Приложение к Указу от 20.06.2007 г № 98 Положение
Положение о порядке ведения личных дел лиц, замещающих государственные должности республики марий эл
I.Общие положения
1.Настоящим Положением определяется порядок формирования, ведения и хранения личных дел лиц, замещающих государственные должности Республики Марий Эл (далее - лица, замещающие государственные должности).
2.Личные дела лиц, замещающих государственные должности, ведутся кадровыми службами соответствующих государственных органов Республики Марий Эл в порядке, установленном настоящим Положением.
Копии личных дел и документы, приобщаемые к личным делам лиц, замещающих государственные должности, назначение на которые и освобождение от которых осуществляет Глава Республики Марий Эл, передаются кадровыми службами государственных органов Республики Марий Эл в управление государственной гражданской службы, кадровой работы и государственных наград Главы Республики Марий Эл с соблюдением требований федерального законодательства.
3.В личное дело лица, замещающего государственную должность, вносятся его персональные данные и иные сведения, связанные с назначением (избранием) на государственную должность Республики Марий Эл, с осуществлением им своих полномочий, а также с освобождением от замещаемой должности или прекращением полномочий.
II.Порядок формирования, ведения и хранения личных дел
4.К личному делу лица, замещающего государственную должность, приобщаются:
а) заявление о согласии на замещение государственной должности Республики Марий Эл;
б) собственноручно заполненная и подписанная гражданином Российской Федерации анкета по форме, установленной для государственных гражданских служащих Российской Федерации, с приложением фотографии;
в) служебный контракт;
г) копия паспорта гражданина Российской Федерации и копии свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;
д) копия трудовой книжки или документа, подтверждающего прохождение военной или иной службы;
(подп. "д" в ред. Указа Президента Республики Марий Эл от 30.12.2010 N 268)
е) копии документов воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу);
(подп. "е" в ред. Указа Президента Республики Марий Эл от 30.12.2010 N 268)
ж) копии документов о профессиональном образовании, профессиональной переподготовке, повышении квалификации, стажировке, присвоении ученой степени, ученого звания, если таковые имеются;
з) копии решений о награждении государственными наградами Российской Федерации и Республики Марий Эл, награждении Почетной грамотой Президента Российской Федерации, Почетной грамотой Правительства Республики Марий Эл, об объявлении благодарности Президента Российской Федерации и благодарности Главы Республики Марий Эл, присвоении специальных званий, присуждении государственных премий, если таковые имеются, а также об иных поощрениях;
и) медицинское заключение по форме, установленной для государственных гражданских служащих Российской Федерации;
к) утратил силу
л) копии решений о назначении (избрании) на государственную должность Республики Марий Эл, о переводе на другую должность, а также об освобождении от замещаемой должности или о прекращении полномочий;
м) сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера гражданина, претендующего на замещение государственной должности Республики Марий Эл, лица, замещающего государственную должность, при наделении полномочиями по должности (назначении, избрании на должность), а также представляемые им ежегодно, и сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера их супругов и несовершеннолетних детей;
(подп. "м" в ред. Указа Президента Республики Марий Эл от 30.12.2010 N 268)
н) утратил силу
о) копии протоколов заседаний Комиссии по противодействию коррупционным проявлениям в Республике Марий Эл или выписки из них в случае рассмотрения вопроса о соблюдении им требований к должностному поведению и (или) требований об урегулировании конфликта интересов;
п) информация о результатах проверки достоверности и полноты сведений, представляемых гражданами, претендующими на замещение государственных должностей Республики Марий Эл, и лицами, замещающими государственные должности, и соблюдения ограничений лицами, замещающими государственные должности, осуществляемой в соответствии с нормативными правовыми актами Республики Марий Эл;
(подп. "п" в ред. Указа Президента Республики Марий Эл от 30.12.2010 N 268)
р) документы, связанные с оформлением допуска к сведениям, составляющим государственную или иную охраняемую законом тайну, если исполнение обязанностей по государственной должности Республики Марий Эл связано с использованием таких сведений;
с) утратил силу
т) копии решений о наложении на лицо, замещающее государственную должность, дисциплинарного взыскания до его снятия или отмены;
(подп. "т" в ред. Указа Президента Республики Марий Эл от 30.12.2010 N 268)
у) копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации;
ф) копия страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;
х) копия страхового медицинского полиса обязательного страхования граждан;
ц) данные об ознакомлении лица, замещающего государственную должность, с документами его личного дела.
5.В личное дело вносятся также письменные объяснения лица, замещающего государственную должность, если такие объяснения сделаны им после ознакомления с документами своего личного дела.
К личному делу лица, замещающего государственную должность, приобщаются иные документы, предусмотренные действующим законодательством Республики Марий Эл.
6.Документы, приобщенные к личным делам лиц, замещающих государственные должности, брошюруются, страницы нумеруются, к личному делу прилагается опись.
7.При назначении (избрании) лица, замещающего государственную должность, в другой государственный орган на другую государственную должность или на должность государственной гражданской службы его личное дело передается по новому месту замещения государственной должности или должности государственной гражданской службы.
8.Личные дела лиц, освобожденных от замещения государственных должностей Республики Марий Эл или прекративших свои полномочия, хранятся кадровой службой соответствующего органа государственной власти Республики Марий Эл в течение 10 лет со дня освобождения от государственной должности Республики Марий Эл или прекращения своих полномочий, после чего передаются в архив.
9.Личные дела лиц, замещающих государственные должности, содержащие сведения, составляющие государственную тайну, хранятся кадровой службой соответствующего государственного органа Республики Марий Эл в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной тайне.
III.Обязанности и ответственность кадровой службы
10.В обязанности кадровой службы, осуществляющей ведение личных дел лиц, замещающих государственные должности, входит:
приобщение документов, перечисленных в пункте 4 настоящего Положения, к личным делам лиц, замещающих государственные должности;
обеспечение сохранности личных дел лиц, замещающих государственные должности;
обеспечение конфиденциальности сведений, содержащихся в личных делах лиц, замещающих государственные должности;
обеспечение предоставления республиканским средствам массовой информации сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера лиц, замещающих государственные должности, их супругов и несовершеннолетних детей в порядке, установленном Главой Республики Марий Эл;
ознакомление лиц, замещающих государственные должности, с документами их личных дел не реже одного раза в год, а также по просьбе указанных лиц и во всех иных случаях, предусмотренных законодательством;
сообщение лицам, замещающим государственные должности, о запросе республиканского средства массовой информации о предоставлении ему сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера этих лиц, их супругов и несовершеннолетних детей.
11.Специалисты кадровых служб государственных органов Республики Марий Эл, уполномоченные на ведение и хранение личных дел (формирование их копий) лиц, замещающих государственные должности, могут привлекаться в соответствии с законодательством Российской Федерации к дисциплинарной и иной ответственности за разглашение конфиденциальных сведений, содержащихся в указанных личных делах, и за иные нарушения порядка ведения личных дел, установленного настоящим Положением.