Приложение к Приказу от 19.03.2013 г №№ 25-ОД, 122120130583 Правила
Правила работы с обезличенными данными в республиканской службе по тарифам республики марий эл 1. общие положения
1.Настоящие Правила работы с обезличенными данными в Республиканской службе по тарифам Республики Марий Эл (далее - Служба) разработаны в соответствии с требованиями Федерального закона от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных" и постановления Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 г. N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами".
2.Условия обезличивания персональных данных
2.В соответствии с Федеральным законом "О персональных данных" обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.
3.Обезличивание персональных данных может быть проведено в статистических целях и в целях предупреждения ущерба от разглашения персональных данных.
4.Обезличивание персональных данных возможно любыми не запрещенными способами.
В Республиканской службе по тарифам Республики Марий Эл могут быть использованы следующие способы обезличивания персональных данных при условии их дальнейшей обработки:
сокращение перечня обрабатываемых персональных данных;
замена части сведений идентификаторами;
понижение точности некоторых сведений в зависимости от цели обработки персональных данных (например, наименование места жительства может состоять из страны, индекса, города, улицы, дома и квартиры, а может быть указан только город);
обработка разных персональных данных в разных информационных системах;
иными способами, определяемыми руководителем Службы, исходя из целей обезличивания персональных данных.
5.Ответственность за обезличивание персональных данных несут лица, замещающие должности, вошедшие в Перечень должностей государственных гражданских служащих Республики Марий Эл и работников в Службе, ответственных за проведение мероприятий по обезличиванию обрабатываемых персональных данных, утвержденный приказом Службы.
6.Начальники отделов Службы, осуществляющие обработку персональных данных, вносят руководителю Службы предложения по обезличиванию персональных данных с указанием обоснования обезличивания персональных данных и способа обезличивания.
7.Решение о необходимости и способе обезличивания персональных данных принимает руководитель Службы.
8.Государственные гражданские служащие Республики Марий Эл и работники Службы, замещающие должности, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных, и вошедшие в Перечень должностей в Службе, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным, утвержденный приказом Службы, проводят непосредственное обезличивание выбранным способом.
3.Порядок работы с обезличенными данными
9.Обезличенные персональные данные конфиденциальны и не подлежат разглашению.
10.Обезличенные персональные данные могут обрабатываться с использованием и без использования средств автоматизации.
11.При обработке обезличенных персональных данных с использованием средств автоматизации необходимо соблюдение парольной политики, антивирусной политики, правил работы со съемными носителями (если они используются), правил резервного копирования, порядка доступа в помещения, где расположены информационные системы персональных данных.
12.При обработке обезличенных персональных данных без использования средств автоматизации необходимо соблюдение правил хранения бумажных носителей и правил доступа в помещения, где они хранятся.