Приложение к Постановлению от 21.05.2010 г № 136 Форма
Порядок заполнения и учета документов, составляемых в ходе и по результатам проведения проверок органом исполнительной власти республики марий эл, уполномоченным осуществлять государственный контроль в области сохранения, использования, популяризации и государственной охраны объектов культурного наследия (памятников истории и культуры) народов Российской Федерации
I.Общие положения
1.Настоящий Порядок разработан во исполнение пункта 15 Положения о государственном контроле в области сохранения, использования, популяризации и государственной охраны объектов культурного наследия (памятников истории и культуры) народов Российской Федерации, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 31 декабря 2009 г. N 1204, и определяет порядок заполнения и учета документов, составляемых в ходе и по результатам проведения проверок органом исполнительной власти Республики Марий Эл, уполномоченным осуществлять государственный контроль в области сохранения, использования, популяризации и государственной охраны объектов культурного наследия (памятников истории и культуры) народов Российской Федерации (далее - уполномоченный орган исполнительной власти Республики Марий Эл).
2.Документами, составляемыми в ходе и по результатам проведения проверок уполномоченным органом исполнительной власти Республики Марий Эл при осуществлении государственного контроля в области сохранения, использования, популяризации и государственной охраны объектов культурного наследия (памятников истории и культуры) народов Российской Федерации (далее - документы, составляемые в ходе и по результатам проведения проверок), являются акт проверки и предписание об устранении выявленных нарушений.
II.Порядок заполнения документов, составляемых в ходе и по результатам проведения проверок
3.Акт проверки и предписание об устранении выявленных нарушений составляются по формам, установленным Правительством Республики Марий Эл.
4.По результатам проверки должностными лицами уполномоченного органа исполнительной власти Республики Марий Эл, проводящими проверку, составляется акт проверки в течение 3 рабочих дней с момента завершения мероприятий по проверке в 2 экземплярах.
5.В акте проверки указываются:
1) дата, время и место составления акта проверки;
2) наименование уполномоченного органа исполнительной власти Республики Марий Эл, которым проводится проверка;
3) дата и номер распоряжения или приказа уполномоченного органа исполнительной власти Республики Марий Эл, на основании которого проводится проверка;
4) фамилия, имя, отчество и наименование должности должностного лица (должностных лиц), проводившего (проводивших) проверку;
5) наименование проверяемого юридического лица или фамилия, имя и отчество индивидуального предпринимателя или физического лица, а также фамилия, имя, отчество и должность руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, уполномоченного представителя индивидуального предпринимателя, присутствовавших при проведении проверки;
6) цели проведения проверки с указанием наименований и местонахождений объектов культурного наследия (памятников истории и культуры) народов Российской Федерации (далее - объекты культурного наследия), подлежащих государственному контролю;
7) дата, время, продолжительность и место проведения проверки;
8) сведения о результатах проверки, в том числе о выявленных нарушениях обязательных требований, установленных законодательством Российской Федерации в области сохранения, использования, популяризации и государственной охраны объектов культурного наследия, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения;
9) сведения об ознакомлении или отказе в ознакомлении с актом проверки руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, физического лица, присутствовавших при проведении проверки, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи, а также сведения о внесении в журнал учета проверок записи о проведенной проверке либо о невозможности внесения такой записи в связи с отсутствием у юридического лица, индивидуального предпринимателя указанного журнала;
10) подписи должностного лица или должностных лиц, проводивших проверку.
6.К акту проверки прилагаются:
1) протоколы или заключения проведенных исследований, испытаний и экспертиз;
2) заключения или акты технического состояния объектов культурного наследия, составленные по результатам проведенных осмотра, изучения, обмеров, фото- и видеофиксации объектов культурного наследия, в том числе объектов, расположенных на территориях, подлежащих государственной охране;
3) полученные от должностных лиц, юридических и физических лиц объяснения по факту нарушения законодательства Российской Федерации в области сохранения, использования, популяризации и государственной охраны объектов культурного наследия;
4) объяснения работников юридического лица, работников индивидуального предпринимателя, на которых возлагается ответственность за нарушение обязательных требований, установленных законодательством Российской Федерации в области сохранения, использования, популяризации и государственной охраны объектов культурного наследия;
5) предписание об устранении выявленных нарушений.
7.Один экземпляр акта проверки с копиями приложений вручается физическому лицу, руководителю, иному должностному лицу или уполномоченному представителю юридического лица, индивидуальному предпринимателю или его уполномоченному представителю под расписку об ознакомлении либо отказе в ознакомлении с актом проверки.
В случае отсутствия физического лица, руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, а также в случае отказа проверяемого лица дать расписку об ознакомлении либо об отказе в ознакомлении с актом проверки акт направляется заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении, которое приобщается к экземпляру акта проверки, хранящемуся в деле уполномоченного органа исполнительной власти Республики Марий Эл.
8.В случае выявления при проведении проверки нарушений обязательных требований, установленных законодательством Российской Федерации в области сохранения, использования, популяризации и государственной охраны объектов культурного наследия, должностные лица уполномоченного органа исполнительной власти Республики Марий Эл, проводившие проверку, в пределах полномочий, предусмотренных законодательством Российской Федерации, обязаны выдать предписание об устранении выявленных нарушений собственнику объекта культурного наследия или пользователю объектом культурного наследия.
9.В предписании об устранении выявленных нарушений указываются:
1) наименование уполномоченного органа исполнительной власти Республики Марий Эл, которым выдается предписание;
2) дата и номер предписания, место его составления;
3) наименование юридического лица или фамилия, имя и отчество индивидуального предпринимателя или физического лица, которому выдается предписание;
4) место нахождения юридического лица, место жительства индивидуального предпринимателя, физического лица, которому выдается предписание;
5) дата и номер распоряжения или приказа уполномоченного органа исполнительной власти Республики Марий Эл, на основании которого проводится проверка;
6) вид нарушения со ссылкой на нормативный правовой акт, а также нарушение требований охранного обязательства собственника объекта культурного наследия или пользователя этим объектом со ссылкой на охранное обязательство;
7) содержание предписания и сроки устранения выявленных нарушений;
8) наименование должности, фамилия и инициалы должностного лица, которым подписывается предписание;
9) сведения о получении предписания руководителем, иным должностным лицом или уполномоченным представителем юридического лица, индивидуальным предпринимателем, его уполномоченным представителем, физическим лицом, о наличии их подписей или об отказе в получении предписания, от совершения подписи.
III.Порядок учета документов, составляемых в ходе и по результатам проведения проверок
10.Уполномоченным органом исполнительной власти Республики Марий Эл осуществляется систематизированный учет и хранение всех актов проверок с прилагаемыми к нему документами, связанными с результатами проверки, или их копиями и предписаний об устранении выявленных нарушений.
11.Акты проверок регистрируются в журнале учета проверок уполномоченного органа исполнительной власти Республики Марий Эл непосредственно после их составления.
Предписания об устранении выявленных нарушений регистрируются в журнале учета предписаний уполномоченного органа исполнительной власти Республики Марий Эл непосредственно после их составления.
12.Ведение делопроизводства, связанного с проведением проверок, осуществляется структурным подразделением уполномоченного органа исполнительной власти Республики Марий Эл, уполномоченным проводить проверки при осуществлении государственного контроля в области сохранения, использования, популяризации и государственной охраны объектов культурного наследия.
13.Делопроизводство, связанное с проведением проверок, состоит из:
журнала учета проверок;
журнала учета предписаний;
дел по каждой проведенной проверке с соответствующим номером, наименованием, которые должны содержать приказы (распоряжения) о проведении проверки, акты проверок с прилагаемыми к ним документами, связанными с результатами проверки, или их копиями, а также, в случае выявления при проведении проверки нарушений обязательных требований, установленных законодательством Российской Федерации в области сохранения, использования, популяризации и государственной охраны объектов культурного наследия, предписания об устранении выявленных нарушений и документы по их выполнению.