Приложение к Приказу от 21.11.2011 г № 78 Порядок

Блок-схемы последовательности действий по исполнению запросов Российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод

Условные обозначения
 ┌ - - - - - - ┐
<┤             ├>        Начало или завершение процедуры
 └ - - - - - - ┘
  ┌─────────────┐
  │             │        Операция, действие, мероприятие
  └─────────────┘
        /\\
  ┌─────────────┐
 <│             │>       Ситуация выбора, принятие решения
  └─────────────┘
        \\/
    ────────────┐
   /            │        Внешний документ (передача документа)
  │             │
  └─────────────┘
    │
    \\/
  ┌───┐
  │ 1 │
  ├───┤                  Межстраничная ссылка, переход к следующей
  │ 1 │                  странице блок-схемы
  └───┘
    /\\
    │
                     ────────────┐
                    /            │
                    │ Заявитель  │
                    │            │
                    └──────┬─────┘
                           │
                           \\/
          ┌─ - - - - - - - - -  - - - - - - ─┐
          │Начало предоставления услуги:     │
          │       запрос заявителя           │
          └─ - - - - - - -─┐ - - - - - - - -─┘
                           │
                           \\/
            ┌──────────────────────────────┐
            │Регистрация запроса и передача│
            │       его на исполнение      │
            └──────────────────────────────┘
                           │
                           │
                           \\/
                           /\\
           ┌──────────────────────────────────┐
        нет│ Поиск документов, необходимых для│ да
       ┌──<│      исполнения запроса.         │>──┐
       │   │  Принятие решения  о подготовке  │   │
       │   │       архивной справки           │   │
       │   └──────────────────────────────────┘   │
       \\/                  \\/                     \\/
    ────────────┐                           ┌──────────┐
   / Уведомление│                           │Оформление│
  /  заявителя о│                           │ архивной │
  │невозможности│                           │ справки  │
┌─┤ исполнения  │                           └───┬──────┘
│ │запроса ввиду│                               │
│ │ отсутствия  │                               │
│ │ документов  │                               │
│ └─────────────┘           <───────────────────┘
│                          /\\
│         ┌───────────────────────────────────┐
│      да │ Требуется ли проставление апостиля│ нет
│      ┌─<│    на архивную справку            │>───┐
│      │  └───────────────────────────────────┘    │
│      \\/                  \\/                      \\/
│    ────────────┐    ┌────────────────┐      ─────────┐
│   / Отправка   │    │    Получение   │     / Отправка│
│  /  архивной   ├───>│архивной справки├───>/ архивной │
│  │  справки    │    │  из Комархива  │    │ справки  │
│  │в Комархив на│    └────────────────┘    └───┬──────┘
│  │проставление │                              │
│  │  апостиля   │                              │
│  └─────────────┘                              \\/
│       ┌──────────────────┬──────────────────────┐
│       │                  │                      │
│       \\/                 \\/                     \\/
│ ┌──────────┐   ┌──────────────────┐     ┌───────────────┐
│ │МИД России│   │    заявителям,   │     │выдача архивной│
│ │          │   │    проживающим   │     │    справки    │
│ └─────┬────┘   │в странах СНГ и на│     │  заявителю    │
│       │        │   территории РФ  │     │    на руки    │
│       │        └─────────┬────────┘     └───────┬───────┘
│       │                  │                      │
│       \\/                 \\/                     \\/
│       ┌─ - - - - - - - - -  - - - - - - - - - -  ─┐
\\/---->─┤     Предоставление  услуги завершено      ├>
        └─ - - - - - - - - - - - - - - - - - - - --─┘