Решение от 26.09.2007 г № Б/Н
Об утверждении Порядка ведения Реестра муниципальных служащих муниципального образования «Оршанский муниципальный район»
В соответствии со статьей 31 Федерального закона от 2 марта 2007 года N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации" Собрание депутатов муниципального образования "Оршанский муниципальный район" решает:
1.Утвердить Порядок ведения реестра муниципальных служащих муниципального образования "Оршанский муниципальный район" (прилагается).
2.Настоящее решение вступает в силу со дня его официального опубликования в газете "Вперед" и распространяется на отношения, возникшие с 1 июня 2007 года.
3.Контроль за исполнением настоящего решения возложить на постоянную комиссию по социальным вопросам (Плотников А.Л.).
Глава
муниципального образования,
председатель
Собрания депутатов
муниципального образования
"Оршанский муниципальный район"
А.С.ШАБАЛИН
ПОРЯДОК
ВЕДЕНИЯ РЕЕСТРА МУНИЦИПАЛЬНЫХ СЛУЖАЩИХ МУНИЦИПАЛЬНОГО
ОБРАЗОВАНИЯ "ОРШАНСКИЙ МУНИЦИПАЛЬНЫЙ РАЙОН"
I.Общие положения
1.Порядок ведения реестра муниципальных служащих муниципального образования "Оршанский муниципальный район" (далее - Порядок) разработан в соответствии с Федеральным законом от 2 марта 2007 года N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации".
2.Реестр муниципальных служащих муниципального образования "Оршанский муниципальный район" (далее - Реестр) представляет собой сводный перечень сведений о муниципальных служащих, замещающих должности муниципальной службы в органах местного самоуправления муниципального образования "Оршанский муниципальный район", содержащий их основные анкетно-биографические и профессионально-квалификационные данные.
3.Реестр является документом, удостоверяющим наличие должностей муниципальной службы в органах местного самоуправления муниципального образования "Оршанский муниципальный район" и фактическое прохождение муниципальной службы лицами, замещающими (или замещавшими) эти должности.
4.Сведения, содержащиеся в Реестре, являются основанием для проведения анализа кадрового состава органов местного самоуправления муниципального образования "Оршанский муниципальный район" и выработки предложений и рекомендаций по совершенствованию работы с кадрами для руководителей органов местного самоуправления муниципального образования "Оршанский муниципальный район", формирования резерва кадров для замещения должностей муниципальной службы.
5.Сведения, внесенные в Реестр, являются конфиденциальной информацией. Их обработка, передача, распространение и хранение осуществляется в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации и Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных".
II.Порядок формирования и ведения реестра
6.Сведения, включаемые в Реестр, формируются кадровыми службами (специалистами по работе с кадрами) органов местного самоуправления муниципального образования "Оршанский муниципальный район", отраслевых (функциональных) и территориальных органов администрации муниципального образования "Оршанский муниципальный район", наделенных правами юридического лица.
7.Координация деятельности кадровых служб органов местного самоуправления муниципального образования "Оршанский муниципальный район", отраслевых (функциональных) и территориальных органов администрации муниципального образования "Оршанский муниципальный район", наделенных правами юридического лица по формированию сведений, включаемых в Реестр, формирование и ведение Реестра возлагается на службу по вопросам взаимодействия с органами местного самоуправления поселений и работе с общественными организациями и населением.
8.Формирование сведений для включения в Реестр осуществляется в двух видах: документальном (на бумажном носителе) и электронном с обеспечением защиты от несанкционированного доступа и копирования.
9.Основанием для формирования сведений с целью последующего включения их в Реестр является поступление гражданина на муниципальную службу.
10.Муниципальный служащий, уволенный с муниципальной службы, исключается из Реестра в день увольнения.
В случае смерти (гибели) муниципального служащего либо признания муниципального служащего безвестно отсутствующим или объявления его умершим решением суда, вступившим в законную силу, муниципальный служащий исключается из Реестра в день, следующий за днем смерти (гибели) или днем вступления в силу решения суда.
11.Сбор и внесение в Реестр сведений о политической и религиозной принадлежности, о частной жизни муниципальных служащих запрещается.
12.Реестр ведется по форме согласно приложению 1 (не приводится) к настоящему Порядку.
13.Сведения о муниципальных служащих для включения в Реестр составляются по форме согласно приложению 2 (не приводится) к настоящему Порядку.
14.Сведения об изменениях учетных данных муниципальных служащих составляются по форме согласно приложению 3 (не приводится) к настоящему Порядку.
15.Кадровые службы (специалисты по работе с кадрами) органов местного самоуправления муниципального образования "Оршанский муниципальный район", отраслевых (функциональных) и территориальных органов администрации муниципального образования "Оршанский муниципальный район", наделенных правами юридического лица, обязаны ежемесячно (до 10 числа каждого месяца) по состоянию на первое число каждого месяца представлять в службу по вопросам взаимодействия с органами местного самоуправления поселений и работе с общественными организациями и населением сведения о муниципальных служащих (приложение 2) и сведения об изменениях учетных данных муниципальных служащих (приложение 3).
Указанные сведения представляются на бумажных носителях, подписываются руководителем и заверяются печатью органа местного самоуправления муниципального образования "Оршанский муниципальный район", отраслевых (функциональных) и территориальных органов администрации муниципального образования "Оршанский муниципальный район", наделенных правами юридического лица.
В случае отсутствия изменений учетных данных представляется письменная информация об этом, подписанная руководителем и заверенная печатью.
16.Реестр один раз в год по состоянию на 1 января составляется на бумажном носителе и утверждается главой муниципального образования "Оршанский муниципальный район". Утвержденный Реестр хранится в службе по вопросам взаимодействия с органами местного самоуправления поселений и работе с общественными организациями и населением в течение 10 лет с обеспечением мер, препятствующих несанкционированному доступу к нему, затем передается на архивное хранение в порядке, установленном действующим законодательством и муниципальными правовыми актами.
17.Служба по вопросам взаимодействия с органами местного самоуправления поселений и работе с общественными организациями и населением ежегодно по состоянию на 1 января составляет список муниципальных служащих, исключенных из Реестра по соответствующим основаниям, по форме согласно приложению 4 (не приводится) к настоящему Порядку. Список составляется на бумажном носителе, подписывается руководителем службы по вопросам взаимодействия с органами местного самоуправления поселений и работе с общественными организациями и населением. Список хранится в службе по вопросам взаимодействия с органами местного самоуправления поселений и работе с общественными организациями и населением в течение 10 лет, затем передается на архивное хранение в установленном порядке.
18.Сведения из Реестра могут оформляться в виде выписок и справок. Оформленные в установленном порядке выписки и справки являются официальными документами, удостоверяющими факт прохождения конкретным лицом муниципальной службы в органах местного самоуправления муниципального образования "Оршанский муниципальный район".
19.Передача сведений из Реестра третьей стороне не допускается без письменного согласия муниципального служащего, за исключением случаев, установленных федеральным законодательством.
Передача сведений из Реестра третьей стороне осуществляется по письменному разрешению представителя нанимателя (работодателя) с соблюдением требований по защите информации, содержащей персональные данные, установленных Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных" и иными федеральными законами.
III.Ответственность
20.Руководители органов местного самоуправления муниципального образования, отраслевых (функциональных) и территориальных органов администрации муниципального образования, руководители и специалисты кадровых служб несут дисциплинарную и иную предусмотренную законодательством Российской Федерации ответственность за недостоверное или несвоевременное представление сведений для формирования и ведения Реестра, а также за несоблюдение требований законодательства Российской Федерации по защите информации, содержащей персональные данные.
IV.Заключительные положения
21.Споры, связанные с ведением Реестра, рассматриваются в соответствии с законодательством Российской Федерации.