Приложение к Приказу от 29.06.2012 г № 133 Правила
Правила работы с обезличенными данными в министерстве юстиции республики марий эл 1. общие положения
Настоящие Правила работы с обезличенными данными в Министерстве юстиции Республики Марий Эл разработаны в соответствии с требованиями Федерального закона от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных" и постановления Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 г. N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами".
2.Условия обезличивания персональных данных
2.1.В соответствии с Федеральным законом "О персональных данных" обезличивание персональных данных - действия, в результате которых невозможно определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.
2.2.Обезличивание персональных данных может быть проведено в статистических целях и в целях предупреждения ущерба от разглашения персональных данных.
2.3.Обезличивание персональных данных возможно любыми не запрещенными способами.
В Министерстве могут быть использованы следующие способы обезличивания персональных данных при условии их дальнейшей обработки:
сокращение перечня обрабатываемых персональных данных;
замена части сведений идентификаторами;
понижение точности некоторых сведений в зависимости от цели обработки персональных данных (например, наименование места жительства может состоять из страны, индекса, города, улицы, дома и квартиры, а может быть указан только город);
обработка разных персональных данных в разных информационных системах;
иными способами, определяемыми министром юстиции Республики Марий Эл, исходя из целей обезличивания персональных данных.
2.4.Ответственность за обезличивание персональных данных несут лица, замещающие должности, вошедшие в Перечень должностей государственных гражданских служащих Республики Марий Эл и работников в Министерстве, ответственных за проведение мероприятий по обезличиванию обрабатываемых персональных данных, утвержденный приказом Министерства.
2.5.Начальники отделов Министерства, осуществляющих обработку персональных данных, вносят министру юстиции Республики Марий Эл предложения по обезличиванию персональных данных с указанием обоснования обезличивания персональных данных и способа обезличивания.
2.6.Решение о необходимости и способе обезличивания персональных данных принимает министр юстиции Республики Марий Эл.
2.7.Государственные гражданские служащие Республики Марий Эл и работники в отделах Министерства, замещающие должности, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных, и вошедшие в Перечень должностей в Министерстве, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным, утвержденный приказом Министерства, проводят непосредственное обезличивание выбранным способом.
3.Порядок работы с обезличенными данными
3.1.Обезличенные персональные данные конфиденциальны и не подлежат разглашению.
3.2.Обезличенные персональные данные могут обрабатываться с использованием и без использования средств автоматизации.
3.3.При обработке обезличенных персональных данных с использованием средств автоматизации необходимо соблюдение парольной политики, антивирусной политики, правил работы со съемными носителями (если они используется), правил резервного копирования, порядка доступа в помещения, где расположены информационные системы персональных данных.
3.4.При обработке обезличенных персональных данных без использования средств автоматизации необходимо соблюдение правил хранения бумажных носителей и правил доступа в помещения, где они хранятся.
ТИПОВАЯ ФОРМА
РАЗЪЯСНЕНИЯ СУБЪЕКТУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ЮРИДИЧЕСКИХ
ПОСЛЕДСТВИЙ ОТКАЗА ПРЕДСТАВИТЬ СВОИ ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ
Мне, _________________________________________________________________,
претендующему(ей) (замещающему(ей)) должность _____________________________
__________________________________________________________________________,
разъяснено, что:
в случае моего отказа о предоставлении своих персональных данных для
замещения должности государственной гражданской службы Республики Марий Эл
(трудоустройства) в Министерстве юстиции Республики Марий Эл заключение
служебного контракта (трудового договора) со мной невозможно;
в случае отзыва мною согласия на обработку персональных данных в
период прохождения мною государственной гражданской службы Республики Марий
Эл (работы) в Министерстве юстиции Республики Марий Эл заключенный со мною
служебный контракт (трудовой договор) подлежит расторжению
________________ ___________________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
"___" ___________ 20 ___ г.