Приложение к Постановлению от 22.07.2005 г № 1809 Порядок
Порядок проведения уведомительной регистрации коллективных договоров, соглашений на территории муниципального образования «Город йошкар-ола»
1.Настоящий Порядок проведения уведомительной регистрации коллективных договоров, соглашений на территории муниципального образования "Город Йошкар-Ола" (далее - Порядок) разработан в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 11.03.1992 N 2490-1 "О коллективных договорах и соглашениях", на основании Закона Республики Марий Эл от 22.12.1994 N 174-III (в редакции Закона Республики Марий Эл от 07.03.2003 N 10-З) "Об охране труда в Республике Марий Эл" и устанавливает процедуру уведомительной регистрации коллективных договоров и соглашений на территории муниципального образования "Город Йошкар-Ола".
2.Уведомительной регистрации подлежат все заключенные на территории муниципального образования "Город Йошкар-Ола" коллективные договоры и соглашения, предусмотренные нормативными правовыми актами Российской Федерации и заключенные в установленном порядке, независимо от формы собственности, организационно-правовой формы и численности работников организации.
3.Уведомительную регистрацию коллективных договоров и соглашений осуществляет Управление социальной защиты населения администрации города Йошкар-Олы (далее - Управление).
4.Под уведомительной регистрацией (далее - регистрация) коллективных договоров и соглашений понимается юридически определенная и обязательная для всех работодателей, их представителей и объединений работодателей (далее - работодатели) процедура, производимая Управлением с целью получения достоверной информации, необходимой для осуществления контроля за соблюдением коллективных договоров и соглашений.
5.Работодатели в семидневный срок со дня подписания коллективного договора, соглашения представляют в Управление для регистрации:
- коллективный договор, соглашение в количестве трех (если соглашение трехстороннее, то в четырех) экземпляров с приложениями, прошитых и пронумерованных, с подлинными подписями сторон, заверенными печатями;
- перечень сведений согласно приложению N 2 к настоящему постановлению в 1 экз.;
- выписку из протокола общего собрания (конференции) работников организации об утверждении коллективного договора в 1 экз.
6.Коллективный договор, соглашение регистрируются в журнале уведомительной регистрации, который содержит следующие реквизиты: дата поступления коллективного договора (соглашения) на уведомительную регистрацию, дата регистрации, наименование организации, юридический адрес, ФИО и должность представителя работодателя, отрасль экономики, форма собственности, количество работников, охваченных коллективным договором (соглашением), дата вступления коллективного договора (соглашения) в силу, срок действия, стороны коллективного договора (соглашения), наличие приложений, наличие условий, ухудшающих положение работников по сравнению с действующим законодательством, дата внесенных изменений и дополнений в коллективный договор (соглашение), дата и подпись представителя работодателя о получении коллективного договора (соглашения). Журнал регистрации должен быть пронумерован, прошнурован и скреплен печатью Управления.
7.Уведомительная регистрация коллективного договора, соглашения производится Управлением в течение пятнадцати календарных дней с момента их поступления на регистрацию.
В течение этого срока специалисты Управления знакомятся с содержанием коллективного договора, проверяют его на предмет соответствия Трудовому кодексу, законам, иным нормативным правовым актам Российской Федерации и РМЭ.
8.В случае выявления в тексте коллективного договора, соглашения положений, не соответствующих требованиям нормативных правовых актов, Управление делает на титульном листе каждого экземпляра отметку "с замечаниями" и составляет соответствующее заключение. Заключение подписывается специалистом, осуществляющим проверку коллективного договора, соглашения, утверждается руководителем Управления и заверяется печатью.
Заключение составляется в четырех (пяти) экземплярах: два (три) экземпляра (по одному для каждой из сторон) вручаются вместе с зарегистрированным коллективным договором, соглашением представителю работодателя, один экземпляр направляется в Государственную инспекцию труда по Республике Марий Эл, а последний хранится вместе с контрольным экземпляром коллективного договора, соглашения в Управлении.
На экземпляре заключения, который остается в Управлении, представитель работодателя делает отметку о получении заключения (указывает количество полученных экземпляров заключения, фамилию, имя, отчество, должность, ставит дату и подпись).
Условия, ухудшающие положение работников, недействительны и не подлежат применению.
Наличие замечаний не является основанием для отказа в регистрации.
9.Факт регистрации коллективного договора, соглашения фиксируется отметкой на титульном листе всех представленных на регистрацию экземпляров, при этом указывается наименование Управления, регистрационный номер и дата регистрации. Отметка о регистрации заверяется подписью руководителя Управления и соответствующей печатью.
10.В течение трех дней с момента уведомительной регистрации два экземпляра зарегистрированного коллективного договора, соглашения (три - если соглашение трехстороннее) возвращаются представителю работодателя (по одному для каждой из сторон), один экземпляр остается в Управлении для осуществления контроля за их выполнением.
11.Журнал регистрации и контрольный экземпляр коллективного договора, соглашения хранятся в Управлении в течение срока действия коллективного договора, соглашения. После окончания срока действия коллективный договор, соглашение и регистрационный журнал хранятся еще 3 года в архиве.
12.О продлении действия коллективного договора, соглашения сверх установленного срока стороны обязаны проинформировать Управление в семидневный срок со дня принятия такого решения. Продление действия коллективного договора, соглашения сверх установленного срока регистрируется в том же порядке, что и регистрация коллективного договора, соглашения.
13.Изменения и дополнения, вносимые в коллективный договор, соглашение в период их действия, регистрируются в том же порядке, что и регистрация коллективного договора, соглашения. На зарегистрированном коллективном договоре, соглашении ставится отметка о дополнении или изменении с указанием даты, с которой они действуют. Дополнения и изменения являются неотъемлемым приложением к основному тексту коллективного договора, соглашения и хранятся вместе с ними.
14.Контроль за выполнением коллективных договоров, соглашений осуществляют стороны, а также Управление.
При необходимости в процессе контроля могут привлекаться представители Государственной инспекции труда по Республике Марий Эл, объединений работодателей, профсоюзных органов, специалисты других организаций.
При осуществлении контроля за выполнением коллективных договоров и соглашений специалисты Управления имеют право:
беспрепятственно посещать организации, независимо от формы собственности и организационно-правовой формы;
знакомиться со всеми документами, касающимися выполнения коллективных договоров и соглашений.