Постановление ЦИК Республики Марий Эл от 20.04.2005 г № 107/537
О работе Горномарийской районной территориальной избирательной комиссии по вопросам документационного обеспечения выборов
Заслушав информацию председателя Горномарийской районной территориальной избирательной комиссии Моисеева Н.И. о работе комиссии по вопросам документационного обеспечения выборов, Центральная избирательная комиссия Республики Марий Эл отмечает, что в основном Горномарийская районная территориальная избирательная комиссия выполняет требования Примерной инструкции по делопроизводству в территориальной избирательной комиссии, утвержденной постановлением Центральной избирательной комиссии Российской Федерации от 24 января 2003 года N 169/1426-3. Ведутся журналы входящих и исходящих документов, журнал регистрации обращений граждан, соблюдаются строки рассмотрения поступивших обращений. С декабря 2002 года проведено 30 заседаний комиссии, принято более ста постановлений. Заседания комиссии оформлены протоколами, к которым приложены подлинные экземпляры постановлений и документы, послужившие основанием для их принятия.
Текущая документация комиссии хранится в закрывающихся шкафах. Документы с истекшими сроками хранения уничтожаются на основании актов, утвержденных председателем территориальной избирательной комиссии. Организован учет печатей территориальной и участковых избирательных комиссий и порядок их использования.
Вместе с тем Центральная избирательная комиссия Республики Марий Эл отмечает, что в организации работы Горномарийской районной территориальной избирательной комиссии по вопросам документационного обеспечения выборов имеются недостатки. Нарушаются требования Инструкции по делопроизводству при приеме, регистрации и прохождении поступающей в комиссию документации, решения комиссии, принятые по обращениям граждан, не доводятся до всех заинтересованных лиц и учреждений, в журнале регистрации обращений отсутствуют записи о результатах их рассмотрения.
Недостаточное внимание уделяется вопросам планирования работы избирательной комиссии, не составляются перспективные планы работы комиссии. Отсутствует номенклатура дел комиссии, согласованная с руководителем районного архивного учреждения.
Избирательная комиссия в период между выборами практически не имеет отдельного помещения, в результате чего отсутствуют условия для систематизации выборной литературы и хранения документации.
Руководствуясь пунктом 10 статьи 23 Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", Центральная избирательная комиссия Республики Марий Эл постановляет:
1.Принять к сведению информацию председателя Горномарийской районной территориальной избирательной комиссии Н.И.Моисеева о работе Горномарийской районной территориальной избирательной комиссии по вопросам документационного обеспечения выборов.
2.Горномарийской районной территориальной избирательной комиссии:
в срок до 1 июля 2005 года устранить отмеченные в настоящем постановлении недостатки в организации делопроизводства избирательной комиссии, руководствуясь Примерной инструкцией по делопроизводству в территориальной избирательной комиссии;
в срок до 1 июня 2005 года составить и утвердить номенклатуру дел комиссии в соответствии с Примерной номенклатурой дел территориальной избирательной комиссии, согласовать ее с руководителем районного архивного учреждения и сформировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой;
ежегодно составлять и утверждать перспективные планы работы комиссии на год, планы основных мероприятий по подготовке и проведению отдельных избирательных кампаний.
3.Обратить внимание Главы администрации муниципального образования "Горномарийский муниципальный район" на необходимость предоставления территориальной избирательной комиссии в соответствии с пунктом 16 статьи 20 Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации" отдельного помещения, оснащенного соответствующим технологическим оборудованием, необходимым для работы избирательной комиссии.
4.Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на секретаря Центральной избирательной комиссии Республики Марий Эл Н.Д.Фомину.
Председатель
Центральной избирательной комиссии
Республики Марий Эл
М.А.ГОРЯЧКИНА
Секретарь
Центральной избирательной комиссии
Республики Марий Эл
Н.Д.ФОМИНА