Постановление от 01.03.2006 г № 40
Вопросы Отдела записи актов гражданского состояния Республики Марий Эл
В связи с принятием Закона Республики Марий Эл от 9 ноября 2005 года N 46-З "О наделении органов местного самоуправления муниципальных районов и городских округов Республики Марий Эл государственными полномочиями на государственную регистрацию актов гражданского состояния" и необходимостью уточнения полномочий Отдела записи актов гражданского состояния Республики Марий Эл Правительство Республики Марий Эл постановляет:
1.Утвердить прилагаемое Положение об Отделе записи актов гражданского состояния Республики Марий Эл.
2.Установить предельную численность Отдела записи актов гражданского состояния Республики Марий Эл в количестве 8 человек.
3.Признать утратившими силу:
постановление Правительства Республики Марий Эл от 6 февраля 2001 г. N 24 "Об утверждении Положения об Отделе записи актов гражданского состояния Республики Марий Эл" (Собрание законодательства Республики Марий Эл, 2001, N 3, ст. 141), кроме пункта 2;
пункт 3 раздела I постановления Правительства Республики Марий Эл от 22 мая 2001 г. N 188 "О внесении изменений и дополнения и признании утратившими силу некоторых решений Правительства Республики Марий Эл" (Собрание законодательства Республики Марий Эл, 2001, N 6, ст. 312);
постановление Правительства Республики Марий Эл от 14 января 2004 г. N 15 "О внесении изменений в постановление Правительства Республики Марий Эл от 6 февраля 2001 г. N 24" (Собрание законодательства Республики Марий Эл, 2004, N 2, ст. 51).
Глава Правительства
Республики Марий Эл
Л.МАРКЕЛОВ
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОТДЕЛЕ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ
РЕСПУБЛИКИ МАРИЙ ЭЛ
I.Общие положения
1.Отдел записи актов гражданского состояния Республики Марий Эл (далее - Отдел) является органом исполнительной власти Республики Марий Эл, осуществляющим:
политику по организации деятельности в сфере регистрации актов гражданского состояния, соблюдения законности при реализации переданных государственных полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния;
взаимодействие с органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Республики Марий Эл в целях защиты прав и законных интересов граждан.
2.Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации и Конституцией Республики Марий Эл, Федеральным законом "Об актах гражданского состояния", Законом Республики Марий Эл "О наделении органов местного самоуправления муниципальных районов и городских округов Республики Марий Эл государственными полномочиями на государственную регистрацию актов гражданского состояния", иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Республики Марий Эл, а также настоящим Положением.
Вопросы внутренней организации Отдела регулируются регламентом Отдела.
3.Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии с министерствами, комитетами, ведомствами Российской Федерации, Республики Марий Эл, органами местного самоуправления муниципальных районов и городских округов в целях координации своевременной и полной регистрации актов гражданского состояния на территории республики.
4.Отдел является юридическим лицом, имеет расчетный и иные счета в банке, печать с изображением Государственного герба Республики Марий Эл и наименованием Отдела на русском и марийском языках, самостоятельный баланс.
При оформлении документов, подтверждающих факт государственной регистрации актов гражданского состояния, Отдел использует печать с изображением Государственного герба Российской Федерации.
5.Отдел имеет полное наименование - Отдел записи актов гражданского состояния Республики Марий Эл и сокращенное - Отдел ЗАГСа Республики Марий Эл.
6.Имущество, закрепленное за Отделом на праве оперативного управления, является республиканской собственностью Республики Марий Эл.
7.Отдел несет ответственность в соответствии с действующим законодательством Республики Марий Эл и Российской Федерации.
8.Место нахождения Отдела: Республика Марий Эл, г. Йошкар-Ола, ул. Советская, д. 173.
II.Основные задачи отдела
9.Основными задачами Отдела являются:
организация деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории республики;
контроль за осуществлением органами местного самоуправления муниципальных районов и городских округов переданных в установленном порядке государственных полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния;
дача разъяснений и оказание методической помощи органам местного самоуправления муниципальных районов и городских округов, осуществляющим регистрацию актов гражданского состояния согласно законодательству;
организация и внедрение автоматизированной информационной системы регистрации и учета актов гражданского состояния;
обеспечение органов местного самоуправления муниципальных районов и городских округов бланками гербовых свидетельств строгой отчетности и другой документацией;
совершенствование организации работы Отдела, направленное на повышение уровня правового обслуживания граждан по вопросам регистрации актов гражданского состояния.
III.Функции отдела
10.Отдел в соответствии с возложенными на него задачами выполняет следующие функции:
осуществляет совместно с иными органами государственной власти Республики Марий Эл взаимодействие и контроль за правильным оформлением документов иностранных граждан, предъявляемых для регистрации актов гражданского состояния;
обобщает и анализирует правоприменительную практику по вопросам регистрации актов гражданского состояния;
обеспечивает государственное статистическое наблюдение за естественным движением населения в Республике Марий Эл;
взаимодействует с Министерством иностранных дел Российской Федерации, консульскими учреждениями Российской Федерации за границей, органами юстиции, внутренних дел в части истребования и пересылки документов о государственной регистрации актов гражданского состояния в соответствии с Конвенцией о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам;
осуществляет удостоверение официальных документов о государственной регистрации актов гражданского состояния, предназначенных для использования за границей, путем проставления на них апостиля;
ведет сводный учет гербовой документации, контролирует ее правильное использование и хранение;
осуществляет учет, обработку, систематизацию и хранение вторых экземпляров метрических и актовых книг, организует передачу их в Комитет Республики Марий Эл по делам архивов на хранение;
в установленном законом порядке вносит во вторые экземпляры записей актов гражданского состояния изменения, дополнения, а также восстанавливает и аннулирует записи актов гражданского состояния;
формирует архивный фонд книг записей актов гражданского состояния, обеспечивает его учет и хранение;
выдает повторные свидетельства о регистрации актов гражданского состояния (в случае утраты первых экземпляров) и иные документы, подтверждающие государственную регистрацию актов гражданского состояния;
проводит прием граждан по вопросам регистрации актов гражданского состояния, рассматривает обращения, связанные с работой органов, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния, по вопросам, входящим в его компетенцию;
осуществляет контроль за органами местного самоуправления муниципальных районов и городских округов по исполнению ими законодательства об актах гражданского состояния, в том числе проводит проверки деятельности органов, осуществляющих регистрацию актов гражданского состояния, обеспечивает устранение выявленных недостатков;
проводит республиканские семинары, направленные на повышение профессионального уровня государственных гражданских служащих Отдела и руководителей органов записи актов гражданского состояния муниципальных районов и городских округов.
IV.Полномочия отдела
11.Отдел для осуществления своих задач и функций имеет право:
разрабатывать и вносить в установленном порядке на рассмотрение Правительства Республики Марий Эл проекты нормативных правовых актов и законов Республики Марий Эл по вопросам, входящим в компетенцию Отдела;
абзац третий утратил силу
получать в установленном порядке от органов, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния, статистические и иные сведения, необходимые Отделу для выполнения задач в соответствии с федеральным законодательством;
получать от органов местного самоуправления необходимую информацию, связанную с осуществлением государственных полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния, а также с использованием выделенных на эти цели финансовых и материальных средств;
разрабатывать и утверждать методические документы по вопросам, отнесенным к его компетенции.
V.Руководство отдела
12.Отдел возглавляет руководитель, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Главой Республики Марий Эл по согласованию с Министерством юстиции Российской Федерации.
Руководитель Отдела имеет одного заместителя, назначаемого на должность и освобождаемого от должности Правительством Республики Марий Эл.
13.Руководитель несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Отдел задач и осуществление своих функций.
14.Утратил силу
15.Руководитель Отдела:
вносит в установленном порядке на рассмотрение Главы Республики Марий Эл и Правительства Республики Марий Эл проекты нормативных правовых актов по вопросам, относящимся к ведению Отдела;
осуществляет руководство деятельностью Отдела, определяет полномочия заместителя руководителя Отдела, обеспечивает выполнение стоящих перед Отделом задач;
утверждает в пределах фонда оплаты труда и предельной численности работников Отдела, установленных Правительством Республики Марий Эл, структуру и штатное расписание Отдела, смету расходов на его содержание в пределах бюджетных ассигнований, утвержденных на соответствующий период;
издает в пределах своей компетенции в соответствии с законодательством приказы, утверждает инструкции, обязательные для исполнения государственными гражданскими служащими Республики Марий Эл в Отделе;
заключает в установленном порядке соглашения и договоры;
назначает в установленном порядке на должность и освобождает от должности государственных гражданских служащих Республики Марий Эл в Отделе;
представляет в установленном порядке к награждению особо отличившихся государственных гражданских служащих Республики Марий Эл в Отделе, а также муниципальных служащих, регистрирующих акты гражданского состояния, государственными наградами Российской Федерации и Республики Марий Эл;
решает другие вопросы, связанные с прохождением государственной гражданской службы Республики Марий Эл;
осуществляет иные полномочия в соответствии с действующим законодательством.
VI.Финансирование
16.Финансирование расходов на содержание Отдела осуществляется за счет субвенций из федерального бюджета.
VII.Реорганизация и ликвидация отдела
17.Реорганизация и ликвидация Отдела осуществляются в соответствии с действующим федеральным законодательством.
Утратила силу с 27 ноября 2007 года