Приложение к Приказу от 31.12.2010 г №№ 303, 12000201000734 Блок-схема
Блок-схема по исполнению государственной функции по организационно-техническому обеспечению деятельности правительственной комиссии республики марий эл по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций и обеспечению пожарной безопасности
┌───────────────┬─────────────────┬──────────────────┬────────────────┬────────────┬─────────────┐ │ Этапы │ Основание для │ Ответственный за │ Срок │Потребитель │ Фиксация │ │ исполнения │ выполнения │ выполнение │ выполнения │ │ результатов │ │государственной│ процедуры │ процедуры │ процедуры │ │ выполнения │ │ функции │ │ │ │ │ процедуры │ │ (процедура) │ │ │ │ │ │ ├───────────────┴─────────────────┴──────────────────┴────────────────┴────────────┴─────────────┤ │ Начало исполнения государственной функции │ └────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ \\/ ┌───────────────┐ │ Подготовка │ План, наличие Ведущий Завершается │ повестки дня │ соответ. специалист-эксперт за 1 месяц до │ заседания │ необходимости отдела заседания Копия проекта │ Комиссии / │ ------------- предупреждения ЧС -------------- Секретарь повестки/ │ распоряжения │ Поручение / должностное Комиссии / не Комиссии распоряжения │ председателя │ лицо структурного более 30 дней вносится в │ Комиссии │ ------------- подразделения -------------- дело │ │ Департамента Не более 30 │ │ Обращение дней со дня │ │ Заявителя регистрации │ │ обращения └───────────────┘ \\/ ┌───────────────┐ │ Доведение │ Утверждение Ведущий до 3 дней Члены Письмо с │ утвержденной │ повестки дня специалист-эксперт -------------- Комиссии, рассылкой │ повестки дня │ заседания отдела Не более 30 приглашенные повестки │ заседания │ Комиссии предупреждения ЧС дней со дня ------------ вносится в │ Комиссии │ регистрации Заявитель дело │ │ обращения └───────────────┘ \\/ ┌───────────────┐ │ Подготовка │ Представление Ведущий Завершается Копии │ проектов │ материалов специалист-эксперт не позднее Члены документов │ решений │ ответственными отдела чем за 3 дня Комиссии вносятся в │ заседания │ за подготовку предупреждения ЧС до заседания дело │ Комиссии │ докладов Комиссии └───────────────┘ \\/ ┌───────────────┐ │ │ Оригинал │ │ утвержденного │ │ Ведущий до 7 дней, протокола │ Оформление │ Проведение специалист-эксперт если не Секретарь заседания │ протокола │ заседания отдела предусмотрено Комиссии Комиссии │ заседания │ Комиссии предупреждения ЧС иное хранится у │ Комиссии │ секретаря │ │ Комиссии, │ │ копия - │ │ вносится в │ │ дело, │ │ отображается │ │ на сайте │ │ Департамента └───────────────┘ \\/ ┌───────────────┐ │Доведение копии│ Ведущий Письмо с │ утвержденного │ Утверждение специалист-эксперт рассылкой │ протокола │ протокола отдела Члены протокола │ заседания │ заседания предупреждения ЧС до 3 дней Комиссии, (выписки) │ Комиссии │ Комиссии / / должностное исполнители / │ (выписки) / │ распоряжения лицо структурного распоряжения │ распоряжения │ председателя подразделения вносится в │ председателя │ Комиссии Департамента дело │ Комиссии │ └───────────────┘ \\/ ┌───────────────┐ │Сбор информации│ Истечение Оригинал │ о ходе │ сроков отчета о │ выполнения │ исполнения В течение работе │ протокола │ поручений, Ведущий года, в Комиссии за │ заседания │ установленных специалист-эксперт соответствии Председатель год │ Комиссии, ее │ в протоколе / отдела с Комиссии направляется │ обобщение и │ распоряжении предупреждения ЧС установленными председателю │ анализ / │ председателя в поручениях Комиссии, │ распоряжения │ Комиссии сроками копия - │ председателя │ вносится в │ Комиссии │ дело, │ │ отображается │ │ на сайте └───────────────┘ \\/ ┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ Завершение исполнения государственной функции │ └────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘