Приложение к Постановлению от 29.04.2010 г № 121-П Положение
Положение об аппарате государственного собрания республики марий эл I. общие положения
1.Аппарат Государственного Собрания Республики Марий Эл (далее - Аппарат) образуется в соответствии со статьей 23 Закона Республики Марий Эл "О Государственном Собрании Республики Марий Эл" для правового, организационного, информационного, документационного, материально-технического обеспечения деятельности Государственного Собрания Республики Марий Эл и является постоянно действующим органом Государственного Собрания Республики Марий Эл (далее - Государственное Собрание).
2.Аппарат в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Конституцией Республики Марий Эл, федеральными законами и законами Республики Марий Эл, Регламентом Государственного Собрания, иными нормативными правовыми актами Государственного Собрания и настоящим Положением.
II.Основные задачи и функции аппарата
3.Основными задачами Аппарата являются:
обеспечение реализации Государственным Собранием как высшим органом законодательной власти Республики Марий Эл возложенных на него Конституцией Республики Марий Эл, законами Республики Марий Эл полномочий;
правовое, организационное, информационное, документационное, финансовое, материально-техническое и технологическое обеспечение деятельности Государственного Собрания, Президиума Государственного Собрания, комитетов и комиссий Государственного Собрания, депутатов Государственного Собрания и депутатских объединений.
4.Аппарат для реализации возложенных на него задач осуществляет следующие функции:
организация проведения сессий Государственного Собрания, заседаний Президиума Государственного Собрания, в том числе выездных, совещаний депутатов Государственного Собрания, Дней депутата, парламентских слушаний и других мероприятий;
правовое, организационно-техническое, документационное обеспечение деятельности комитетов Государственного Собрания, организация проведения заседаний комитетов Государственного Собрания, в том числе выездных;
правовое, организационно-техническое, документационное обеспечение деятельности комиссий Государственного Собрания по контролю за соблюдением Регламента Государственного Собрания, по вопросам депутатской этики и Редакционной комиссии;
организация межпарламентского сотрудничества, обеспечение взаимодействия Государственного Собрания с Федеральным Собранием Российской Федерации, законодательными органами государственной власти субъектов Российской Федерации, Советом муниципальных образований Республики Марий Эл, представительными органами местного самоуправления Республики Марий Эл;
обеспечение взаимодействия с Администрацией Президента Республики Марий Эл, Правительством Республики Марий Эл, правоохранительными и иными государственными органами, Общественной палатой Республики Марий Эл, Объединением организаций профсоюзов Республики Марий Эл, Молодежным парламентом Республики Марий Эл;
формирование проектов перспективных и текущих планов работы Государственного Собрания, комитетов Государственного Собрания, осуществление контроля за их исполнением, подготовка отчетов и информации о деятельности Государственного Собрания;
разработка проектов законов Республики Марий Эл, постановлений Государственного Собрания, распоряжений Председателя Государственного Собрания, решений Президиума Государственного Собрания, решений комитетов и комиссий Государственного Собрания;
осуществление правовой экспертизы проектов нормативных правовых актов, принимаемых Государственным Собранием, подготовка договоров, соглашений, заключаемых Государственным Собранием;
осуществление анализа состояния законодательства республики, выработка рекомендаций по его совершенствованию с учетом федерального законодательства, систематизация законодательства;
оказание депутатам Государственного Собрания помощи по правовым вопросам, возникающим в их депутатской деятельности;
осуществление в пределах своих полномочий контроля за исполнением законов Республики Марий Эл, постановлений Государственного Собрания, решений Президиума Государственного Собрания, решений комитетов Государственного Собрания, распоряжений и поручений Председателя Государственного Собрания, принятие необходимых мер по их исполнению;
контроль за своевременным рассмотрением и реализацией государственными органами, общественными объединениями, должностными лицами предложений и замечаний депутатов, высказанных на сессиях Государственного Собрания, выполнением парламентских запросов;
организация освещения в средствах массовой информации деятельности Государственного Собрания, комитетов и депутатов Государственного Собрания, организация проведения пресс-конференций;
обеспечение опубликования постановлений Государственного Собрания в официальных периодических печатных изданиях;
формирование, обеспечение развития информационно-справочной системы "Электронная Марий Эл", организация ознакомительных экскурсий о деятельности Государственного Собрания;
размещение информации о деятельности Государственного Собрания на официальном сайте Государственного Собрания, технический контроль за обеспечением доступа к информации, размещаемой на официальном сайте;
подготовка информационно-справочных изданий, материалов и документов, формирование аудио-, видеозаписей мероприятий Государственного Собрания и их архивирование;
обеспечение депутатов Государственного Собрания документами, внесенными на рассмотрение Государственного Собрания, официальными изданиями о деятельности Государственного Собрания, Президиума и комитетов Государственного Собрания, а также справочными и другими материалами;
организация и обеспечение функционирования единой системы делопроизводства в Государственном Собрании и его комитетах, осуществление подготовки документов для сдачи в архив;
протоколирование и стенографирование заседаний Государственного Собрания, Президиума, комитетов, парламентских слушаний и проводимых в Государственном Собрании мероприятий;
систематизация, учет и хранение правовых актов, принимаемых Государственным Собранием;
ведение учета периодической печати, накопление информационно-справочных материалов в базах данных Государственного Собрания;
организация учебы депутатов Государственного Собрания и работников Аппарата;
оказание методической помощи представительным органам местного самоуправления, содействие в обучении депутатов и работников аппаратов представительных органов муниципальных образований Республики Марий Эл;
организационно-техническое обеспечение деятельности Молодежного парламента Республики Марий Эл;
представительство и защита интересов Государственного Собрания в судах;
организация приема граждан Председателем Государственного Собрания, заместителями Председателя Государственного Собрания, членами Президиума Государственного Собрания, анализ характера и содержания обращений граждан, подготовка проектов ответов к ним;
осуществление работы с кадрами в Государственном Собрании;
ведение бухгалтерского учета, учет товарно-материальных ценностей, обеспечение их сохранности и рационального использования;
организация размещения заказов и заключения государственных контрактов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд Государственного Собрания;
обеспечение решения социальных вопросов: медицинское обслуживание, санаторно-курортное лечение депутатов Государственного Собрания, работающих на профессиональной постоянной основе, государственных гражданских служащих Аппарата;
осуществление других функций в соответствии с решениями Государственного Собрания, Председателя Государственного Собрания, заместителей Председателя Государственного Собрания, комитетов Государственного Собрания.
5.Аппарат при реализации возложенных на него функций взаимодействует с Администрацией Президента Республики Марий Эл, Правительством Республики Марий Эл, федеральными органами государственной власти, органами государственной власти Республики Марий Эл, органами местного самоуправления.
III.Руководство аппаратом
6.Общее руководство Аппаратом осуществляет Председатель Государственного Собрания, координацию деятельности - Заместитель Председателя Государственного Собрания, работающий на профессиональной постоянной основе, непосредственное руководство - Руководитель Аппарата.
7.Председатель Государственного Собрания выполняет функции работодателя для работников Аппарата.
8.Заместитель Председателя Государственного Собрания, работающий на профессиональной постоянной основе (далее - Заместитель Председателя Государственного Собрания):
представляет Аппарат во взаимоотношениях с аппаратами палат Федерального Собрания Российской Федерации, законодательных органов государственной власти субъектов Российской Федерации, Правительством Республики Марий Эл, органами местного самоуправления;
координирует и контролирует деятельность структурных подразделений Аппарата и несет ответственность за выполнение возложенных на Аппарат функций;
организует планирование работы Аппарата;
представляет Председателю Государственного Собрания проект сметы расходов на содержание Государственного Собрания, осуществляет контроль за ее исполнением;
вносит Председателю Государственного Собрания предложения по структуре и штатной численности Аппарата;
организует проведение совещаний руководителей структурных подразделений и работников Аппарата;
осуществляет иные функции в соответствии с распределением обязанностей.
9.Руководитель Аппарата назначается на должность Председателем Государственного Собрания по согласованию с Государственным Собранием и непосредственно подчиняется Председателю Государственного Собрания.
Руководитель Аппарата в пределах своей компетенции:
организует деятельность структурных подразделений Аппарата и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Аппарат задач и осуществление им своих функций;
осуществляет перспективное и текущее планирование работы Аппарата;
вносит Председателю Государственного Собрания предложения по совершенствованию работы Аппарата, предложения по приему, увольнению, повышению квалификации работников Аппарата;
обеспечивает защиту сведений, составляющих государственную тайну;
организует проведение квалификационных экзаменов, аттестации государственных гражданских служащих Аппарата;
распределяет обязанности между своими заместителями;
осуществляет другие полномочия в соответствии с должностным регламентом.
10.Заместители Руководителя Аппарата:
осуществляют оперативное руководство структурными подразделениями Аппарата;
по поручению Председателя Государственного Собрания, Заместителя Председателя Государственного Собрания, Руководителя Аппарата представляют Аппарат во взаимоотношениях с органами исполнительной власти Республики Марий Эл, территориальными федеральными органами государственной власти и их аппаратами, органами местного самоуправления, общественными объединениями;
представляют в установленном порядке (по результатам конкурса) кандидатуры для назначения на должность и вносят предложения об освобождении от должности государственных гражданских служащих структурных подразделений Аппарата, оперативное руководство которыми возложено на них;
осуществляют иные функции в соответствии с должностными регламентами.
11.Руководители структурных подразделений Аппарата обеспечивают реализацию задач, возложенных на структурные подразделения.
12.Заместители Руководителя Аппарата, руководители структурных подразделений назначаются на должность и освобождаются от должности Председателем Государственного Собрания.
IV.Структура и штатное расписание аппарата
13.Структура и штатная численность Аппарата утверждается Президиумом Государственного Собрания.
14.Аппарат состоит из следующих структурных подразделений:
секретариат Председателя Государственного Собрания;
секретариат Первого заместителя Председателя Государственного Собрания;
секретариат Заместителя Председателя Государственного Собрания;
правовое управление, в состав которого входят отдел правовой экспертизы и отдел правового обеспечения деятельности комитетов Государственного Собрания;
организационное управление, в состав которого входят сектор организационной работы и сектор делопроизводства;
информационное управление;
отдел бухгалтерского учета и отчетности, в состав которого входит сектор технологического обеспечения.
15.Положения о структурных подразделениях Аппарата разрабатываются руководителями структурных подразделений и утверждаются Председателем Государственного Собрания.
16.Штатное расписание утверждается Председателем Государственного Собрания в пределах численности, установленной Президиумом Государственного Собрания.
17.Штатное расписание Аппарата содержит должности государственной гражданской службы, предусмотренные Реестром должностей государственной гражданской службы Республики Марий Эл.
В целях технического обеспечения деятельности Государственного Собрания и Аппарата в штатное расписание могут включаться должности, не относящиеся к должностям государственной гражданской службы.
18.Работники Аппарата назначаются на должность и освобождаются от должности Председателем Государственного Собрания по представлению Руководителя Аппарата и (или) руководителей соответствующих структурных подразделений Аппарата, согласованному с Заместителем Председателя Государственного Собрания.
19.Служебная деятельность работников Аппарата, замещающих должности государственной гражданской службы в Аппарате, осуществляется в соответствии с должностными регламентами, утверждаемыми Председателем Государственного Собрания.
20.Права, обязанности и ответственность работников Аппарата, замещающих должности государственной гражданской службы, регулируются законодательством о государственной гражданской службе.
Трудовая деятельность работников, замещающих должности, не относящиеся к должностям государственной гражданской службы Республики Марий Эл, регулируется трудовым законодательством.