Приложение к Постановлению от 12.12.2008 г № 50/255
_________________ территориальная Утверждаю
(наименование ТИК) Председатель _________________________
избирательная комиссия (наименование ТИК)
территориальной избирательной комиссии
_____________ ______________________
(подпись) (И.О.Фамилия)
Примерная номенклатура дел "___" _____________ 20___ года
______________ N _________
Председатель
_________________________
(наименование населенного
пункта)
на _________ годНоменклатура дел составлена на основании "Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения" (М., 2001), Порядка хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации пятого созыва, утвержденного постановлением Центральной избирательной комиссии Российской Федерации от 21 июня 2007 года N 17/144-5, Порядка хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Президента Российской Федерации в 2008 году, утвержденного постановлением Центральной избирательной комиссии Российской Федерации от 21 июня 2007 года N 17/145-5, и Закона Республики Марий Эл от 2 декабря 2008 года N 72-З "О выборах депутатов Государственного Собрания Республики Марий Эл".
| Индекс дела | Заголовок дела (тома, части) | Кол-во дел (томов, частей) | Срок хранения дела (тома, части) и номера статей по перечню | Примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 01. Организационно-распорядительные документы | ||||
| 01-01 | Федеральные законы, законы Республики Марий Эл о выборах и референдумах (копии) | ДМН ст. 1 б | ||
| 01-02 | Постановления и иные нормативные акты Центральной избирательной комиссии Российской Федерации, Центральной избирательной комиссии Республики Марий Эл (копии) | ДМН ст. 1 б | ||
| 01-03 | Решения представительного органа муниципального образования, постановления и распоряжения главы администрации муниципального образования (копии) | ДМН ст. 1 б | ||
| 01-04 | Протоколы заседаний, постановления территориальной избирательной комиссии и документы к ним | Постоянно ст. 5 а | Хранятся в ТИК до истечения срока ее полномочий, а затем передаются в мун. архив | |
| 01-05 | Приемо-сдаточные акты и приложения к ним, составленные при смене председателя территориальной избирательной комиссии | Постоянно ст. 36 а | На мун. хранение не передаются | |
| 01-06 | Список членов территориальной избирательной комиссии | ДМН | ||
| 01-07 | Документы об участии в судебных процессах по вопросам подготовки и проведения выборов (исковые заявления, возражения по искам, решения судов) | 5 л. ст. 59 | После вынесения решения | |
| 01-08 | Документы по делам об административных правонарушениях, составленные в территориальной избирательной комиссии (протоколы, определения о возбуждении дела, постановления о прекращении дела, определения об отказе в возбуждении дела) | 5 л. ст. 59 | После вынесения решения | |
| 01-09 | Договоры и документы к ним о передаче на хранение технологического оборудования для УИК | 5 л. ст. 402 | После истечения срока действия договора | |
| 01-10 | Переписка с Центральной избирательной комиссией Республики Марий Эл, окружными и участковыми избирательными комиссиями по вопросам основной деятельности | 5 л. ЭПК ст. 12 | ||
| 01-11 | Переписка с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, исполнительными органами государственной власти Республики Марий Эл, государственными органами и учреждениями, органами местного самоуправления, правоохранительными и судебными органами, предприятиями и организациями различных форм собственности, со средствами массовой информации по вопросам основной деятельности | 5 л. ЭПК ст. 12 | ||
| 01-12 | Переписка с региональными и местными отделениями политических партий, избирательными и иными общественными объединениями, кандидатами, их доверенными лицами и уполномоченными представителями, членами комиссии с правом совещательного голоса по вопросам основной деятельности | 5 л. ЭПК ст. 41 | ||
| 01-13 | Переписка по обращениям граждан о нарушениях федеральных законов, законов Республики Марий Эл, нормативных актов органов местного самоуправления и по другим вопросам | 5 л. ЭПК ст. 56 | ||
| 01-14 | ||||
| 01-15 | ||||
| 02. Документы по вопросам документационного обеспечения | ||||
| 02-01 | Нормативные документы по организации делопроизводства и архивного хранения документов в территориальной избирательной комиссии | 3 г. ст. 10 б | После замены новыми | |
| 02-02 | Номенклатура дел территориальной избирательной комиссии | Постоянно ст. 67 а | На мун. хранение не передается | |
| 02-03 | Дело фонда (историческая справка, акты приема и передачи дел, о выделении документов к уничтожению, об утратах и повреждениях документов) | Постоянно ст. 73 | На мун. хранение передаются при ликвидации организации | |
| 02-04 | Описи дел постоянного срока хранения | Постоянно ст. 74 а | На мун. хранение не передаются | |
| 02-05 | Журнал регистрации постановлений территориальной избирательной комиссии | Постоянно ст. 72 а | На мун. хранение не передается | |
| 02-06 | Журнал регистрации входящих документов | 3 г. ст. 72 б | ||
| 02-07 | Журнал регистрации исходящих документов | 3 г. ст. 72 б | ||
| 02-08 | Журнал регистрации обращений граждан | 5 л. ст. 72 в | ||
| 02-09 | Журнал оттисков печатей и штампов и учета их выдачи | Постоянно ст. 409 | На мун. хранение не передается | |
| 02-10 | Журнал учета и выдачи удостоверений членам территориальной избирательной комиссии с правом совещательного голоса | 4 г. ст. 414 | ||
| 02-11 | ||||
| 02-12 | ||||
| 03. Документы по выборам Президента Российской Федерации | ||||
| 03-01 | Первые экземпляры протокола и сводной таблицы ТИК об итогах голосования, особые мнения членов ТИК с правом решающего голоса, жалобы (заявления), поступившие в период, который начинается в день голосования и оканчивается в день составления протокола об итогах голосования, и принятые по ним решения | Передаются в Центральную избирательную комиссию Республики Марий Эл после подведения итогов голосования | ||
| 03-02 | Акты и реестры, приложенные к первому экземпляру протокола ТИК об итогах голосования | Передаются в Центральную избирательную комиссию Республики Марий Эл после подведения итогов голосования | ||
| 03-03 | Вторые экземпляры протокола и сводной таблицы ТИК об итогах голосования, заверенные копии особых мнений членов ТИК с правом решающего голоса, заверенные копии жалоб (заявлений), поступивших в период, который начинается в день голосования и оканчивается в день составления протокола об итогах голосования, и принятых по ним решений | Хранятся в ТИК до истечения срока ее полномочий, а затем уничтожаются по акту в установленном порядке | В случае запроса мун. архива по решению ТИК передаются на мун. хранение | |
| 03-04 | Акты и реестры, приложенные ко второму экземпляру протокола ТИК об итогах голосования | Хранятся в ТИК до истечения срока ее полномочий, а затем уничтожаются по акту в установленном порядке | ||
| 03-05 | Составленные ТИК акты, реестры и ведомости, не приложенные к протоколу об итогах голосования | Хранятся в ТИК до истечения срока ее полномочий, а затем уничтожаются по акту в установленном порядке | ||
| 03-06 | Первые экземпляры протоколов УИК об итогах голосования, особые мнения членов УИК с правом решающего голоса, жалобы (заявления), поступившие в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей, и принятые по ним решения | Передаются в Центральную избирательную комиссию Республики Марий Эл после подведения итогов голосования | ||
| 03-07 | Акты и реестры, приложенные к первым экземплярам протоколов УИК об итогах голосования | Передаются в Центральную избирательную комиссию Республики Марий Эл после подведения итогов голосования | ||
| 03-08 | Вторые экземпляры протоколов УИК об итогах голосования, заверенные копии особых мнений членов УИК с правом решающего голоса, заверенные копии жалоб (заявлений), поступивших в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей, и принятых по ним решений; акты и реестры, приложенные ко вторым экземплярам протоколов УИК об итогах голосования | Хранятся в ТИК до истечения срока ее полномочий, а затем уничтожаются по акту в установленном порядке | ||
| 03-09 | Составленные УИК акты, реестры и ведомости, не приложенные к протоколам об итогах голосования | Хранятся в ТИК до истечения срока ее полномочий, а затем уничтожаются по акту в установленном порядке | ||
| 03-10 | Копия отчета ТИК о поступлении и расходовании средств федерального бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов | Хранится в ТИК до истечения срока ее полномочий, а затем уничтожается по акту в установленном порядке | Оригинал передается в Центральную избирательную комиссию Республики Марий Эл | |
| 03-11 | Первичные финансовые документы к отчету ТИК по непосредственным и централизованным расходам средств федерального бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов | Передаются в Центральную избирательную комиссию Республики Марий Эл после сдачи отчета ТИК | ||
| 03-12 | Отчеты УИК о поступлении и расходовании средств федерального бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов | Передаются в Центральную избирательную комиссию Республики Марий Эл после сдачи отчета ТИК | ||
| 03-13 | Первичные финансовые документы к отчетам УИК по непосредственным и централизованным расходам средств федерального бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов | Передаются в Центральную избирательную комиссию Республики Марий Эл после сдачи отчета ТИК | ||
| 03-14 | Протоколы заседаний, постановления УИК и документы к ним | Постоянно ст. 5 а | Хранятся в ТИК до истечения срока ее полномочий, а затем передаются в мун. архив | |
| 03-15 | Переписка УИК по вопросам основной деятельности | Хранится в ТИК до истечения срока ее полномочий, а затем уничтожается по акту в установленном порядке | ||
| 03-16 | Опечатанные избирательные бюллетени | Хранятся не менее одного года со дня официального опубликования результатов выборов, а затем уничтожаются по акту в установленном порядке | ||
| 03-17 | Опечатанные открепительные удостоверения и отрывные талоны открепительных удостоверений | Хранятся не менее одного года со дня официального опубликования результатов выборов, а затем уничтожаются по акту в установленном порядке | ||
| 03-18 | Списки избирателей с приобщенными к ним заявлениями избирателей о выдаче открепительных удостоверений, доверенностями на получение открепительных удостоверений, заявлениями (обращениями) избирателей о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования | Хранятся не менее одного года со дня официального опубликования результатов выборов, а затем уничтожаются по акту в установленном порядке | ||
| 03-19 | Опечатанные неиспользованные специальные знаки (марки), находящиеся в ТИК, а также листы (часть листа) от неиспользованных марок, переданные участковыми избирательными комиссиями, и акты о порче марок | Хранятся не менее одного года со дня официального опубликования результатов выборов, а затем уничтожаются по акту в установленном порядке | В случае обжалования итогов голосования, результатов выборов или возбуждения уголовного дела хранятся до вступления в законную силу решения суда либо до прекращения уголовного дела | |
| 03-20 | ||||
| 03-21 | ||||
| 04. Документы по выборам депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации | ||||
| 04-01 | Первые экземпляры протокола и сводной таблицы ТИК об итогах голосования, особые мнения членов ТИК с правом решающего голоса, жалобы (заявления), поступившие в период, который начинается в день голосования и оканчивается в день составления протокола об итогах голосования, и принятые по ним решения | Передаются в Центральную избирательную комиссию Республики Марий Эл после подведения итогов голосования | ||
| 04-02 | Акты и реестры, приложенные к первому экземпляру протокола ТИК об итогах голосования | Передаются в Центральную избирательную комиссию Республики Марий Эл после подведения итогов голосования | ||
| 04-03 | Вторые экземпляры протокола и сводной таблицы ТИК об итогах голосования, заверенные копии особых мнений членов ТИК с правом решающего голоса, заверенные копии жалоб (заявлений), поступивших в период, который начинается в день голосования и оканчивается в день составления протокола об итогах голосования, и принятых по ним решений | Хранятся в ТИК до истечения срока ее полномочий, а затем уничтожаются по акту в установленном порядке | В случае запроса мун. архива по решению ТИК передаются на мун. хранение | |
| 04-04 | Акты и реестры, приложенные ко второму экземпляру протокола ТИК об итогах голосования | Хранятся в ТИК до истечения срока ее полномочий, а затем уничтожаются по акту в установленном порядке | ||
| 04-05 | Составленные ТИК акты, реестры и ведомости, не приложенные к протоколу об итогах голосования | Хранятся в ТИК до истечения срока ее полномочий, а затем уничтожаются по акту в установленном порядке | ||
| 04-06 | Первые экземпляры протоколов УИК об итогах голосования, особые мнения членов УИК с правом решающего голоса, жалобы (заявления), поступившие в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей, и принятые по ним решения | Передаются в Центральную избирательную комиссию Республики Марий Эл после подведения итогов голосования | ||
| 04-07 | Акты и реестры, приложенные к первым экземплярам протоколов УИК об итогах голосования | Передаются в Центральную избирательную комиссию Республики Марий Эл после подведения итогов голосования | ||
| 04-08 | Вторые экземпляры протоколов УИК об итогах голосования, заверенные копии особых мнений членов УИК с правом решающего голоса, заверенные копии жалоб (заявлений), поступивших в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей, и принятых по ним решений; акты и реестры, приложенные ко вторым экземплярам протоколов УИК об итогах голосования | Хранятся в ТИК до истечения срока ее полномочий, а затем уничтожаются по акту в установленном порядке | ||
| 04-09 | Составленные УИК акты, реестры и ведомости, не приложенные к протоколам об итогах голосования | Хранятся в ТИК до истечения срока ее полномочий, а затем уничтожаются по акту в установленном порядке | ||
| 04-10 | Копия отчета ТИК о поступлении и расходовании средств федерального бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов | Хранится в ТИК до истечения срока ее полномочий, а затем уничтожается по акту в установленном порядке | Оригинал передается в Центральную избирательную комиссию Республики Марий Эл | |
| 04-11 | Первичные финансовые документы к отчету ТИК по непосредственным и централизованным расходам средств федерального бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов | Передаются в Центральную избирательную комиссию Республики Марий Эл после сдачи отчета ТИК | ||
| 04-12 | Отчеты УИК о поступлении и расходовании средств федерального бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов | Передаются в Центральную избирательную комиссию Республики Марий Эл после сдачи отчета ТИК | ||
| 04-13 | Первичные финансовые документы к отчетам УИК по непосредственным и централизованным расходам средств федерального бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов | Передаются в Центральную избирательную комиссию Республики Марий Эл после сдачи отчета ТИК | ||
| 04-14 | Протоколы заседаний, постановления УИК и документы к ним | Постоянно ст. 5 а | Хранятся в ТИК до истечения срока ее полномочий, а затем передаются в мун. архив | |
| 04-15 | Переписка УИК по вопросам основной деятельности | Хранится в ТИК до истечения срока ее полномочий, а затем уничтожается по акту в установленном порядке | ||
| 04-16 | Опечатанные избирательные бюллетени | Хранятся не менее одного года со дня официального опубликования результатов выборов, а затем уничтожаются по акту в установленном порядке | ||
| 04-17 | Опечатанные открепительные удостоверения | Хранятся не менее одного года со дня официального опубликования результатов выборов, а затем уничтожаются по акту в установленном порядке | ||
| 04-18 | Списки избирателей с приобщенными к ним заявлениями избирателей о выдаче открепительных удостоверений, доверенностями на получение открепительных удостоверений, заявлениями (обращениями) избирателей о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования | Хранятся не менее одного года со дня официального опубликования результатов выборов, а затем уничтожаются по акту в установленном порядке | ||
| 04-19 | Опечатанные неиспользованные специальные знаки (марки), находящиеся в ТИК, а также листы (часть листа) от неиспользованных марок, переданные участковыми избирательными комиссиями, и акты о порче марок | Хранятся не менее одного года со дня официального опубликования результатов выборов, а затем уничтожаются по акту в установленном порядке | В случае обжалования итогов голосования, результатов выборов или возбуждения уголовного дела хранятся до вступления в законную силу решения суда либо до прекращения уголовного дела | |
| 04-20 | ||||
| 04-21 | ||||
| 05. Документы по выборам депутатов Государственного Собрания Республики Марий Эл | ||||
| 05-01 | Первые экземпляры протокола N 1 и сводной таблицы N 1 ТИК об итогах голосования по одномандатному избирательному округу, особые мнения членов ТИК с правом решающего голоса, жалобы (заявления), поступившие в период, который начинается в день голосования и оканчивается в день составления протокола об итогах голосования, и принятые по ним решения | Передаются в окружную избирательную комиссию после подведения итогов голосования | ||
| 05-02 | Акты и реестры, приложенные к первому экземпляру протокола N 1 ТИК об итогах голосования по одномандатному избирательному округу | Передаются в окружную избирательную комиссию после подведения итогов голосования | ||
| 05-03 | Вторые экземпляры протокола N 1 и сводной таблицы N 1 ТИК об итогах голосования по одномандатному избирательному округу, заверенные копии особых мнений членов ТИК с правом решающего голоса, заверенные копии жалоб (заявлений), поступивших в период, который начинается в день голосования и оканчивается в день составления протокола об итогах голосования, и принятых по ним решений | Хранятся в ТИК до истечения срока ее полномочий, а затем уничтожаются по акту в установленном порядке | В случае запроса мун. архива по решению ТИК передаются на мун. хранение | |
| 05-04 | Акты и реестры, приложенные ко второму экземпляру протокола N 1 ТИК об итогах голосования по одномандатному избирательному округу | Хранятся в ТИК до истечения срока ее полномочий, а затем уничтожаются по акту в установленном порядке | ||
| 05-05 | Первые экземпляры протокола N 2 и сводной таблицы N 2 ТИК об итогах голосования по республиканскому избирательному округу, особые мнения членов ТИК с правом решающего голоса, жалобы (заявления), поступившие в период, который начинается в день голосования и оканчивается в день составления протокола об итогах голосования, и принятые по ним решения | Передаются в окружную избирательную комиссию после подведения итогов голосования | ||
| 05-06 | Акты и реестры, приложенные к первому экземпляру протокола N 2 ТИК об итогах голосования по республиканскому избирательному округу | Передаются в окружную избирательную комиссию после подведения итогов голосования | ||
| 05-07 | Вторые экземпляры протокола N 2 и сводной таблицы N 2 ТИК об итогах голосования по республиканскому избирательному округу, заверенные копии особых мнений членов ТИК с правом решающего голоса, заверенные копии жалоб (заявлений), поступивших в период, который начинается в день голосования и оканчивается в день составления протокола об итогах голосования, и принятых по ним решений | Хранятся в ТИК до истечения срока ее полномочий, а затем уничтожаются по акту в установленном порядке | В случае запроса мун. архива по решению ТИК передаются на мун. хранение | |
| 05-08 | Акты и реестры, приложенные ко второму экземпляру протокола N 2 ТИК об итогах голосования по республиканскому избирательному округу | Хранятся в ТИК до истечения срока ее полномочий, а затем уничтожаются по акту в установленном порядке | ||
| 05-09 | Составленные ТИК акты, реестры и ведомости, не приложенные к протоколам N 1 и N 2 об итогах голосования | Хранятся в ТИК до истечения срока ее полномочий, а затем уничтожаются по акту в установленном порядке | ||
| 05-10 | Первые экземпляры протоколов N 1 УИК об итогах голосования по одномандатному избирательному округу, особые мнения членов УИК с правом решающего голоса, жалобы (заявления), поступившие в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей, и принятые по ним решения | Передаются в окружную избирательную комиссию после подведения итогов голосования | ||
| 05-11 | Акты и реестры, приложенные к первым экземплярам протоколов N 1 УИК об итогах голосования по одномандатному избирательному округу | Передаются в окружную избирательную комиссию после подведения итогов голосования | ||
| 05-12 | Вторые экземпляры протоколов N 1 УИК об итогах голосования по одномандатному избирательному округу, заверенные копии особых мнений членов УИК с правом решающего голоса, заверенные копии жалоб (заявлений), поступивших в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей, и принятых по ним решений; акты и реестры, приложенные ко вторым экземплярам протоколов N 1 УИК об итогах голосования | Хранятся в ТИК до истечения срока ее полномочий, а затем уничтожаются по акту в установленном порядке | ||
| 05-13 | Первые экземпляры протоколов N 2 УИК об итогах голосования по республиканскому избирательному округу, особые мнения членов УИК с правом решающего голоса, жалобы (заявления), поступившие в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей, и принятые по ним решения | Передаются в окружную избирательную комиссию после подведения итогов голосования | ||
| 05-14 | Акты и реестры, приложенные к первым экземплярам протоколов N 2 УИК об итогах голосования по республиканскому избирательному округу | Передаются в окружную избирательную комиссию после подведения итогов голосования | ||
| 05-15 | Вторые экземпляры протоколов N 2 УИК об итогах голосования по республиканскому избирательному округу, заверенные копии особых мнений членов УИК с правом решающего голоса, заверенные копии жалоб (заявлений), поступивших в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей, и принятых по ним решений; акты и реестры, приложенные ко вторым экземплярам протоколов N 2 УИК об итогах голосования | Хранятся в ТИК до истечения срока ее полномочий, а затем уничтожаются по акту в установленном порядке | ||
| 05-16 | Составленные УИК акты, реестры и ведомости, не приложенные к протоколам N 1 и N 2 об итогах голосования | Хранятся в ТИК до истечения срока ее полномочий, а затем уничтожаются по акту в установленном порядке | ||
| 05-17 | Экземпляры предвыборных печатных агитационных материалов (или их копии), экземпляры предвыборных аудиовизуальных агитационных материалов, фотографии иных агитационных материалов, представленные кандидатом в ТИК до начала их распространения | Передаются в Центральную избирательную комиссию Республики Марий Эл после подведения итогов выборов окружной избирательной комиссией | ||
| 05-18 | Копия отчета ТИК о поступлении и расходовании средств республиканского бюджета Республики Марий Эл, выделенных на подготовку и проведение выборов | Хранится в ТИК до истечения срока ее полномочий, а затем уничтожается по акту в установленном порядке | Оригинал передается в Центральную избирательную комиссию Республики Марий Эл | |
| 05-19 | Первичные финансовые документы к отчету ТИК по расходам средств республиканского бюджета Республики Марий Эл, выделенных на подготовку и проведение выборов | Передаются в Центральную избирательную комиссию Республики Марий Эл после сдачи отчета ТИК | ||
| 05-20 | Отчеты УИК о поступлении и расходовании средств республиканского бюджета Республики Марий Эл, выделенных на подготовку и проведение выборов | Передаются в Центральную избирательную комиссию Республики Марий Эл после сдачи отчета ТИК | ||
| 05-21 | Первичные финансовые документы к отчетам УИК по расходам средств республиканского бюджета Республики Марий Эл, выделенных на подготовку и проведение выборов | Передаются в Центральную избирательную комиссию Республики Марий Эл после сдачи отчета ТИК | ||
| 05-22 | Протоколы заседаний, постановления УИК и документы к ним | Постоянно ст. 5 а | Хранятся в ТИК до истечения срока ее полномочий, а затем передаются в мун. архив | |
| 05-23 | Переписка УИК по вопросам основной деятельности | Хранится в ТИК до истечения срока ее полномочий, а затем уничтожается по акту в установленном порядке | ||
| 05-24 | Опечатанные избирательные бюллетени | Хранятся не менее одного года со дня официального опубликования результатов выборов, а затем уничтожаются по акту в установленном порядке | ||
| 05-25 | Опечатанные открепительные удостоверения | Хранятся не менее одного года со дня официального опубликования результатов выборов, а затем уничтожаются по акту в установленном порядке | ||
| 05-26 | Списки избирателей с приобщенными к ним заявлениями избирателей о выдаче открепительных удостоверений, доверенностями на получение открепительных удостоверений, заявлениями (обращениями) избирателей о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования | Хранятся не менее одного года со дня официального опубликования результатов выборов, а затем уничтожаются по акту в установленном порядке | ||
| 05-27 | ||||
| 05-28 | ||||
| 05. Документы по выборам депутатов Государственного Собрания Республики Марий Эл | ||||
| 05-01 | Акты о передаче избирательных бюллетеней участковым избирательным комиссиям, о погашении неиспользованных избирательных бюллетеней, хранившихся в ТИК, с указанием числа этих бюллетеней, реестр выдачи территориальной избирательной комиссией избирателям открепительных удостоверений, акты о передаче открепительных удостоверений участковым избирательным комиссиям, о погашении неиспользованных открепительных удостоверений, хранившихся в ТИК, с указанием числа этих открепительных удостоверений | Передаются в Центральную избирательную комиссию Республики Марий Эл после подведения итогов выборов и итогов голосования окружными избирательными комиссиями | ||
| 05-02 | Акты и реестры ТИК, связанные с подготовкой и проведением выборов | Хранятся в ТИК до истечения срока ее полномочий, а затем уничтожаются по акту в установленном порядке | ||
| 05-03 | Первые экземпляры протоколов N 1 УИК об итогах голосования по одномандатному избирательному округу, особые мнения членов УИК с правом решающего голоса, жалобы (заявления), поступившие в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей, и принятые по ним решения | Передаются в окружную избирательную комиссию после подведения итогов голосования участковыми избирательными комиссиями | ||
| 05-04 | Акты и реестры, приложенные к первым экземплярам протоколов N 1 УИК об итогах голосования по одномандатному избирательному округу | Передаются в окружную избирательную комиссию после подведения итогов голосования участковыми избирательными комиссиями | ||
| 05-05 | Вторые экземпляры протоколов N 1 УИК об итогах голосования по одномандатному избирательному округу, заверенные копии особых мнений членов УИК с правом решающего голоса, заверенные копии жалоб (заявлений), поступивших в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей, и принятых по ним решений; акты и реестры, приложенные ко вторым экземплярам протоколов N 1 УИК об итогах голосования | Передаются в окружную избирательную комиссию после подведения итогов голосования участковыми избирательными комиссиями | ||
| 05-06 | Первые экземпляры протоколов N 2 УИК об итогах голосования по республиканскому избирательному округу, особые мнения членов УИК с правом решающего голоса, жалобы (заявления), поступившие в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей, и принятые по ним решения | Передаются в окружную избирательную комиссию после подведения итогов голосования участковыми избирательными комиссиями | ||
| 05-07 | Акты и реестры, приложенные к первым экземплярам протоколов N 2 УИК об итогах голосования по республиканскому избирательному округу | Передаются в окружную избирательную комиссию после подведения итогов голосования участковыми избирательными комиссиями | ||
| 05-08 | Вторые экземпляры протоколов N 2 УИК об итогах голосования по республиканскому избирательному округу, заверенные копии особых мнений членов УИК с правом решающего голоса, заверенные копии жалоб (заявлений), поступивших в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей, и принятых по ним решений; акты и реестры, приложенные ко вторым экземплярам протоколов N 2 УИК об итогах голосования | Передаются в окружную избирательную комиссию после подведения итогов голосования участковыми избирательными комиссиями | ||
| 05-09 | Составленные УИК акты, реестры и ведомости, не приложенные к протоколам N 1 и N 2 об итогах голосования | Хранятся в ТИК до истечения срока ее полномочий, а затем уничтожаются по акту в установленном порядке | ||
| 05-10 | Экземпляры предвыборных печатных агитационных материалов (или их копии), экземпляры предвыборных аудиовизуальных агитационных материалов, фотографии иных агитационных материалов, представленные кандидатом в ТИК до начала их распространения | Передаются в Центральную избирательную комиссию Республики Марий Эл после подведения итогов выборов окружными избирательными комиссиями | ||
| 05-11 | Копия отчета ТИК о поступлении и расходовании средств республиканского бюджета Республики Марий Эл, выделенных на подготовку и проведение выборов | Хранится в ТИК до истечения срока ее полномочий, а затем уничтожается по акту в установленном порядке | Оригинал передается в Центральную избирательную комиссию Республики Марий Эл | |
| 05-12 | Первичные финансовые документы к отчету ТИК по расходам средств республиканского бюджета Республики Марий Эл, выделенных на подготовку и проведение выборов | Передаются в Центральную избирательную комиссию Республики Марий Эл после сдачи отчета ТИК | ||
| 05-13 | Отчеты УИК о поступлении и расходовании средств республиканского бюджета Республики Марий Эл, выделенных на подготовку и проведение выборов | Передаются в Центральную избирательную комиссию Республики Марий Эл после сдачи отчета ТИК | ||
| 05-14 | Первичные финансовые документы к отчетам УИК по расходам средств республиканского бюджета Республики Марий Эл, выделенных на подготовку и проведение выборов | Передаются в Центральную избирательную комиссию Республики Марий Эл после сдачи отчета ТИК | ||
| 05-15 | Протоколы заседаний, постановления УИК и документы к ним | Постоянно ст. 5 а | Хранятся в ТИК до истечения срока ее полномочий, а затем передаются в мун. архив | |
| 05-16 | Переписка УИК по вопросам основной деятельности | Хранится в ТИК до истечения срока ее полномочий, а затем уничтожается по акту в установленном порядке | ||
| 05-17 | Опечатанные избирательные бюллетени | Хранятся не менее одного года со дня официального опубликования результатов выборов, а затем уничтожаются по акту в установленном порядке | ||
| 05-18 | Опечатанные открепительные удостоверения | Хранятся не менее одного года со дня официального опубликования результатов выборов, а затем уничтожаются по акту в установленном порядке | ||
| 05-19 | Списки избирателей с приобщенными к ним заявлениями избирателей о выдаче открепительных удостоверений, доверенностями на получение открепительных удостоверений, заявлениями (обращениями) избирателей о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования | Хранятся не менее одного года со дня официального опубликования результатов выборов, а затем уничтожаются по акту в установленном порядке | ||
| 05-20 | ||||
| 05-21 | ||||
| 05. Документы по выборам депутатов Государственного Собрания Республики Марий Эл | ||||
| 05-01 | Экземпляры предвыборных печатных агитационных материалов (или их копии), экземпляры предвыборных аудиовизуальных агитационных материалов, фотографии иных агитационных материалов, представленные кандидатом в ТИК до начала их распространения | Передаются в Центральную избирательную комиссию Республики Марий Эл после подведения итогов выборов окружными избирательными комиссиями | ||
| 05-02 | Копия отчета ТИК о поступлении и расходовании средств республиканского бюджета Республики Марий Эл, выделенных на подготовку и проведение выборов | Хранится в ТИК до истечения срока ее полномочий, а затем уничтожается по акту в установленном порядке | Оригинал передается в Центральную избирательную комиссию Республики Марий Эл | |
| 05-03 | Первичные финансовые документы к отчету ТИК по расходам средств республиканского бюджета Республики Марий Эл, выделенных на подготовку и проведение выборов | Передаются в Центральную избирательную комиссию Республики Марий Эл после сдачи отчета ТИК | ||
| 05-04 | Отчеты УИК о поступлении и расходовании средств республиканского бюджета Республики Марий Эл, выделенных на подготовку и проведение выборов | Передаются в Центральную избирательную комиссию Республики Марий Эл после сдачи отчета ТИК | ||
| 05-05 | Первичные финансовые документы к отчетам УИК по расходам средств республиканского бюджета Республики Марий Эл, выделенных на подготовку и проведение выборов | Передаются в Центральную избирательную комиссию Республики Марий Эл после сдачи отчета ТИК | ||
| 05-06 | Протоколы заседаний, постановления УИК и документы к ним | Постоянно ст. 5 а | Хранятся в ТИК до истечения срока ее полномочий, а затем передаются в мун. архив | |
| 05-07 | Переписка УИК по вопросам основной деятельности | Хранится в ТИК до истечения срока ее полномочий, а затем уничтожается по акту в установленном порядке | ||
| 05-08 | Опечатанные избирательные бюллетени | Хранятся не менее одного года со дня официального опубликования результатов выборов, а затем уничтожаются по акту в установленном порядке | ||
| 05-09 | Опечатанные открепительные удостоверения | Хранятся не менее одного года со дня официального опубликования результатов выборов, а затем уничтожаются по акту в установленном порядке | ||
| 05-10 | Списки избирателей с приобщенными к ним заявлениями избирателей о выдаче открепительных удостоверений, доверенностями на получение открепительных удостоверений, заявлениями (обращениями) избирателей о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования | Хранятся не менее одного года со дня официального опубликования результатов выборов, а затем уничтожаются по акту в установленном порядке | ||
| 05-11 | ||||
| 05-12 | ||||
| Документы ТИК и УИК избирательных участков, которые входят в состав одномандатного избирательного округа, образованного в границах муниципального образования | ||||
| 05-13 | Акты о передаче избирательных бюллетеней участковым избирательным комиссиям, о погашении неиспользованных избирательных бюллетеней, хранившихся в ТИК, с указанием числа этих бюллетеней, реестр выдачи территориальной избирательной комиссией избирателям открепительных удостоверений, акты о передаче открепительных удостоверений участковым избирательным комиссиям, о погашении неиспользованных открепительных удостоверений, хранившихся в ТИК, с указанием числа этих открепительных удостоверений | Передаются в Центральную избирательную комиссию Республики Марий Эл после подведения итогов выборов и итогов голосования окружными избирательными комиссиями | ||
| 05-14 | Акты и реестры ТИК, связанные с подготовкой и проведением выборов | Хранятся в ТИК до истечения срока ее полномочий, а затем уничтожаются по акту в установленном порядке | ||
| 05-15 | Первые экземпляры протоколов N 1 УИК об итогах голосования по одномандатному избирательному округу, особые мнения членов УИК с правом решающего голоса, жалобы (заявления), поступившие в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей, и принятые по ним решения | Передаются в окружную избирательную комиссию после подведения итогов голосования участковыми избирательными комиссиями | ||
| 05-16 | Акты и реестры, приложенные к первым экземплярам протоколов N 1 УИК об итогах голосования по одномандатному избирательному округу | Передаются в окружную избирательную комиссию после подведения итогов голосования участковыми избирательными комиссиями | ||
| 05-17 | Вторые экземпляры протоколов N 1 УИК об итогах голосования по одномандатному избирательному округу, заверенные копии особых мнений членов УИК с правом решающего голоса, заверенные копии жалоб (заявлений), поступивших в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей, и принятых по ним решений; акты и реестры, приложенные ко вторым экземплярам протоколов N 1 УИК об итогах голосования | Передаются в окружную избирательную комиссию после подведения итогов голосования участковыми избирательными комиссиями | ||
| 05-18 | Первые экземпляры протоколов N 2 УИК об итогах голосования по республиканскому избирательному округу, особые мнения членов УИК с правом решающего голоса, жалобы (заявления), поступившие в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей, и принятые по ним решения | Передаются в окружную избирательную комиссию после подведения итогов голосования участковыми избирательными комиссиями | ||
| 05-19 | Акты и реестры, приложенные к первым экземплярам протоколов N 2 УИК об итогах голосования по республиканскому избирательному округу | Передаются в окружную избирательную комиссию после подведения итогов голосования участковыми избирательными комиссиями | ||
| 05-20 | Вторые экземпляры протоколов N 2 УИК об итогах голосования по республиканскому избирательному округу, заверенные копии особых мнений членов УИК с правом решающего голоса, заверенные копии жалоб (заявлений), поступивших в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей, и принятых по ним решений; акты и реестры, приложенные ко вторым экземплярам протоколов N 2 УИК об итогах голосования | Передаются в окружную избирательную комиссию после подведения итогов голосования участковыми избирательными комиссиями | ||
| 05-21 | Составленные УИК акты, реестры и ведомости, не приложенные к протоколам N 1 и N 2 об итогах голосования | Хранятся в ТИК до истечения срока ее полномочий, а затем уничтожаются по акту в установленном порядке | ||
| 05-22 | ||||
| 05-23 | ||||
| Документы ТИК и УИК избирательных участков, расположенных на части территории муниципального образования, включенной в состав одномандатного избирательного округа, образованного из частей территорий двух муниципальных образований | ||||
| 05-24 | Первые экземпляры протокола N 1 и сводной таблицы N 1 ТИК об итогах голосования по одномандатному избирательному округу, особые мнения членов ТИК с правом решающего голоса, жалобы (заявления), поступившие в период, который начинается в день голосования и оканчивается в день составления протокола об итогах голосования, и принятые по ним решения | Передаются в окружную избирательную комиссию после подведения итогов голосования | ||
| 05-25 | Акты и реестры, приложенные к первому экземпляру протокола N 1 ТИК об итогах голосования по одномандатному избирательному округу | Передаются в окружную избирательную комиссию после подведения итогов голосования | ||
| 05-26 | Вторые экземпляры протокола N 1 и сводной таблицы N 1 ТИК об итогах голосования по одномандатному избирательному округу, заверенные копии особых мнений членов ТИК с правом решающего голоса, заверенные копии жалоб (заявлений), поступивших в период, который начинается в день голосования и оканчивается в день составления протокола об итогах голосования, и принятых по ним решений | Хранятся в ТИК до истечения срока ее полномочий, а затем уничтожаются по акту в установленном порядке | В случае запроса мун. архива по решению ТИК передаются на мун. хранение | |
| 05-27 | Акты и реестры, приложенные ко второму экземпляру протокола N 1 ТИК об итогах голосования по одномандатному избирательному округу | Хранятся в ТИК до истечения срока ее полномочий, а затем уничтожаются по акту в установленном порядке | ||
| 05-28 | Первые экземпляры протокола N 2 и сводной таблицы N 2 ТИК об итогах голосования по республиканскому избирательному округу, особые мнения членов ТИК с правом решающего голоса, жалобы (заявления), поступившие в период, который начинается в день голосования и оканчивается в день составления протокола об итогах голосования, и принятые по ним решения | Передаются в окружную избирательную комиссию после подведения итогов голосования | ||
| 05-29 | Акты и реестры, приложенные к первому экземпляру протокола N 2 ТИК об итогах голосования по республиканскому избирательному округу | Передаются в окружную избирательную комиссию после подведения итогов голосования | ||
| 05-30 | Вторые экземпляры протокола N 2 и сводной таблицы N 2 ТИК об итогах голосования по республиканскому избирательному округу, заверенные копии особых мнений членов ТИК с правом решающего голоса, заверенные копии жалоб (заявлений), поступивших в период, который начинается в день голосования и оканчивается в день составления протокола об итогах голосования, и принятых по ним решений | Хранятся в ТИК до истечения срока ее полномочий, а затем уничтожаются по акту в установленном порядке | В случае запроса мун. архива по решению ТИК передаются на мун. хранение | |
| 05-31 | Акты и реестры, приложенные ко второму экземпляру протокола N 2 ТИК об итогах голосования по республиканскому избирательному округу | Хранятся в ТИК до истечения срока ее полномочий, а затем уничтожаются по акту в установленном порядке | ||
| 05-32 | Составленные ТИК акты, реестры и ведомости, не приложенные к протоколам N 1 и N 2 об итогах голосования | Хранятся в ТИК до истечения срока ее полномочий, а затем уничтожаются по акту в установленном порядке | ||
| 05-33 | Первые экземпляры протоколов N 1 УИК об итогах голосования по одномандатному избирательному округу, особые мнения членов УИК с правом решающего голоса, жалобы (заявления), поступившие в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей, и принятые по ним решения | Передаются в окружную избирательную комиссию после подведения итогов голосования | ||
| 05-34 | Акты и реестры, приложенные к первым экземплярам протоколов N 1 УИК об итогах голосования по одномандатному избирательному округу | Передаются в окружную избирательную комиссию после подведения итогов голосования | ||
| 05-35 | Вторые экземпляры протоколов N 1 УИК об итогах голосования по одномандатному избирательному округу, заверенные копии особых мнений членов УИК с правом решающего голоса, заверенные копии жалоб (заявлений), поступивших в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей, и принятых по ним решений; акты и реестры, приложенные ко вторым экземплярам протоколов N 1 УИК об итогах голосования | Хранятся в ТИК до истечения срока ее полномочий, а затем уничтожаются по акту в установленном порядке | ||
| 05-36 | Первые экземпляры протоколов N 2 УИК об итогах голосования по республиканскому избирательному округу, особые мнения членов УИК с правом решающего голоса, жалобы (заявления), поступившие в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей, и принятые по ним решения | Передаются в окружную избирательную комиссию после подведения итогов голосования | ||
| 05-37 | Акты и реестры, приложенные к первым экземплярам протоколов N 2 УИК об итогах голосования по республиканскому избирательному округу | Передаются в окружную избирательную комиссию после подведения итогов голосования | ||
| 05-38 | Вторые экземпляры протоколов N 2 УИК об итогах голосования по республиканскому избирательному округу, заверенные копии особых мнений членов УИК с правом решающего голоса, заверенные копии жалоб (заявлений), поступивших в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей, и принятых по ним решений; акты и реестры, приложенные ко вторым экземплярам протоколов N 2 УИК об итогах голосования | Хранятся в ТИК до истечения срока ее полномочий, а затем уничтожаются по акту в установленном порядке | ||
| 05-39 | Составленные УИК акты, реестры и ведомости, не приложенные к протоколам N 1 и N 2 об итогах голосования | Хранятся в ТИК до истечения срока ее полномочий, а затем уничтожаются по акту в установленном порядке | ||
| 05-40 | ||||
| 05-41 |
--------------------------------
<*> Данный раздел включается в номенклатуру дел ТИК, если одномандатный избирательный округ образован из территорий двух муниципальных образований.
<**> Данный раздел включается в номенклатуру дел ТИК, если на территории района или города образован один или несколько одномандатных избирательных округов.
<***> Данный раздел включается в номенклатуру дел ТИК, если часть района или города включена в состав одномандатного избирательного округа, образованного из частей территорий двух муниципальных образований.
Секретарь __________________
(наименование ТИК)
территориальной избирательной комиссии _________ _________________
(подпись) (И.О.Фамилия)
"___" _________ 200__ г.
Согласовано Согласовано
Протокол экспертной комиссии Протокол экспертно-проверочной
Центральной избирательной комиссии комиссии архивного отдела
Республики Марий Эл администрации муниципального образования
8 декабря 2008 г. N 1 "___" _________ 200__ г.
Итоговая запись о категориях и количестве дел,
заведенных в _____ году в ___________________
(наименование ТИК)
территориальной избирательной комиссии| По срокам хранения | Всего | В том числе | |
| переходящих | с отметкой "ЭПК" | ||
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| Постоянно | |||
| Временно (свыше 10 лет) | |||
| Временно (до 10 лет включительно) | |||
| Итого: |
Секретарь __________________
(наименование ТИК)
территориальной избирательной комиссии _________ _________________
(подпись) (И.О.Фамилия)
"___" _________ 200__ г.