Приложение к Приказу от 31.05.2013 г № 65 Положение
Положение об обработке персональных данных в гостехнадзоре республики марий эл I. общие положения
Настоящее Положение определяет порядок обработки персональных данных сотрудников (государственные гражданские служащие Республики Марий Эл в Гостехнадзоре Республики Марий Эл; работники Гостехнадзора Республики Марий Эл) (далее по тексту - сотрудники), граждан, обратившихся за предоставлением государственной услуги, и других лиц в Гостехнадзоре Республики Марий Эл, а также порядок обеспечения конфиденциальности обрабатываемых персональных данных.
Настоящее Положение разработано на основании требований: Конституции Российской Федерации, Гражданского кодекса Российской Федерации, Трудового кодекса Российской Федерации, Федерального закона от 19 декабря 2005 года N 160-ФЗ "О ратификации Конвенции Совета Европы о защите физических лиц при автоматизированной обработке персональных данных", Федерального закона от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных", Постановления Правительства Российской Федерации от 1 ноября 2012 года N 1119 "Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных", Постановления Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 года N 687 "Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации" и иных нормативных правовых актов Российской Федерации.
Требования настоящего Положения распространяются на сотрудников, граждан, обратившихся за предоставлением государственной услуги, и других лиц (субъектов персональных данных), персональные данные которых обрабатывает Гостехнадзор Республики Марий Эл.
Доступ к настоящему Положению неограничен, так как настоящее Положение является документом, определяющим политику Гостехнадзора Республики Марий Эл в отношении обработки персональных данных и реализуемые требования к защите персональных данных.
Все изменения в Положение вносятся приказом Руководителя Гостехнадзора Республики Марий Эл.
II.Основные понятия, термины и определения
В настоящем Положении используются следующие понятия, термины и определения:
информация - сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления;
персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
Гостехнадзор Республики Марий Эл - юридическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующее и (или) осуществляющее обработку персональных данных, а также определяющее цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
субъекты персональных данных - сотрудники, граждане, обратившиеся за предоставлением государственной услуги, и другие лица, персональные данные которых обрабатывает Гостехнадзор Республики Марий Эл;
государственные гражданские служащие Республики Марий Эл в Гостехнадзоре Республики Марий Эл - физические лица (субъекты персональных данных), замещающие должности государственной гражданской службы Республики Марий Эл в Гостехнадзоре Республики Марий Эл путем заключения служебного контракта. Профессиональная служебная деятельность государственных гражданских служащих осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации";
работники Гостехнадзора Республики Марий Эл - физические лица (субъекты персональных данных), состоящие или состоявшие в трудовых отношениях с Гостехнадзором Республики Марий Эл (работники, не являющиеся государственными гражданскими служащими Республики Марий Эл Гостехнадзора Республики Марий Эл; работники рабочих профессий);
граждане, обратившиеся за предоставлением государственной услуги, - физические лица (субъекты персональных данных), обратившиеся за предоставлением государственной услуги в Гостехнадзор Республики Марий Эл;
другие лица - физические лица (субъекты персональных данных), законные представители (близкие родственники) физических лиц, не относящиеся к категории сотрудников, граждан, обратившихся за предоставлением государственной услуги, персональные данные которых обрабатывает Гостехнадзор Республики Марий Эл (кандидаты на замещение вакантных должностей; граждане, обращающиеся с заявлениями, жалобами, предложениями; законные представители (близкие родственники) сотрудников, граждан, обратившихся за предоставлением государственной услуги; студенты учебных заведений, проходящие практику);
обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых Гостехнадзором Республики Марий Эл с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
доступ к информации - возможность получения информации, содержащей персональные данные, и ее использования;
использование персональных данных - действия (операции) с персональными данными, совершаемые Гостехнадзором Республики Марий Эл в целях принятия решений или совершения иных действий, порождающих юридические последствия в отношении субъекта персональных данных или других лиц либо иным образом затрагивающие права и свободы субъекта персональных данных или других лиц;
блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
общедоступные персональные данные - персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен с согласия субъекта персональных данных или на которые в соответствии с федеральными законами не распространяется требование соблюдения конфиденциальности;
трансграничная передача персональных данных - передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу;
конфиденциальность персональных данных - обязательное для соблюдения сотрудниками Гостехнадзора Республики Марий Эл, иными получившим доступ к персональным данным лицами требование не допускать их распространения без согласия субъекта персональных данных или наличия иного законного основания;
информационная система персональных данных - совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;
объект вычислительной техники (ОВТ) - стационарный или подвижный объект, который представляет собой комплекс средств вычислительной техники, предназначенный для выполнения определенных функций обработки информации. К объектам вычислительной техники относятся автоматизированные системы (АС), автоматизированные рабочие места (АРМ), информационно-вычислительные центры (ИВЦ) и другие комплексы средств вычислительной техники. К объектам вычислительной техники могут быть отнесены также отдельные средства вычислительной техники, выполняющие самостоятельные функции обработки информации;
информационно-телекоммуникационная сеть - технологическая система, предназначенная для передачи по линиям связи информации, доступ к которой осуществляется с использованием средств вычислительной техники;
информационные технологии - процессы, методы поиска, сбора, хранения, обработки, предоставления, распространения информации и способы осуществления таких процессов и методов.
III.Цели и задачи положения
3.1.Целями настоящего Положения выступают:
- обеспечение соответствия обработки персональных данных сотрудников, граждан, обратившихся за предоставлением государственной услуги, и других лиц требованиям законодательства Российской Федерации;
- обеспечение защиты персональных данных сотрудников, граждан, обратившихся за предоставлением государственной услуги, и других лиц от несанкционированного доступа, утраты, неправомерного их использования или распространения.
3.2.Задачами настоящего Положения являются:
- определение целей, принципов и условий обработки персональных данных;
- определение порядка обработки Гостехнадзором Республики Марий Эл персональных данных;
- определение категорий персональных данных, категорий субъектов персональных данных, обрабатываемых Гостехнадзором Республики Марий Эл;
- определение применяемых Гостехнадзором Республики Марий Эл способов защиты персональных данных;
- определение прав и обязанностей Гостехнадзора Республики Марий Эл и субъектов персональных данных при обработке персональных данных.
IV.Цели, принципы и условия обработки персональных данных
4.1.Целями обработки персональных данных субъектов персональных данных являются:
- обеспечение соблюдения Конституции Российской Федерации, федеральных законов, иных нормативных правовых актов Российской Федерации;
- достижение целей и задач Положения о Государственной инспекции по надзору за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники в Республике Марий Эл.
4.2.Принципами обработки Гостехнадзором Республики Марий Эл персональных данных субъектов персональных данных являются:
- законность целей и способов обработки персональных данных;
- соответствие целей обработки персональных данных целям, заранее определенным и заявленным при сборе персональных данных, а также полномочиям Гостехнадзора Республики Марий Эл;
- соответствие объема и характера обрабатываемых персональных данных, способов обработки персональных данных целям обработки персональных данных;
- точность обрабатываемых персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки, недопустимость обработки Гостехнадзором Республики Марий Эл персональных данных, избыточных по отношению к целям, заявленным при сборе персональных данных;
- недопустимость объединения Гостехнадзором Республики Марий Эл баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.
4.3.Условия обработки персональных данных.
4.3.1.Обработка персональных данных осуществляется только должностными лицами Гостехнадзора Республики Марий Эл, непосредственно использующими их в служебных целях.
Лица, уполномоченные на обработку персональных данных, Гостехнадзора Республики Марий Эл имеют право получать только те персональные данные, которые необходимы им для выполнения своих должностных обязанностей. Все остальные сотрудники Гостехнадзора Республики Марий Эл имеют право на полную информацию, касающуюся только собственных персональных данных.
4.3.2.Обработка персональных данных субъектов персональных данных осуществляется Гостехнадзором Республики Марий Эл в следующих случаях:
- обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
- обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на Гостехнадзор Республики Марий Эл функций, полномочий и обязанностей;
- обработка персональных данных необходима для осуществления правосудия, исполнения судебного акта, акта другого органа или должностного лица, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве;
- обработка персональных данных необходима для предоставления государственной или муниципальной услуги в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2010 года N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг", для обеспечения предоставления такой услуги, для регистрации субъекта персональных данных на едином портале государственных и муниципальных услуг;
- обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем;
- обработка персональных данных необходима для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных, если получение согласия субъекта персональных данных невозможно;
- обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов Гостехнадзора Республики Марий Эл или третьих лиц либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных;
- обработка персональных данных необходима для осуществления профессиональной деятельности журналиста и (или) законной деятельности средства массовой информации либо научной, литературной или иной творческой деятельности при условии, что при этом не нарушаются права и законные интересы субъекта персональных данных;
- обработка персональных данных осуществляется в статистических или иных исследовательских целях, при условии обязательного обезличивания персональных данных;
- осуществляется обработка персональных данных, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных либо по его просьбе (персональные данные, сделанные общедоступными субъектом персональных данных);
- осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом.
4.3.3.Гостехнадзором Республики Марий Эл обрабатывается такая специальная категория персональных данных, как состояние здоровья. Обработка состояния здоровья сотрудников осуществляется в соответствии с требованиями Федерального закона Российской Федерации от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" и необходима для защиты жизни, здоровья и иных жизненно важных интересов субъектов персональных данных.
Специальные категории персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни, Гостехнадзором Республики Марий Эл не обрабатываются, но могут обрабатываться в следующих случаях:
- субъект персональных данных дал согласие в письменной форме на обработку своих персональных данных;
- персональные данные сделаны общедоступными субъектом персональных данных;
- обработка персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством о государственной социальной помощи, трудовым законодательством, законодательством Российской Федерации о пенсиях по государственному пенсионному обеспечению, о трудовых пенсиях;
- обработка персональных данных необходима для установления или осуществления прав субъекта персональных данных или третьих лиц, а равно и в связи с осуществлением правосудия;
- обработка персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации об обороне, о безопасности, о противодействии терроризму, о транспортной безопасности, о противодействии коррупции, об оперативно-розыскной деятельности, об исполнительном производстве, уголовно-исполнительным законодательством Российской Федерации.
4.3.4.Гостехнадзором Республики Марий Эл может осуществляться обработка персональных данных о судимости в случаях и в порядке, которые определяются в соответствии с законодательством Российской Федерации.
4.3.5.Обработка специальных категорий персональных данных, осуществлявшаяся в случаях, предусмотренных пунктами 4.3.3 и 4.3.4, незамедлительно прекращается Гостехнадзором Республики Марий Эл, если устранены причины, вследствие которых осуществлялась обработка, если иное не установлено федеральным законом.
4.3.6.Сведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность (биометрические персональные данные), Гостехнадзором Республики Марий Эл не обрабатываются.
4.3.7.При принятии решений, затрагивающих интересы субъекта персональных данных, Гостехнадзор Республики Марий Эл не имеет права основываться на персональных данных, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки или электронного получения.
V.Правовое основание обработки персональных данных
Правовым основанием обработки персональных данных сотрудников, граждан, обратившихся за предоставлением государственной услуги, и других лиц являются требования:
- Конституции Российской Федерации;
- Трудового кодекса Российской Федерации;
- Гражданского кодекса Российской Федерации;
- Семейного кодекса Российской Федерации;
- Налогового кодекса Российской Федерации;
- Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях;
- Федерального закона Российской Федерации от 7 февраля 1992 года N 2300-I "О защите прав потребителей";
- Федерального закона Российской Федерации от 10 декабря 1995 года N 196-ФЗ "О безопасности дорожного движения";
- Федерального закона Российской Федерации от 01 апреля 1996 года N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования";
- Федерального закона Российской Федерации от 06 октября 1999 года N 184-ФЗ "Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации";
- Федерального закона Российской Федерации от 25 апреля 2002 года N 40-ФЗ "Об обязательном страховании гражданской ответственности владельцев транспортных средств";
- Федерального закона от 25 июля 2002 года N 115-ФЗ "О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации";
- Федерального закона Российской Федерации от 27 декабря 2002 года N 184-ФЗ "О техническом регулировании";
- Федерального закона Российской Федерации от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации";
- Федерального закона Российской Федерации от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации";
- Федерального закона от 19 декабря 2005 года N 160-ФЗ "О ратификации Конвенции Совета Европы о защите физических лиц при автоматизированной обработке персональных данных";
- Федерального закона Российской Федерации от 2 мая 2006 года N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации";
- Федерального закона Российской Федерации от 27 июля 2006 года N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации";
- Федерального закона Российской Федерации от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных";
- Федерального закона Российской Федерации от 27 июля 2010 года N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг";
- Закона Российской Федерации от 29 мая 1992 года N 2872-1-ФЗ "О залоге";
- законодательства Российской Федерации об охране труда;
- Постановления Правительства Российской Федерации от 13 декабря 1993 года N 1291 "О государственном надзоре за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники в Российской Федерации";
- Постановления Правительства Российской Федерации от 12 августа 1994 года N 938 "О государственной регистрации автомототранспортных средств и других видов самоходной техники на территории Российской Федерации";
- Постановления Правительства Российской Федерации от 15 мая 1995 года N 460 "О введении паспортов на самоходные машины и другие виды техники в Российской Федерации";
- Постановления Правительства Российской Федерации от 06 февраля 2002 года N 83 "О проведении регулярных проверок транспортных и иных передвижных средств на соответствие техническим нормативам выбросов вредных (загрязняющих) веществ в атмосферный воздух";
- Постановления Правительства Российской Федерации от 19 февраля 2002 года N 117 "О порядке проведения государственного технического осмотра тракторов, самоходных дорожно-строительных и иных машин и прицепов к ним, зарегистрированных органами государственного надзора за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники в Российской Федерации";
- Постановления Правительства Российской Федерации от 27 ноября 2006 года N 719 "Об утверждении Положения о воинском учете";
- Приказа Минсельхозпрода Российской Федерации от 16 июля 1999 года N 543 "Об утверждении перечня сборов, взимаемых органами гостехнадзора";
- Положения о паспорте самоходной машины и других видов техники, зарегистрированного в Минюсте РФ 6 июля 1995 года N 898;
- Конституции Республики Марий Эл;
- Закона Республики Марий Эл от 31 мая 1994 года N 96-111 "О государственных наградах Республики Марий Эл";
- Закона Республики Марий Эл от 7 марта 2008 года N 13-З "О государственном надзоре за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники в Республике Марий Эл";
- Указа Президента Республики Марий Эл от 7 ноября 2006 года N 195 "О порядке организации работы с обращениями граждан в Администрации Главы Республики Марий Эл и в органах исполнительной власти Республики Марий Эл";
- Положения о государственной инспекции по надзору за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники в Республике Марий Эл, утвержденного постановлением Правительства Республики Марий Эл от 19 декабря 2002 года N 377 (с дополнениями и изменениями, внесенными постановлениями Правительства Республики Марий Эл от 19.05.2003 N 145, от 09.07.2003 N 213, от 12.01.2004 N 9, от 12.03.2004 N 86, от 30.11.2005 N 277, от 06.03.2006 N 45, от 12.01.2007 N 2, от 20.05.2008 N 125 "Об утверждении Положения о государственной инспекции по надзору за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники в Республике Марий Эл");
- других нормативных и правовых актов Российской Федерации и Республики Марий Эл;
- других локальных нормативных и правовых актов Гостехнадзора Республики Марий Эл.
Правовое основание обработки персональных данных каждой категории субъектов персональных данных, а также сроки хранения документов, содержащих персональные данные, определяются отдельным приказом руководителя Гостехнадзора Республики Марий Эл.
VI.Понятие и состав персональных данных
6.1.Персональные данные включают в себя:
- Фамилия, имя, отчество;
- Пол;
- Дата рождения (число/месяц/год);
- Место рождения;
- Адрес регистрации;
- Адрес места жительства;
- Контактная информация (номер телефона, электронный адрес);
- Гражданство;
- Семейное положение;
- Состав семьи;
- Фотографическое изображение;
- Дата учета фотографического изображения;
- Паспортные данные (серия/номер/дата/кем выдан);
- Идентификационный номер налогоплательщика;
- Страховой номер индивидуального лицевого счета застрахованного лица;
- Данные из страховых медицинских полисов обязательного (добровольного) страхования граждан (серия/номер);
- Сведения об образовании (уровень образования, наименование учебного заведения, год окончания, номер диплома, специальность/квалификация по диплому, форма профессионального послевузовского образования и т.д.);
- Сведения о повышении квалификации;
- Сведения об аттестации, стажировке, профессиональной переподготовки, повышении квалификации;
- Ученая степень и ученое звание, даты присвоения степени/звания;
- Сведения о научных трудах/изобретениях;
- Сведения о приеме на работу и переводах на другую работу;
- Сведения о движении личных дел;
- Общий трудовой стаж;
- Данные о предыдущих местах работы, дата и причина увольнения с последнего места работы;
- Сведения об испытательном сроке сотрудника;
- Сведения о квалификационных экзаменах;
- Сведения о классных чинах, квалификационных разрядах;
- Сведения о допуске к работе;
- Сведения о социальных льготах;
- Сведения о поощрениях и наградах;
- Сведения о дисциплинарных взысканиях;
- Сведения о состоянии здоровья и его соответствии выполняемой работе, наличии группы инвалидности и степени ограничения способности к трудовой деятельности;
- Сведения о временной нетрудоспособности;
- Табельный номер сотрудника, должность, структурное подразделение;
- Реквизиты лицевого счета;
- Данные свидетельства о смерти;
- Данные о начисленных суммах (тарифная ставка (оклад), надбавки, премии, доплаты, вознаграждения, компенсации, пособии и т.д.);
- Данные о суммах удержаний из заработной платы;
- Сведения о командировках;
- Сведения о выданных подотчетных суммах;
- Сведения об имуществе, находящемся в собственности;
- Сведения из свидетельств о государственной регистрации права собственности;
- Сведения о выплачиваемых алиментах;
- Данные по отпускам;
- Статус военнообязанного;
- Воинское звание;
- Сведения о несчастных случаях;
- Сведения о знании иностранного языка;
- Сведения о пребывании за границей;
- Сведения о нахождении в резерве;
- Сведения из удостоверения тракториста-машиниста;
- Сведения об имеющемся в собственности транспортом средстве;
- Сведения об имеющемся в собственности аттракционе;
- Сведения об оплате государственной пошлины;
- Сведения из страховых полисов обязательного страхования гражданской ответственности владельца транспортного средства;
- Сведения из страховых полисов страхования гражданской ответственности владельца аттракциона;
- Сведения о прохождении практики.
6.2.Гостехнадзор Республики Марий Эл осуществляет обработку персональных данных следующих категорий субъектов:
- сотрудников;
- граждан, обратившихся за предоставлением государственной услуги;
- других лиц.
6.3.Информация о персональных данных может содержаться:
- на бумажных носителях;
- на электронных носителях;
- в информационных системах персональных данных;
- в информационно-телекоммуникационных сетях и иных информационных системах.
6.4.Гостехнадзор Республики Марий Эл самостоятельно устанавливает способы обработки персональных данных в зависимости от целей такой обработки и материально-технических возможностей Гостехнадзора Республики Марий Эл.
6.5.При обработке персональных данных с использованием средств вычислительной техники должностные лица Гостехнадзора Республики Марий Эл, осуществляющие такую обработку (пользователи объектов вычислительной техники), должны быть ознакомлены под роспись с основными локальными нормативными актами Гостехнадзора Республики Марий Эл.
6.6.Персональные данные сотрудников Гостехнадзора Республики Марий Эл содержатся в следующих документах (копиях указанных документов):
- авансовые отчеты;
- автобиографии;
- анкеты застрахованных лиц;
- анкеты сотрудников;
- графики отпусков;
- доверенности;
- договоры о материальной ответственности;
- документы о включении государственного гражданского служащего в кадровый резерв, а также об исключении его из кадрового резерва;
- документы о проведении служебных проверок (докладные записки, объяснительные, заключения);
- документы о работе с кадрами, представляемые в Администрацию Главы Республики Марий Эл (справки, отчеты, информации);
- документы об образовании (копии);
- документы об организации воинского учета и бронирования сотрудников (списки, отчеты);
- документы по вопросам соблюдения требований к служебному поведению государственных гражданских служащих Республики Марий Эл и урегулированию конфликта интересов (заявления, протоколы, решения, докладные, служебные записки);
- документы по представлению к награждению сотрудников (представления, списки, наградные листы);
- документы, содержащие реквизиты лицевых счетов;
- дополнительные соглашения;
- журнал регистрации заявлений и выдачи архивных справок;
- журнал регистрации приказов по личному составу;
- журнал учета входящих заявлений государственных гражданских служащих и работников Гостехнадзора Республики Марий Эл;
- журнал учета государственных гражданских служащих и работников, выезжающих в служебные командировки;
- журнал учета работников, выбывающих в служебные командировки;
- журнал учета движения путевых листов;
- журнал учета и регистрации противопожарного инструктажа;
- журнал учета инструктажа по охране труда и технике безопасности;
- журнал учета уведомлений представителя нанимателя о фактах обращения в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений;
- журнал регистрации служебных контрактов;
- журнал регистрации трудовых договоров;
- заявления работников, государственных гражданских служащих;
- командировочные удостоверения;
- книга регистрации больничных листов;
- копии документов о награждении государственными наградами, присвоении почетных, воинских и специальных званий, присуждении государственных премий (если таковые имеются);
- копии документов о начале служебной проверки, о ее результатах (если таковые имеются);
- копии документов о профессиональной переподготовке, повышении квалификации, стажировке, присвоении ученой степени, ученого звания (если таковые имеются);
- копии паспортов;
- копии решений о поощрении работника, а также о наложении на него дисциплинарного взыскания до его снятия или отмены;
- копии свидетельств о заключении/расторжении брака;
- копии свидетельств о постановке на учет физического лица в налоговом органе на территории Российской Федерации;
- копии свидетельств о рождении;
- копии свидетельств о смерти;
- копии страховых свидетельств обязательного пенсионного страхования;
- копия документа, подтверждающего прохождение военной или иной службы;
- копия страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования (в том числе данные соответствующих карточек медицинского страхования);
- копия страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;
- листки нетрудоспособности;
- личные дела работников;
- личные карточки работников;
- медицинское заключение установленной формы об отсутствии у гражданина заболеваний, препятствующих поступлению на государственную гражданскую службу или ее прохождению;
- паспорт здоровья;
- обращения граждан личного характера (письма, заявления, жалобы), документы по их рассмотрению;
- обязательства о неразглашении конфиденциальной информации;
- приказы по личному составу о предоставлении очередных отпусков, о командировках и взысканиях;
- приказы по личному составу о приеме, переводе, увольнении, о поощрениях, отпусках по уходу за ребенком;
- протоколы заседаний аттестационной комиссии по проведению квалификационного экзамена и документы к ним;
- протоколы заседаний конкурсной комиссии по проведению конкурса на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Республики Марий Эл и документы к ним;
- протоколы заседания аттестационной комиссии по проведению аттестации и документы к ним;
- путевки в оздоровительные учреждения (лагеря);
- путевые листы;
- расходно-кассовые и приходно-кассовые ордеры;
- расчетные ведомости по заработной плате;
- расчетные листки;
- реестр государственных гражданских служащих Республики Марий Эл;
- реестры сведений о доходах;
- реестры сведений о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование застрахованных лиц;
- реестры сведений о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование застрахованных лиц (форма СЗВ-6-2);
- сведения о полученных доходах и принадлежащем на праве собственности имуществе, являющихся объектами налогообложения, об обязательствах имущественного характера;
- свидетельства о государственной регистрации права собственности (копии);
- свидетельства о заключении/расторжении брака (копии);
- служебные задания для направления в командировку;
- служебные записки;
- согласия сотрудника на обработку персональных данных;
- справки о доходах физического лица (форма 2-НДФЛ);
- справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, на которую были начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой, и текущий календарный год;
- справки о сумме заработной платы;
- справки о трудовом стаже;
- справки об инвалидности;
- табели учета рабочего времени;
- тарификационный список сотрудников;
- трудовые договоры (контракты) с работниками;
- трудовые книжки (в том числе книга учета трудовых книжек и вкладышей);
- характеристики;
- другие документы, содержащие персональные данные.
6.7.Персональные данные граждан, обратившихся за предоставлением государственной услуги, могут содержаться в следующих документах (копиях указанных документов):
- акты проведения государственного годового технического осмотра;
- дела об административных правонарушениях;
- документы по выдаче, замене удостоверений тракториста-машиниста (заявления, листы, квитанции, разрешения);
- документы по ДТП;
- журнал регистрации залога самоходной машины;
- журнал учета сборов, госпошлины, штрафов гостехнадзора;
- заявления;
- информация о самоходных машинах, находящихся в розыске;
- книга регистрации самоходных машин;
- копии акта обследования технического состояния аттракциона, выданного специализированной организацией;
- копии договоров о залоге;
- копии документов о прохождении обучения на право управления самоходными машинами;
- копии документов, подтверждающих право собственности;
- копии документов, удостоверяющих личность;
- копии документов, подтверждающих полномочия представителя собственника самоходной машины владеть, пользоваться, распоряжаться на законных основаниях машиной;
- копии квитанций (платежных поручений) об оплате установленных сборов;
- копии квитанций об оплате государственной пошлины;
- копии медицинских справок установленного образца о годности к управлению машиной;
- копии паспорта аттракциона;
- копии паспорта самоходной машины и свидетельство о регистрации машины;
- копии регистрационных документов на машины;
- копии свидетельств о постановке на учет физического лица в налоговом органе на территории Российской Федерации;
- копии страховых полисов обязательного страхования гражданской ответственности владельца транспортного средства;
- копии страховых полисов страхования гражданской ответственности владельца аттракциона;
- копии удостоверений с разрешающими отметками на право управления машиной, предъявленной на технический осмотр;
- протоколы приема экзаменов на право управления самоходными машинами;
- реестр выдачи удостоверений тракториста-машиниста;
- сведения о зарегистрированных транспортных средствах для налоговой инспекции;
- другие документы, содержащие персональные данные.
6.8.Персональные данные других лиц могут содержаться в следующих документах (копиях указанных документов):
- резюме кандидатов на замещение вакантных должностей;
- анкеты кандидатов на работу;
- доверенности;
- договоры о прохождении практики;
- обращения (заявления, жалобы, предложения) физических лиц;
- входящие документы (в том числе журнал регистрации входящих документов);
- исходящие документы (в том числе журнал регистрации исходящих документов);
- другие документы, содержащие персональные данные.