Приложение к Указу от 26.12.2006 г № 231 Положение
Положение об управлении общественных связей и информации главы республики марий эл
I.Общие положения
1.Управление общественных связей и информации Главы Республики Марий Эл (далее - управление) является структурным подразделением Администрации Главы Республики Марий Эл.
2.Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации и Конституцией Республики Марий Эл, законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Республики Марий Эл, а также настоящим Положением.
Положение об управлении утверждается Главой Республики Марий Эл по представлению Руководителя Администрации Главы Республики Марий Эл.
II.Основные задачи управления
3.Основными задачами управления являются:
формирование и реализация информационной политики Главы Республики Марий Эл, обеспечение взаимодействия Главы Республики Марий Эл с населением, средствами массовой информации, информационно-аналитическое обеспечение деятельности Главы Республики Марий Эл;
организационное, аналитическое, правовое и документационное обеспечение рассмотрения письменных обращений граждан, адресованных Главе Республики Марий Эл, Руководителю Администрации Главы Республики Марий Эл, первым заместителям (заместителям) Председателя Правительства Республики Марий Эл, должностным лицам Администрации Главы Республики Марий Эл;
организация информационного обеспечения деятельности Главы Республики Марий Эл;
организационное, аналитическое, правовое и документационное обеспечение личного приема граждан членами Правительства Республики Марий Эл;
предоставление средствам массовой информации сведений о деятельности Главы Республики Марий Эл, Правительства Республики Марий Эл, Администрации Главы Республики Марий Эл;
информирование Главы Республики Марий Эл, первых заместителей (заместителей) Председателя Правительства Республики Марий Эл о позиции средств массовой информации по отношению к органам исполнительной власти, высказанной через публикации в прессе, на телевидении и радио о состоянии общественного мнения;
координация работы пресс-служб органов исполнительной власти Республики Марий Эл, а также должностных лиц органов исполнительной власти Республики Марий Эл, ответственных за взаимодействие со средствами массовой информации, по освещению ими деятельности Главы Республики Марий Эл и Правительства Республики Марий Эл.
III.Основные функции управления
4.Основными функциями управления являются:
организация пресс-конференций, интервью, других встреч с журналистами Главы Республики Марий Эл, первых заместителей (заместителей) Председателя Правительства Республики Марий Эл;
подготовка текстов публичных выступлений Главы Республики Марий Эл;
обеспечение работы представителей средств массовой информации на мероприятиях, проводимых с участием Главы Республики Марий Эл, первых заместителей (заместителей) Председателя Правительства Республики Марий Эл, Руководителя Администрации Главы Республики Марий Эл;
обеспечение выступлений Главы Республики Марий Эл, членов Правительства Республики Марий Эл в средствах массовой информации;
подготовка и распространение в средствах массовой информации видео-, фото- и аудиоматериалов, связанных с деятельностью Главы Республики Марий Эл и Правительства Республики Марий Эл;
организация работы по опубликованию законов, принятых Государственным Собранием Республики Марий Эл и подписанных Главой Республики Марий Эл, в газетах "Марийская правда", "Марий Эл" и в иных печатных изданиях;
проведение брифингов, пресс-конференций и других мероприятий по различным вопросам деятельности Главы Республики Марий Эл и Правительства Республики Марий Эл;
подготовка для Главы Республики Марий Эл и Руководителя Администрации Главы Республики Марий Эл обзоров публикаций и сообщений в средствах массовой информации, сети Интернет, других печатных изданиях;
участие в подготовке и проведении рабочих поездок, встреч Главы Республики Марий Эл, а также других мероприятий, проводимых с его участием, в целях их освещения в средствах массовой информации;
взаимодействие с федеральными, региональными и муниципальными средствами массовой информации и журналистами в целях объективного освещения деятельности Главы Республики Марий Эл и Правительства Республики Марий Эл;
формирование через средства массовой информации общественного мнения о деятельности Президента Республики Марий Эл и Правительства Республики Марий Эл;
подготовка совместно со структурными подразделениями Администрации Главы Республики Марий Эл информационных материалов, необходимых для обеспечения деятельности Главы Республики Марий Эл;
участие в заседаниях, совещаниях и других мероприятиях, проводимых Главой Республики Марий Эл, первыми заместителями (заместителями) Председателя Правительства Республики Марий Эл;
осуществление поиска, сбора и системной обработки информации, включая анализ средств массовой информации, сети Интернет, материалов статистики, социологических опросов населения, информации органов исполнительной власти и местного самоуправления, юридических лиц;
проведение социологических опросов населения и обеспечение мониторинга социального самочувствия населения;
создание банков данных о деятельности Главы Республики Марий Эл и Правительства Республики Марий Эл, о проводимой социально-экономической политике;
подготовка материалов для размещения в сети Интернет;
организация приема граждан в Приемной Главы Республики Марий Эл и Правительства Республики Марий Эл;
организация личного приема граждан членами Правительства Республики Марий Эл и должностными лицами Администрации Главы Республики Марий Эл;
обеспечение централизованного учета, регистрации и рассмотрения письменных и устных обращений граждан, контроля исполнения поручений;
координация работы органов исполнительной власти Республики Марий Эл по соблюдению установленных требований по вопросам работы с обращениями граждан;
обеспечение своевременного рассмотрения обращений граждан, направление их для рассмотрения в соответствующие органы исполнительной власти Республики Марий Эл, органы местного самоуправления Республики Марий Эл, организации, учреждения и должностным лицам;
извещение граждан о результатах рассмотрения их обращений и письменное уведомление граждан о направлении их обращений в органы государственной власти, органы местного самоуправления и должностным лицам, в компетенцию которых входит решение поставленных в обращениях граждан вопросов;
разъяснение гражданам по правовым вопросам, не требующим дополнительных проверок;
систематизация действующего законодательства по основным вопросам, связанным с обращениями граждан, формирование банка правовой информации;
размещение в средствах массовой информации материалов, связанных с рассмотрением обращений граждан;
взаимодействие со структурными подразделениями Администрации Главы Республики Марий Эл, органами исполнительной власти, органами местного самоуправления, организациями, учреждениями и должностными лицами по вопросам, относящимся к компетенции управления;
подготовка Главе Республики Марий Эл, Руководителю Администрации Главы Республики Марий Эл аналитических обзоров, предложений по вопросам информационной политики, обращений граждан и личного приема граждан.
IV.Обеспечение деятельности управления
5.Управление для осуществления своих основных функций имеет право:
в установленном порядке запрашивать и получать от органов государственной власти Республики Марий Эл, местного самоуправления, учреждений, организаций и должностных лиц необходимую для работы информацию;
пользоваться в установленном порядке базами и банками данных Администрации Главы Республики Марий Эл, органов государственной власти республики;
использовать в установленном порядке государственные, в том числе и правительственные, системы связи и коммуникации;
привлекать для реализации стоящих перед управлением задач по решению Руководителя Администрации Главы Республики Марий Эл научно-исследовательские учреждения и организации, а также ученых, журналистов и специалистов других отраслей на договорной основе, создавать экспертные советы, комиссии и группы;
осуществлять контроль за состоянием и проводить проверки работы с обращениями граждан в структурных подразделениях Администрации Главы Республики Марий Эл и в органах исполнительной власти Республики Марий Эл;
возвращать исполнителям на доработку документы, подготовленные с нарушением установленных требований.
6.Информационное, документационное, правовое, материально-техническое и транспортное обеспечение деятельности управления осуществляют соответствующие подразделения Администрации Главы Республики Марий Эл.
7.Финансирование экспертно-аналитических, журналистских и других договорных работ, выполняемых по заказу управления, осуществляется в установленном порядке Администрацией Главы Республики Марий Эл.
V.Руководство управления
8.Руководство деятельностью управления осуществляет начальник управления. Начальник управления непосредственно подчиняется Руководителю Администрации Главы Республики Марий Эл. Начальник управления назначается на должность и освобождается от должности Главой Республики Марий Эл по представлению Руководителя Администрации Главы Республики Марий Эл.
9.Начальник управления:
осуществляет руководство деятельностью управления, несет персональную ответственность за выполнение возложенных на управление задач;
представляет Руководителю Администрации Главы Республики Марий Эл предложения по плану работы управления, а также вносит на утверждение сметы расходов на оплату договорных работ за счет соответствующих ассигнований;
вносит предложения о назначении на должность и освобождении от должности государственных гражданских служащих управления;
вносит предложения о поощрении государственных гражданских служащих управления и применении к ним мер дисциплинарного взыскания;
распределяет обязанности между государственными гражданскими служащими управления;
представляет управление во всех государственных, общественных и иных организациях;
подписывает служебную документацию в пределах компетенции управления;
решает вопросы командирования государственных гражданских служащих управления в пределах Республики Марий Эл;
организует служебную деятельность государственных гражданских служащих в соответствии с законодательством Российской Федерации и Республики Марий Эл о государственной гражданской службе.
10.Начальник управления имеет заместителя, который исполняет обязанности начальника управления во время его отсутствия.