Приложение к Приказу от 23.05.2011 г №№ 12Н, 121220110009 Правила
Правила внутреннего трудового распорядка министерства экономического развития и торговли республики марий эл 1. общие положения
1.1.Правила внутреннего трудового распорядка Министерства экономического развития и торговли Республики Марий Эл определяют внутренний трудовой распорядок для работников Министерства экономического развития и торговли Республики Марий Эл (далее - министерство), не являющихся государственными гражданскими служащими Республики Марий Эл (далее - работники), порядок их приема и увольнения, основные права и обязанности работников и работодателя в лице министра экономического развития и торговли Республики Марий Эл (далее - работодатель), режим рабочего времени и его использование, а также меры поощрения за успехи в работе и ответственности за нарушение трудовой дисциплины.
1.2.Правила внутреннего трудового распорядка Министерства экономического развития и торговли Республики Марий Эл (далее - Правила) призваны способствовать укреплению трудовой дисциплины, рациональному использованию рабочего времени, совершенствованию организации труда в министерстве.
2.Порядок приема и увольнения работников
2.1.Прием на работу в министерство осуществляется на основании заключенного трудового договора.
2.2.При приеме на работу в министерство граждане предъявляют в отдел спецработ и кадров министерства:
паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;
страховое свидетельство государственного пенсионного страхования, кроме случая, когда трудовой договор заключается впервые;
документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
документ, об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.
Оформление приема на работу без указанных документов не производится.
2.3.Прием на работу осуществляется со сроком испытаний от одного до трех месяцев. Прием на работу оформляется приказом работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора.
Приказ о приеме на работу объявляется работнику под роспись в 3-дневный срок со дня фактического начала работы.
2.4.При приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с Правилами, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника.
2.5.Трудовой договор может быть прекращен только по основаниям, предусмотренным Трудовым кодексом Российской Федерации и иными федеральными законами.
Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен Трудовым кодексом Российской Федерации или иным федеральным законом.
По соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении.
В случаях, когда заявление работника об увольнении по его инициативе (по собственному желанию) обусловлено невозможностью продолжения им работы (зачисление в образовательное учреждение, выход на пенсию и другие случаи), а также в случаях установленного нарушения работодателем трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, локальных нормативных актов, условий трудового договора работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника.
До истечения срока предупреждения об увольнении работник имеет право в любое время отозвать свое заявление. Увольнение в этом случае не производится, если на его место не приглашен в письменной форме другой работник, которому в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации и иными федеральными законами не может быть отказано в заключении трудового договора.
По истечении срока предупреждения об увольнении работник имеет право прекратить работу. В последний день работы работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку, другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника и произвести с ним окончательный расчет.
Если по истечении срока предупреждения об увольнении трудовой договор не был расторгнут и работник не настаивает на увольнении, то действие трудового договора продолжается.
Срочный трудовой договор прекращается с истечением срока его действия. О прекращении трудового договора в связи с истечением срока его действия работник должен быть предупрежден в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения, за исключением случаев, когда истекает срок действия срочного трудового договора, заключенного на время исполнения обязанностей отсутствующего работника. Трудовой договор, заключенный на время выполнения определенной работы, прекращается по завершении этой работы. Трудовой договор, заключенный на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, прекращается с выходом этого работника на работу.
Прекращение трудового договора оформляется приказом работодателя.
С приказом работодателя о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежащим образом заверенную копию указанного приказа. В случае, когда приказ о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе производится соответствующая запись.
Днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним, в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации или иными федеральными законами, сохранялось место работы (должность).
В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет. По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой.
Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса Российской Федерации или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи Трудового кодекса Российской Федерации или иного федерального закона.
3.Основные права и обязанности работников
3.1.Работники министерства имеют право на:
заключение, изменение и расторжение трудового договора в порядке и на условиях, которые установлены Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами;
предоставление работы, обусловленной трудовым договором;
рабочее место, соответствующее государственным нормативным требованиям охраны труда;
своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы;
отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности рабочего времени, предоставлением еженедельных выходных дней, нерабочих праздничных дней, оплачиваемых ежегодных отпусков;
полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте;
профессиональную подготовку, переподготовку и повышение своей квалификации в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами;
объединение, включая право на создание профессиональных союзов и вступление в них для защиты своих трудовых прав, свобод и законных интересов;
участие в управлении министерством в предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами формах;
ведение коллективных переговоров и заключение коллективных договоров и соглашений через своих представителей, а также на информацию о выполнении коллективного договора, соглашений;
защиту своих трудовых прав, свобод и законных интересов всеми не запрещенными законом способами;
разрешение индивидуальных и коллективных трудовых споров, включая право на забастовку, в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами;
возмещение вреда, причиненного в связи с исполнением трудовых обязанностей, и компенсацию морального вреда в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами;
обязательное социальное страхование в случаях, предусмотренных федеральными законами;
защиту своих персональных данных, переданных работодателю.
3.2.Работники министерства обязаны:
добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на них трудовым договором;
соблюдать Правила;
соблюдать трудовую дисциплину;
соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда;
бережно относиться к имуществу работодателя (в том числе имуществу третьих лиц, находящемуся у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества) и других работников;
незамедлительно сообщить работодателю либо непосредственному руководителю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества работодателя (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества).
3.3.Должностные обязанности, которые выполняет каждый работник, определяются должностными инструкциями.
4.Основные права и обязанности работодателя
4.1.Работодатель имеет право:
заключать, изменять и расторгать трудовые договоры с работниками в порядке и на условиях, которые установлены Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами;
вести коллективные переговоры и заключать коллективные договоры;
поощрять работников за добросовестный эффективный труд;
требовать от работников исполнения ими трудовых обязанностей и бережного отношения к имуществу работодателя (в том числе к имуществу третьих лиц, находящемуся у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества) и других работников, соблюдения Правил;
привлекать работников к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами;
принимать локальные нормативные акты.
4.2.Работодатель обязан:
соблюдать трудовое законодательство и иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права, локальные нормативные акты, условия трудовых договоров;
предоставлять работникам работу, обусловленную трудовым договором;
обеспечивать безопасность и условия труда, соответствующие государственным нормативным требованиям охраны труда;
обеспечивать работников оборудованием, инструментами, документацией и иными средствами, необходимыми для исполнения ими трудовых обязанностей;
обеспечивать работникам равную оплату за труд равной ценности;
выплачивать в полном размере причитающуюся работникам заработную плату в установленные сроки: за первую половину месяца - 16 числа текущего месяца, за вторую половину - 1 числа следующего месяца;
вести коллективные переговоры, а также заключать коллективный договор в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации;
знакомить работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью;
своевременно выполнять предписания федерального органа исполнительной власти, уполномоченного на осуществление федерального государственного надзора за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, других федеральных органов исполнительной власти, осуществляющих государственный контроль (надзор) в установленной сфере деятельности, уплачивать штрафы, наложенные за нарушения трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права;
рассматривать представления соответствующих профсоюзных органов, иных избранных работниками представителей о выявленных нарушениях трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, принимать меры по устранению выявленных нарушений и сообщать о принятых мерах указанным органам и представителям;
создавать условия, обеспечивающие участие работников в управлении министерством в предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами формах;
обеспечивать бытовые нужды работников, связанные с исполнением ими трудовых обязанностей;
осуществлять обязательное социальное страхование работников в порядке, установленном федеральными законами;
возмещать вред, причиненный работникам в связи с исполнением ими трудовых обязанностей, а также компенсировать моральный вред в порядке и на условиях, которые установлены Трудовым кодексом Российской Федерации, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации;
исполнять иные обязанности, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, локальными нормативными актами и трудовыми договорами.
5.Рабочее время и время отдыха
5.1.В министерстве устанавливается пятидневная 40-часовая рабочая неделя с двумя выходными днями (суббота и воскресенье).
Деятельность министерства организуется с учетом следующего распорядка дня:
начало работы - 8 час. 30 мин. (работник в это время находится на своем рабочем месте);
обеденный перерыв - с 12 час. 30 мин. до 13 час. 30 мин.;
окончание рабочего дня - 17 час. 30 мин. (в дни, непосредственно предшествующие нерабочим праздничным дням, окончание рабочего дня - 16 час. 30 мин.).
При совпадении выходного и нерабочего праздничного дней выходной день переносится на следующий после праздничного рабочий день, за исключением выходных дней, совпадающих с нерабочими праздничными днями, указанными в абзацах втором и третьем части первой статьи 112 Трудового кодекса Российской Федерации. Правительство Российской Федерации переносит два выходных дня из числа выходных дней, совпадающих с нерабочими праздничными днями, указанными в абзацах втором и третьем части первой статьи 112 Трудового кодекса Российской Федерации, на другие дни в очередном календарном году в порядке, установленном частью пятой указанной статьи.
5.2.По соглашению между работником и работодателем может устанавливаться как при приеме на работу, так и впоследствии, неполный рабочий день или неполная рабочая неделя.
5.3.Учет рабочего времени работников министерства осуществляется отделом спецработ и кадров министерства. Табели учета рабочего времени ежемесячно представляются в отдел бухгалтерского учета и отчетности министерства.
5.4.Режим труда работников, постоянно работающих с компьютерами, устанавливается с соблюдением технологических перерывов на 15 минут через каждые 45 минут работы.
5.5.Привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни допускается с их письменного согласия по письменному распоряжению работодателя лишь в исключительных случаях для выполнения заранее непредвиденных работ, от срочного выполнения которых зависит в дальнейшем нормальная работа министерства.
5.6.По решению работодателя работники могут при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами нормальной продолжительности рабочего времени.
Перечень работников с ненормированным рабочим днем прилагается к Правилам.
5.7.Очередность предоставления отпусков устанавливается работодателем в соответствии с графиком отпусков с учетом производственной необходимости, пожеланий работников не позднее чем за 2 недели до наступления календарного года.
Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работников устанавливается в количестве 28 календарных дней.
По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.
Работникам, которым установлен ненормированный рабочий день, предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день продолжительностью три календарных дня.
5.8.Работники направляются в командировки по решению работодателя на определенный срок для выполнения задания вне места постоянной работы.
5.9.Срок командировки работника определяется работодателем с учетом объема, сложности и других особенностей задания.
5.10.При направлении работника в командировку ему выдается денежный аванс на оплату расходов по проезду, по найму жилого помещения и дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства (суточные).
5.11.По возвращении из командировки работник обязан в течение трех рабочих дней:
представить авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах по установленной форме и произвести окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в командировку денежному авансу на командировочные расходы. К авансовому отчету прилагаются командировочное удостоверение, оформленное надлежащим образом, документы о найме жилого помещения, фактических расходах по проезду (включая страховой взнос на обязательное личное страхование пассажиров на транспорте, оплату услуг по оформлению проездных документов, предоставлению в поездах постельных принадлежностей) и иных связанных с командировкой расходах, произведенных с разрешения работодателя;
представить в письменной форме отчет о выполненной работе за период пребывания в командировке, согласованный с руководителем структурного подразделения министерства.
6.Поощрения и награждения за успехи в работе,
стимулирующие выплаты и порядок выплаты работникам
дополнительной материальной помощи
6.1.За добросовестное выполнение трудовых обязанностей, продолжительную и безупречную работу и другие успехи в труде применяются следующие меры поощрения работников:
объявление Благодарности министерства;
выплата премии;
награждение ценным подарком;
награждение почетной грамотой министерства;
представление к званию лучшего по профессии.
6.2.За особые заслуги перед министерством и Республикой Марий Эл работники могут быть представлены к государственным наградам Российской Федерации и Республики Марий Эл.
6.3.Поощрения и награждения объявляются приказом министерства, доводятся работодателем до сведения коллектива и заносятся в трудовую книжку работника.
6.4.В министерстве устанавливаются следующие стимулирующие выплаты работникам:
ежемесячная надбавка за стаж работы;
премия за своевременное и качественное выполнение должностных обязанностей по итогам работы за месяц;
премия за выполнение особо важных и срочных работ;
ежемесячная надбавка водителям к окладу за присвоенную квалификационную категорию;
выплата работникам общеотраслевых профессий рабочих второго уровня за профессиональное мастерство.
6.5.Показателями стимулирования работников являются:
сложность выполняемых работником трудовых функций и работ;
отсутствие претензий к результатам выполнения работ, интенсивность и высокие результаты работы;
соблюдение трудовой и исполнительской дисциплины;
отсутствие административных наказаний за несоблюдение Правил дорожного движения Российской Федерации (для водителей);
обеспечение исправного технического состояния автотранспорта (для водителей);
обеспечение безопасной перевозки пассажиров (для водителей).
6.6.На основании мотивированного заявления работника, по решению работодателя, работнику может быть оказана дополнительная материальная помощь в размере до двух окладов в следующих случаях:
в связи со вступлением в брак (при предъявлении копии свидетельства о браке);
в связи с рождением ребенка (при предъявлении копии свидетельства о рождении);
в связи со смертью близких родственников (родителей, супруга (супруги), детей) (при предъявлении копии свидетельства о смерти);
в других случаях (на лечение, в связи с продолжительной болезнью работника, членов его семьи, на санаторно-курортное лечение, в связи с материальным ущербом, причиненным имуществу работника).
6.7.Дополнительная материальная помощь работникам выплачивается за счет экономии средств фонда оплаты труда министерства.
7.Ответственность за нарушение трудовой дисциплины
7.1.За совершение дисциплинарного проступка, то есть неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, работодатель имеет право применить следующие дисциплинарные взыскания:
замечание;
выговор;
увольнение по соответствующим основаниям.
7.2.До применения дисциплинарного взыскания от работника должно быть затребовано письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не представлено, то составляется соответствующий акт.
Непредставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания.
7.3.Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников.
Дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка, а по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки - позднее двух лет со дня его совершения. В указанные сроки не включается время производства по уголовному делу.
7.4.За каждый дисциплинарный проступок может быть наложено только одно дисциплинарное взыскание.
Приказ министерства о применении дисциплинарного взыскания объявляется работнику под роспись в течение трех рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия работника на работе. Если работник отказывается ознакомиться с указанным приказом под роспись, то составляется соответствующий акт.
7.5.Если в течение года со дня применения дисциплинарного взыскания работник не будет подвергнут новому дисциплинарному взысканию, то он считается не имеющим дисциплинарного взыскания.
8.Заключительное положение
В случаях, не предусмотренных Правилами, следует руководствоваться Трудовым кодексом Российской Федерации и иными актами, содержащими нормы трудового права.