Приложение к Приказу от 30.03.2010 г №№ 17, 122220100338
1.Настоящим Положением определяется порядок получения, обработки, хранения, передачи и использования в Отделе записи актов гражданского состояния Республики Марий Эл (далее - Отдел ЗАГСа) персональных данных государственных гражданских служащих Республики Марий Эл в Отделе ЗАГСа (далее - гражданские служащие) и граждан.
2.Настоящее Положение разработано в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных", Федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", Федеральным законом от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (далее - Федеральный закон), Законом Республики Марий Эл от 5 октября 2004 года N 38-З "О регулировании отношений в области государственной гражданской службы Республики Марий Эл", Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2007 года N 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела".
3.В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных" персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
(п. 3 в ред. приказа Отдела записи актов гражданского состояния Республики Марий Эл от 14.03.2012 N 22)
4.Руководитель обеспечивает защиту в Отделе ЗАГСа персональных данных гражданских служащих и граждан от неправомерного использования или утраты.
5.Гражданские служащие, в служебные обязанности которых входит кадровая работа, начисление денежного содержания гражданским служащим, получают, обрабатывают, хранят, передают и используют в работе персональные данные гражданских служащих и граждан.
II.Порядок обработки персональных данных
6.При получении, обработке, хранении и передаче персональных данных гражданских служащих гражданские служащие, допущенные к работе с персональными данными указанных лиц, обязаны соблюдать следующие требования:
а) обработка персональных данных гражданских служащих осуществляется в целях обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, федеральных законов и иных нормативных правовых актов, содействия гражданскому служащему в прохождении государственной гражданской службы Российской Федерации (далее - гражданская служба), в обучении и должностном росте, обеспечения личной безопасности указанных лиц и членов их семей, а также в целях обеспечения сохранности принадлежащего им имущества и имущества Отдела ЗАГСа, учета результатов исполнения ими должностных обязанностей;
б) персональные данные следует получать лично у гражданского служащего. В случае возникновения необходимости получения персональных данных у третьей стороны следует известить об этом гражданского служащего заранее и получить от него письменное согласие, при этом сообщить гражданскому служащему о целях, предполагаемых источниках и способах получения его персональных данных;
в) запрещается получать, обрабатывать и приобщать к личному делу гражданского служащего не установленные федеральными законами персональные данные о его политических, религиозных и иных убеждениях, частной жизни, членстве в общественных объединениях, в том числе в профессиональных союзах;
г) при принятии решений, затрагивающих интересы гражданского служащего, запрещается основываться на его персональных данных, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки или с использованием электронных носителей;
д) защита персональных данных гражданских служащих от неправомерного их использования осуществляется за счет средств Отдела ЗАГСа в порядке, установленном федеральными законами;
е) передача персональных данных гражданских служащих третьей стороне не допускается без их письменного согласия, за исключением случаев, установленных Федеральным законом.
(подп. "е" в ред. приказа Отдела записи актов гражданского состояния Республики Марий Эл от 14.03.2012 N 22)
7.Требования, предъявляемые к обработке персональных данных гражданина, установлены Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных".
8.Гражданские служащие, граждане и их представители должны быть ознакомлены под роспись с документами Отдела ЗАГСа, устанавливающими порядок обработки персональных данных, а также об их правах и обязанностях в этой области.
9.В целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся в личных делах, гражданские служащие имеют право:
а) получать полную информацию о своих персональных данных и обработке этих данных (в том числе автоматизированной);
б) осуществлять свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право получать копии любой записи, содержащей персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных Федеральным законом;
в) требовать исключения или исправления неверных или неполных персональных данных, а также данных, обработанных с нарушением федеральных законов "О государственной гражданской службе Российской Федерации" и "О персональных данных".
При отказе исключить или исправить персональные данные указанные лица имеют право заявить в письменной форме о своем несогласии, обосновав соответствующим образом такое несогласие. Персональные данные оценочного характера гражданский служащий вправе дополнить заявлением, выражающим его собственную точку зрения;
г) требовать уведомления всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные указанных в абзаце первом настоящего пункта лиц, обо всех произведенных в них изменениях или исключениях из них;
д) обжаловать в суд любые неправомерные действия или бездействия руководителя, лица, временно исполняющего его обязанности, а также гражданских служащих, допущенных к работе с его персональными данными.
10.Права граждан в целях обеспечения защиты персональных данных установлены Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных".
11.В соответствии со статьей 15 Федерального закона от 27 мая 2003 года N 58-ФЗ "О системе государственной службы Российской Федерации" на основе персональных данных гражданских служащих в Отделе ЗАГСа формируются и ведутся, в том числе на электронных носителях, реестры гражданских служащих.
12.Руководитель или уполномоченные им гражданские служащие вправе подвергать обработке (в том числе автоматизированной) персональные данные гражданских служащих и граждан при формировании кадрового резерва.
13.Персональные данные, внесенные в личные дела гражданских служащих, и иные сведения, содержащиеся в указанных личных делах, относятся к сведениям конфиденциального характера (за исключением сведений, которые в установленных федеральными законами случаях могут быть опубликованы в средствах массовой информации), а в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, - к сведениям, составляющим государственную тайну.
Ведение личных дел гражданских служащих осуществляется в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2007 года N 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела".
14.Размещение сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера гражданских служащих Отдела ЗАГСа и членов их семей на официальном сайте Отдела ЗАГСа и предоставление этих сведений республиканским средствам массовой информации для опубликования осуществляется в соответствии с Указом Президента Республики Марий Эл от 11 июня 2009 года N 102 "Об утверждении Порядка размещения сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера лиц, замещающих государственные должности Республики Марий Эл, государственных гражданских служащих Республики Марий Эл и членов их семей на официальных сайтах государственных органов Республики Марий Эл и предоставления этих сведений республиканским средствам массовой информации для опубликования".
III.Ответственность за нарушение норм, регулирующих порядок обработки персональных данных
15.Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку, хранение и передачу персональных данных гражданских служащих и граждан, несут предусмотренную законодательством Российской Федерации ответственность.
(п. 15 в ред. приказа Отдела записи актов гражданского состояния Республики Марий Эл от 14.03.2012 N 22)