Приложение к Приказу от 11.02.2010 г №№ 2-НПА, 121220100272 Административный регламент
Административный регламент министерства юстиции республики марий эл по исполнению государственной функции «Материально-техническое обеспечение деятельности мировых судей в республике марий эл»
1.Общие положения
1.Административный регламент Министерства юстиции Республики Марий Эл по исполнению государственной функции "Материально-техническое обеспечение деятельности мировых судей в Республике Марий Эл" (далее - Регламент) определяет порядок, сроки и последовательность действий (административных процедур) при осуществлении Министерством юстиции Республики Марий Эл полномочий по материально-техническому обеспечению деятельности мировых судей в Республике Марий Эл.
2.Государственная функция "Материально-техническое обеспечение деятельности мировых судей в Республике Марий Эл" (далее - государственная функция) осуществляется Министерством юстиции Республики Марий Эл (далее - Министерство).
Структурными подразделениями Министерства, осуществляющими непосредственное исполнение государственной функции, являются:
- отдел организационного и информационного обеспечения,
- отдел материально-технического обеспечения.
3.Государственная функция определена подпунктом 28 пункта 8 Положения о Министерстве юстиции Республики Марий Эл, утвержденного постановлением Правительства Республики Марий Эл от 29 декабря 2008 г. N 361.
4.Исполнение государственной функции Министерством осуществляется в соответствии с:
Конституцией Российской Федерации (Российская газета, 1993, 25 декабря);
Гражданским кодексом Российской Федерации (часть первая) (Собрание законодательства Российской Федерации, 1994, N 32, ст. 3301; 1996, N 9, ст. 773; N 34, ст. 4026; 1999, N 28, ст. 3471; 2001, N 17, ст. 1644; N 21, ст. 2063; 2002, N 12, ст. 1093; N 48, ст. 4737; ст. 4746; 2003, N 2, ст. 167; N 52, ст. 5034; 2004, N 27, ст. 2711; N 31, ст. 3233; 2005, N 1, ст. 18; ст. 39; ст. 43; N 27, ст. 2722; N 30, ст. 3120; 2006, N 2, ст. 171; N 3, ст. 282; N 23, ст. 2380; N 27, ст. 2881; N 31, ст. 3437; N 45, ст. 4627; N 50, ст. 5279; N 52, ст. 5497; ст. 5498; 2007, N 7, ст. 834; N 49, ст. 6079; 2008, N 20, ст. 2253; 2009, N 29, ст. 3582; 2010, N 19, ст. 2291, N 31, ст. 4163; 2011, N 7, ст. 901);
Гражданским кодексом Российской Федерации (часть вторая) (Собрание законодательства Российской Федерации, 1996, N 5, ст. 410; 2006, N 6, ст. 636; 2007, N 17, ст. 1929; N 31, ст. 4015; 2009, N 1, ст. 16; 2010, N 19, ст. 2291; 2011, N 7, ст. 901);
Бюджетным кодексом Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, N 31, ст. 3823; 2004, N 34, ст. 3535; 2005, N 27, ст. 2717; N 52, ст. 5572; 2006, N 52, ст. 5503; 2007, N 18, ст. 2117; N 46, ст. 5553; N 50, ст. 6246; 2008, N 48, ст. 5500; 2009, N 1, ст. 18; N 30, ст. 3739; N 39, ст. 4532; N 48, ст. 5711; 2011, N 1, ст. 14);
Федеральным конституционным законом от 31 декабря 1996 года N 1-ФКЗ "О судебной системе Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 1997, N 1, ст. 1; 2001, N 51, ст. 4825; 2003, N 2, ст. 2698; 2005, N 15, ст. 1274; 2009, N 45, ст. 5262; N 52, ст. 6402);
Федеральным конституционным законом от 7 февраля 2011 года N 1-ФКЗ "О судах общей юрисдикции в Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2011, N 7, ст. 898);
Федеральным законом от 6 октября 1999 года N 184-ФЗ "Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 1999, N 42, ст. 5005; 2002, N 30, ст. 3024; 2003, N 27, ст. 2709; 2005, N 30, ст. 3104; 2006, N 29, ст. 3124; 2007, N 26, ст. 3074; 2008, N 49, ст. 5747; 2010, N 15, ст. 1738);
Федеральным законом от 17 декабря 1998 года N 188-ФЗ "О мировых судьях в Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, N 51, ст. 6270; 2005, N 8, ст. 604; 2008, N 30, ст. 3603; 2010, N 7, ст. 701, N 50, ст. 6596; N 52 (ч. 1), ст. 6985);
Федеральным законом от 21 июля 2005 года N 94-ФЗ "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, N 30 (ч. 1), ст. 3105; 2007, N 17, ст. 1929; N 31, ст. 4015; 2009, N 1, ст. 16; N 19, ст. 2283; 2010, N 19, ст. 2291; N 31, ст. 4209; 2010, N 45, ст. 5755);
Конституцией Республики Марий Эл (Марийская правда, 1995, 7 июля; Собрание законодательства Республики Марий Эл, 1997, N 11, ст. 402; 1998, N 1, ст. 1; 2000, N 3, ст. 64, N 7, ст. 186; 2001, N 1, ст. 1, 2, N 6, ст. 261, 262; 2003, N 7, ст. 191; 2004, N 7 (часть I), ст. 182, N 10, ст. 278; 2005, N 7, ст. 278; 2006, N 11, ст. 402; 2008, N 9 (часть II), ст. 458; Марийская правда, 2010, 17 июня);
Законом Республики Марий Эл от 10 апреля 2000 года N 21-З "О мировых судьях в Республике Марий Эл" (Собрание законодательства Республики Марий Эл, 2000, N 5, ст. 139, N 10, ст. 286; 2002, N 7, ст. 228; 2004, N 7 (часть I), ст. 188, N 10, ст. 279; 2005, N 4, ст. 152, N 7, ст. 280; 2006, N 6, ст. 226; 2007, N 6, ст. 285; 2009, N 4 (часть I), ст. 134, N 5, ст. 214; 2010, N 1 (часть I), ст. 2, N 6, ст. 286; 2011, N 1 (часть I), ст. 3);
постановлением Правительства Республики Марий Эл от 29 декабря 2008 г. N 361 "Об утверждении Положения о Министерстве юстиции Республики Марий Эл" (Собрание законодательства Республики Марий Эл, 2009, N 1 (часть IV), ст. 71, N 5, ст. 269; 2010, N 1 (часть II), ст. 58; "Марийская правда. Официальный еженедельник", 2010, 7 мая).
5.При исполнении государственной функции Министерство осуществляет взаимодействие с:
Правительством Республики Марий Эл;
Государственным Собранием Республики Марий Эл;
Верховным Судом Республики Марий Эл;
Управлением Судебного департамента в Республике Марий Эл;
правоохранительными органами и другими государственными органами;
органами исполнительной власти Республики Марий Эл;
органами судейского сообщества;
мировыми судьями в Республике Марий Эл (далее - мировые судьи);
органами местного самоуправления по вопросам предоставления помещений и другим вопросам, связанным с функционированием судебных участков мировых судей на территории Республики Марий Эл (далее - судебные участки).
6.Потребителями результатов исполнения государственной функции являются мировые судьи.
7.Конечным результатом исполнения государственной функции является создание условий для полного и независимого осуществления правосудия мировыми судьями.
2.Требования к порядку исполнения государственной функции
2.1.Основания для исполнения государственной функции
8.Исполнение государственной функции осуществляется на основании объемов заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд Министерства, утвержденных распоряжением Правительства Республики Марий Эл, плана-графика размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд Министерства (далее - план-график размещения заказов), заявок судебных участков, а также служебных записок начальника отдела организационного и информационного обеспечения, в обязанности которого входит определение потребности в вычислительной и организационной технике, средств связи и системных программных средствах, начальника отдела материально-технического обеспечения, в обязанности которого входит обеспечение размещения заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд Министерства и заключения государственных контрактов и договоров.
9.Под заявками судебных участков понимаются заявки на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг в форме письменного или устного заявления мирового судьи, либо помощника мирового судьи, секретаря судебного участка по согласованию с мировым судьей (далее - заявители), содержащие наименование, количество и объем поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг с обоснованием их необходимости (далее - заявки судебных участков).
Заявки судебных участков делятся на плановые и оперативные.
Плановыми заявками судебных участков (далее - плановые заявки) являются заявки судебных участков, которые составляются:
- на следующий месяц и представляются в Министерство юстиции в срок с 15 по 20 число текущего месяца;
- на очередной финансовый год и представляются в Министерство в срок до 1 апреля года, предшествующего новому финансовому году.
Плановые заявки оформляются в письменной форме на имя первого заместителя министра юстиции Республики Марий Эл (заместителя министра в соответствии с распределением обязанностей, далее по тексту заместитель министра).
Оперативными заявками судебных участков (далее - оперативные заявки) являются заявки судебных участков, требующие принятия решения в течение 1 рабочего дня со дня их поступления исполнителю.
Оперативные заявки представляются в Министерство в письменной форме, устной форме, в электронном виде.
10.Заявки судебных участков в письменной форме оформляются на бланках с реквизитами или штампом судебного участка, подписываются или согласовываются мировым судьей и направляются в Министерство:
- по почтовому адресу Министерства: 424007, Республика Марий Эл, г. Йошкар-Ола, ул. Красноармейская, д. 41;
- с использованием факсимильной связи, по номеру: 8 (8362) 45-34-56;
- с использованием электронной почты по электронному адресу: mirsud@mari-el.ru;
- заявки судебных участков в устной форме представляются с использованием телефонной связи, по телефонам: 8 (8362) 45-84-80, 45-07-84, 45-84-75.
2.2.Порядок информирования о правилах исполнения
государственной функции
11.Информация о порядке исполнения государственной функции представляется:
по почтовому адресу Министерства: 424007, Республика Марий Эл, г. Йошкар-Ола, ул. Красноармейская, д. 41;
на официальном сайте Министерства http://www.portal.mari.ru/minjust;
с использованием средств телефонной связи, по телефонам: 8 (8362) 45-84-85, 45-34-56, 45-07-84, 45-84-75, 45-84-80.
График работы Министерства:
понедельник - пятница с 8.30 до 17.30;
обеденный перерыв - с 12.30 до 13.30.
Время работы в день, предшествующий праздничному нерабочему дню, сокращается на 1 час.
12.Консультации по вопросам исполнения государственной функции, а также информация о ходе исполнения государственной функции предоставляются должностными лицами отдела организационного и информационного обеспечения, отдела материально-технического обеспечения (в соответствии с направлениями деятельности).
13.Консультации по вопросам исполнения государственной функции предоставляются заявителям:
при личном обращении;
по письменным обращениям;
посредством телефонной связи по телефонам, указанным в пункте 11 настоящего Регламента;
посредством электронной почты.
14.Информация о ходе исполнения государственной функции предоставляется заявителям:
при личном обращении;
по письменным обращениям;
посредством телефонной связи по телефонам, указанным в пункте 11 настоящего Регламента;
посредством электронной почты.
15.Консультации по вопросам исполнения государственной функции, информация о ходе исполнения государственной функции предоставляются должностными лицами отдела организационного и информационного обеспечения, отдела материально-технического обеспечения (в соответствии с направлениями деятельности) при личном обращении заявителя - непосредственно на личном приеме, при обращении заявителя посредством телефонной связи - в процессе телефонного разговора.
При предоставлении консультации по вопросам исполнения государственной функции, информации о ходе исполнения государственной функции по письменным обращениям и обращениям, направленным посредством электронной почты, ответ на обращение направляется по указанному заявителем адресу в срок, не превышающий 30 дней со дня регистрации обращения в Министерстве.
16.При ответах на телефонные звонки и устные обращения должностные лица отдела организационного и информационного обеспечения, отдела материально-технического обеспечения (в соответствии с направлениями деятельности) подробно и в вежливой (корректной) форме информируют заявителей по интересующим их вопросам.
17.При невозможности должностного лица, принявшего звонок, самостоятельно ответить на поставленные вопросы, телефонный звонок должен быть переадресован другому ответственному должностному лицу или же заявителю должен быть сообщен телефонный номер, по которому можно получить необходимую информацию.
2.3.Сроки исполнения государственной функции
18.Исполнение государственной функции осуществляется в соответствии со сроками, установленными планом-графиком размещения заказов и настоящим Регламентом.
Сроки исполнения конкретных административных процедур установлены в разделе 3.1 настоящего Регламента.
19.Приостановление исполнения государственной функции либо отказ в исполнении государственной функции не предусмотрены.
2.4.Требования к местам исполнения государственной функции
20.Для удобства исполнения государственной функции помещение, в котором осуществляется прием заявок, должно обеспечивать:
возможность и удобство для оформления письменного обращения;
наличие телефонной связи;
наличие компьютерной техники и оргтехники;
доступ к правовым актам, регулирующим исполнение настоящей государственной функции;
наличие письменных принадлежностей и бумаги формата А4.
Помещение должно быть оборудовано стульями, количество мест определяется исходя из возможностей для их размещения в помещении, но составляет не менее 2 мест.
3.Административные процедуры
21.Исполнение государственной функции включает следующие административные процедуры:
рассмотрение заявок судебных участков и служебных записок;
составление и утверждение плана-графика размещения заказов;
организация надлежащей эксплуатации и содержания служебных помещений, инженерных сетей и коммуникаций, оборудования, связи в зданиях и помещениях судебных участков;
организация капитальных и текущих ремонтов помещений, инженерных сетей и коммуникаций в зданиях и помещениях судебных участков;
организация надлежащей эксплуатации и содержания оргтехники и компьютерного оборудования, электронной связи в зданиях и помещениях судебных участков;
осуществление мероприятий по обеспечению охраны и безопасности в помещениях и зданиях судебных участков;
организация и проведение мероприятий по размещению заказов на поставку товаров для обеспечения деятельности мировых судей;
контроль за исполнением условий заключенных государственных контрактов (договоров);
проверка актов приема поставленных товаров, выполненных работ, оказанных услуг;
анализ и подготовка к оплате первичных учетных документов;
доставка товарно-материальных ценностей на судебные участки;
подготовка аналитических и информационных материалов.
Блок-схема исполнения государственной функции, отражающая последовательность административных процедур, прилагается к настоящему Регламенту.
3.1.Рассмотрение заявок судебных участков
22.Основанием для начала исполнения административной процедуры является поступление заявок судебных участков и (или) служебных записок.
Рассмотрение заявок судебных участков и служебных записок заключается в анализе обоснования их необходимости, соответствия лимитам денежных средств, нормам расхода, с учетом запасов материальных ценностей на судебных участках и в Министерстве.
23.В целях своевременного формирования проекта республиканского бюджета Республики Марий Эл плановые заявки и служебные записки представляются на имя первого заместителя министра (заместителя министра) до 1 апреля года, предшествующего новому финансовому году.
Заявки судебных участков и служебные записки, направленные после истечения указанного срока, либо в течение текущего финансового года, должны содержать обоснование необходимости приобретения товаров, выполнения работ или оказания услуг именно в данный период времени.
24.Основанием для отложения исполнения заявок судебных участков является отсутствие (сокращение) лимитов бюджетных обязательств, утвержденных Министерству.
25.Рассмотрение плановых заявок:
25.1.Прием и регистрация плановых заявок осуществляется должностным лицом, ответственным за делопроизводство в Министерстве.
25.2.Должностное лицо, ответственное за делопроизводство в Министерстве, осуществляет передачу плановых заявок на рассмотрение первому заместителю министра (заместителю министра) не позднее одного рабочего дня, следующего за днем их регистрации.
26.Первый заместитель министра (заместитель министра) в течение одного рабочего дня визирует плановые заявки и, в зависимости от содержания, направляет их для рассмотрения начальнику отдела материально-технического обеспечения либо начальнику отдела организационного и информационного обеспечения (в соответствии с направлениями деятельности).
27.Начальник отдела материально-технического обеспечения, начальник отдела организационного и информационного обеспечения (в соответствии с направлениями деятельности) рассматривают плановые заявки и:
1) визируют заявки в случае принятия их к исполнению;
2) готовят мотивированные ответы в письменной форме об отклонении заявок в случае их отклонения.
Максимальный срок рассмотрения заявки (со дня визирования первым заместителем министра, заместителем министра) - 3 рабочих дня, в случае необходимости проведения обследования, привлечения специалистов, экспертов - 10 рабочих дней.
28.Начальник отдела материально-технического обеспечения, начальник отдела организационного и информационного обеспечения (в соответствии с направлениями деятельности) передают рассмотренные ими плановые заявки, а также мотивированные ответы заявителям первому заместителю министра (заместителю министра) в течение одного рабочего дня после дня визирования заявок.
29.Первый заместитель министра (заместитель министра) рассматривает плановые заявки, а также мотивированные ответы, поступившие от начальников отдела материально-технического обеспечения и отдела организационного и информационного обеспечения, и принимает, путем наложения резолюции, одно из следующих решений:
- о принятии к исполнению плановых заявок;
- о мотивированном отклонении (отложении) исполнения плановых заявок.
Срок рассмотрения - 1 рабочий день после дня получения заявки от начальника отдела материально-технического обеспечения, начальника отдела организационного и информационного обеспечения (в соответствии с направлениями деятельности).
30.Плановые заявки с соответствующей резолюцией первого заместителя министра (заместителя министра) в течение одного рабочего дня со дня принятия решения, указанного в пункте 29 настоящего Регламента, передаются начальнику отдела материально-технического обеспечения, начальнику отдела организационного и информационного обеспечения (в соответствии с направлениями деятельности) для исполнения.
31.Рассмотрение оперативных заявок:
- прием и регистрация оперативных заявок, поступивших в устной форме, осуществляется старшим инспектором-делопроизводителем отдела материально-технического обеспечения (телефон 45-84-80) и незамедлительно передается на рассмотрение первому заместителю министра (заместителю министра);
- прием и регистрация оперативных заявок, поступивших в письменной форме или в электронном виде, осуществляется главным специалистом-экспертом отдела государственной гражданской службы, кадровой работы и делопроизводства и незамедлительно передается на рассмотрение первому заместителю министра (заместителю министра).
32.Первый заместитель министра (заместитель министра) незамедлительно визирует оперативные заявки и, в зависимости от содержания, направляет их для исполнения начальнику отдела материально-технического обеспечения либо начальнику отдела организационного и информационного обеспечения (в соответствии с направлениями деятельности).
33.Начальник отдела материально-технического обеспечения, начальник отдела организационного и информационного обеспечения (в соответствии с направлениями деятельности) незамедлительно организуют исполнение оперативной заявки после ее получения, путем наложения резолюции, в которой указывается исполнитель и срок исполнения заявки.
Срок исполнения оперативной заявки не может быть более 1 рабочего дня после дня ее поступления исполнителю.
В день окончания исполнения оперативной заявки должностное лицо, осуществляющее ее исполнение:
в случае исполнения оперативной заявки, поступившей в письменной форме или в электронном виде, делает отметку об исполнении на заявке с указанием выполненных работ, даты исполнения и заверяет указанную отметку подписью. Исполненные оперативные заявки исполнителем подшиваются в соответствующее дело Министерства;
в случае исполнения оперативной заявки, поступившей в устной форме, делает отметку об исполнении заявки в журнале заявок судебных участков с указанием выполненных работ, даты исполнения и заверяет указанную отметку подписью. Журнал исполненных оперативных заявок, поступивших в устной форме, хранится в соответствующем деле Министерства.
34.В случае отклонения (отложения) исполнения заявок судебных участков начальник отдела материально-технического обеспечения либо начальник отдела организационного и информационного обеспечения (в соответствии с направлениями деятельности) в течение 3 рабочих дней со дня принятия решения готовят заявителям в письменной форме мотивированные ответы, которые направляются заявителям за подписью первого заместителя министра (заместителя министра).
35.Временный обмен технически неисправной компьютерной и организованной техники (в том числе обмен отработанных картриджей), установленной на судебных участках мировых судей Республики Марий Эл, осуществляется отделом организационного и информационного обеспечения.
Организация доставки технически неисправной компьютерной и организованной техники (в том числе отработанных картриджей) возлагается на секретаря судебного участка.
3.2.Составление и утверждение плана-графика
размещения заказов
36.Начальник отдела материально-технического обеспечения формирует проект сводной заявки объемов заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд Министерства в части материально-технического обеспечения деятельности мировых судей в срок до 15 мая года, предшествующего планируемому году.
Проект сводной заявки объемов заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд Министерства формируется на основании предложений начальника отдела материально-технического обеспечения, начальника отдела организационного и информационного обеспечения (в соответствии с направлениями деятельности).
После утверждения республиканского бюджета Республики Марий Эл и доведения до Министерства утвержденных бюджетных ассигнований проект сводной заявки объемов заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд Министерства пересматривается в соответствии с доведенными лимитами, определяется объем заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для материально-технического обеспечения деятельности мировых судей, составляется план-график размещения заказов на следующий год в срок до 15 декабря года, предшествующего планируемому году.
План-график размещения заказов на следующий год составляется начальником отдела материально-технического обеспечения.
План-график размещения заказов уточняется ежеквартально в срок до 15 числа последнего месяца квартала и (или) при изменении лимитов бюджетных обязательств.
37.Проект сводной заявки объемов заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд Министерства, план-график размещения заказов подлежат обязательному согласованию с:
- начальником отдела финансирования и бухгалтерского учета (максимальный срок согласования - 3 рабочих дня со дня получения);
- первым заместителем министра (заместителем министра) (максимальный срок согласования - 2 рабочих дня со дня получения согласованного плана-графика от начальника отдела финансирования и бухгалтерского учета).
38.Первый заместитель министра (заместитель министра) представляет согласованные проект сводной заявки объемов заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд Министерства, план-график размещения заказов для рассмотрения и утверждения министру в течение одного рабочего дня после дня согласования.
3.3.Организация надлежащей эксплуатации и содержания
служебных помещений, инженерных сетей и коммуникаций,
оборудования, связи в зданиях и помещениях судебных участков
39.Заключение договоров аренды (безвозмездного пользования) помещениями, занимаемыми судебными участками, а также перезаключение договоров по истечении сроков их действия осуществляется по инициативе Министерства или арендодателя.
Срок исполнения - в течение 30 рабочих дней со дня передачи помещения, при перезаключении договора - в течение 15 рабочих дней до даты окончания срока договора.
Оформление пакета документов, необходимых для заключения договора: запрос необходимых документов, документы о согласовании с собственником (владельцем) помещений, направление договора в адрес стороны, предоставляющей помещение, осуществляется ответственным должностным лицом отдела материально-технического обеспечения.
Процедура заключения договора:
- проведение правовой экспертизы, при необходимости оформление протокола разногласий к договору, ответственным должностным лицом отдела организационного и информационного обеспечения и (или) отдела законодательной работы и правовой экспертизы (до 3 рабочих дней со дня поступления договора в Министерство);
- согласование договора начальником отдела финансирования и бухгалтерского учета (до 2 рабочих дней со дня получения договора от ответственного должностного лица отдела законодательной работы и правовой экспертизы);
- представление договора на подписание первому заместителю министра (заместителю министра) 1 рабочий день со дня согласования договора начальником отдела финансирования и бухгалтерского учета;
- включение договора в реестр договоров ответственным должностным лицом отдела финансирования и бухгалтерского учета (до 3 рабочих дней со дня заключения договора).
Ответственный за исполнение административной процедуры - начальник отдела материально-технического обеспечения.
40.Заключение договоров (государственных контрактов) на предоставление услуг (холодное и горячее водоснабжение, водоотведение, электроснабжение, газоснабжение, отопление, услуги связи, техническое и аварийное обслуживание помещений, услуги по санитарному содержанию помещений, уборка придомовой территории, услуги по вывозу твердых бытовых отходов и т.д.), а также перезаключение договоров (государственных контрактов) по истечении сроков их действия осуществляется по инициативе Министерства либо поставляющей услуги и обслуживающей организации.
Срок исполнения - в срок, установленный договором аренды (безвозмездного пользования) помещения, при отсутствии установленного срока - в течение 30 рабочих дней со дня передачи помещения, а при перезаключении договора - в течение 15 рабочих дней до даты окончания срока договора.
Оформление пакета документов, необходимых для заключения договора: запрос необходимых документов, направление договора в адрес поставщика услуги, осуществляется ответственным должностным лицом отдела материально-технического обеспечения.
Последовательность действий:
- проверка расчетов по объемам предоставляемых услуг для помещений судебных участков в соответствии с действующими нормативами ответственным должностным лицом отдела материально-технического обеспечения (до 3 рабочих дней со дня поступления договора в Министерство со дня составления государственного контракта);
- согласование объемов предоставляемых услуг для помещений судебных участков применительно к лимитам бюджетных обязательств ответственным должностным лицом отдела финансирования и бухгалтерского учета (до 2 рабочих дней со дня получения договора (государственного контракта) от ответственного должностного лица отдела материально-технического обеспечения);
- заполнение паспорта потребителя тепловой энергии, природного газа, водопотребления и водоотведения, энергоустановки для помещений, занимаемых мировыми судьями, ответственным должностным лицом отдела материально-технического обеспечения (1 рабочий день со дня согласования договора (государственного контракта) ответственным должностным лицом отдела финансирования и бухгалтерского учета);
- проведение правовой экспертизы, при необходимости оформление протокола разногласий к договору (государственному контракту), составление дополнительного соглашения или соглашения о расторжении договора (государственного контракта) на потребление услуг для помещений судебных участков ответственным должностным лицом отдела законодательной работы и правовой экспертизы (до 3 рабочих дней со дня согласования договора (государственного контракта) ответственным должностным лицом отдела финансирования и бухгалтерского учета);
- согласование договора (государственного контракта) начальником отдела материально-технического обеспечения (1 рабочий день со дня проведения правовой экспертизы);
- согласование договора (государственного контракта) начальником отдела финансирования и бухгалтерского учета - главным бухгалтером (1 рабочий день со дня согласования договора (государственного контракта) начальником отдела материально-технического обеспечения);
- представление договора на подписание первому заместителю министра (заместителю министра) 1 рабочий день со дня согласования договора (государственного контракта) начальником отдела финансирования и бухгалтерского учета;
- включение договора в реестр договоров (реестр государственных контрактов) ответственным должностным лицом отдела финансирования и бухгалтерского учета (до 3 рабочих дней со дня заключения договора (государственного контракта).
Ответственный за исполнение административной процедуры - начальник отдела материально-технического обеспечения.
41.Организация и контроль за содержанием в надлежащем санитарном состоянии помещений и прилегающих к ним территорий, сезонная подготовка эксплуатируемых помещений, оборудования осуществляется ответственными должностными лицами отдела материально-технического обеспечения постоянно в соответствии с планом работы отдела, утверждаемого первым заместителем министра (заместителем министра).
3.4.Организация капитальных и текущих ремонтов помещений,
инженерных сетей и коммуникаций в зданиях и помещениях
судебных участков
42.Организация капитальных и текущих ремонтов помещений, инженерных сетей и коммуникаций в зданиях и помещениях судебных участков осуществляется по инициативе Министерства либо по заявке судебного участка.
43.Срок исполнения - в соответствии с планами работы отдела организационного и информационного обеспечения и отдела материально-технического обеспечения, утвержденными министром.
44.Последовательность действий:
- организация начальником отдела материально-технического обеспечения комиссионного обследования зданий и помещений судебных участков в целях определения объектов, нуждающихся в капитальном или текущем ремонтах (до 20 мая года, предшествующего планируемому году);
- организация начальником отдела материально-технического обеспечения работы по разработке, согласованию и утверждению министром в установленном порядке объемов работ по текущему или капитальному ремонтам зданий и помещений судебных участков (до 20 мая года, предшествующего планируемому);
- подготовка и обоснование ответственным должностным лицом отдела финансирования и бухгалтерского учета финансовых затрат проектов планов капитального и текущего ремонтов (до 20 мая года, предшествующего планируемому);
- организация начальником отдела материально-технического обеспечения работы по составлению и разработке сметной документации по текущему или капитальному ремонтам зданий и помещений судебных участков, согласование их со специализированными учреждениями, занимающимися контролем в строительстве (срок - 10 рабочих дней на объект, начиная с даты выделения лимитов денежных средств и принятия решения о размещении заказа), в случаях, определенных законодательством, размещение заказа на разработку проектно-сметной документации в соответствии с Федеральным законом N 94-ФЗ "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд";
- разработка ответственным должностным лицом отдела законодательной работы и правовой экспертизы проекта приказа Министерства по определению способа закупки, выполнения работ по текущему или капитальному ремонтам помещений судебных участков, согласно Федеральному закону N 94-ФЗ "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд" (2 рабочих дня, начиная с даты принятия решения о размещении заказа министром);
- разработка документации ответственным должностным лицом отдела материально-технического обеспечения и проведение процедур по размещению заказа и определению подрядной организации, согласно Федеральному закону N 94-ФЗ "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд" (разработка документации - от 1 до 10 рабочих дней со дня принятия решения о размещении заказа министром, проведение процедур в соответствии со сроками, установленными указанным Федеральным законом);
- подготовка ответственным должностным лицом отдела организационного и информационного обеспечения и (или) отдела законодательной работы и правовой экспертизы государственного контракта (договора) на выполнение работ по текущему или капитальному ремонтам помещений судебных участков в сроки, установленные Федеральным законом N 94-ФЗ "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд";
- организация начальником отдела материально-технического обеспечения принятия объекта после выполнения капитального или текущего ремонтов, составление актов выполненных работ в течение 2 рабочих дней после дня окончания ремонтных работ;
- анализ и подготовка к оплате ответственным должностным лицом отдела финансирования и бухгалтерского учета первичных учетных документов в течение трех рабочих дней со дня поступления документа в Министерство.
45.Ответственный за исполнение административной процедуры - начальник отдела материально-технического обеспечения.
3.5.Организация надлежащей эксплуатации и содержания
оргтехники и компьютерного оборудования, электронной связи
в зданиях и помещениях судебных участков
46.Организация надлежащей эксплуатации и содержания оргтехники и компьютерного оборудования, электронной связи в зданиях и помещениях судебных участков осуществляется по инициативе Министерства, либо по заявке судебного участка.
47.Срок исполнения - в соответствии с планом-графиком размещения заказов, либо в срок не более 5 рабочих дней со дня регистрации заявки судебного участка.
Последовательность действий:
- организация работы начальником отдела организационного и информационного обеспечения по составлению и согласованию перечня услуг, работ по обслуживанию оргтехники и компьютерного оборудования, а также выполнению других работ, оказанию услуг, необходимых для организации надлежащей эксплуатации и содержания оргтехники и компьютерного оборудования, электронной связи, и заключения соответствующих договоров со специализированными организациями до 20 декабря года, предшествующего планируемому году;
- организация работы начальником отдела организационного и информационного обеспечения по внеплановому ремонту оргтехники (судебные участки в г. Йошкар-Оле - до 3 рабочих дней со дня получения заявки судебного участка, в других городах и районах - до 5 рабочих дней со дня получения заявки судебного участка);
- организация ответственным должностным лицом отдела организационного и информационного обеспечения работы с материально-ответственными лицами судебных участков и подрядными организациями по эксплуатации оргтехники и компьютерного оборудования, заключение в установленном порядке договора на закупку товаров, оказание услуг (5 рабочих дней со дня поступления заявки судебного участка в Министерство);
- анализ и подготовка к оплате ответственным должностным лицом отдела финансирования и бухгалтерского учета поступивших первичных учетных документов в течение 3 рабочих дней со дня поступления документа в Министерство.
48.Ответственный за исполнение административной процедуры - начальник отдела организационного и информационного обеспечения.
49.Проведение экспертизы неисправной оргтехники и компьютерного оборудования ответственным должностным лицом отдела организационного и информационного обеспечения ежеквартально, до 25 числа последнего месяца квартала.
Начальник отдела организационного и информационного обеспечения осуществляет анализ проведенной экспертизы и представляет информацию первому заместителю министра (заместителю министра) в срок до 10 числа первого месяца квартала, следующего за отчетным.
3.6.Осуществление мероприятий по обеспечению охраны и
безопасности в помещениях и зданиях судебных участков
50.Осуществление мероприятий по обеспечению охраны и безопасности в помещениях и зданиях судебных участков осуществляется по инициативе Министерства, либо по предписанию контролирующих органов на основании акта обследования помещений.
51.Последовательность действий:
- составление начальником отдела материально-технического обеспечения перечня выполнения работ по монтажу охранной, пожарной, тревожной сигнализации на судебных участках (3 рабочих дня со дня принятия решения министром);
- разработка отделом законодательной работы и правовой экспертизы и (или) отделом организационного и информационного обеспечения проекта решения по определению способа закупки товаров и работ для обеспечения деятельности мировых судей согласно Федеральному закону N 94-ФЗ "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд" (2 рабочих дня со дня принятия решения министром);
- разработка отделом материально-технического обеспечения и (или) отдела законодательной работы и правовой экспертизы, либо отделом организационного и информационного обеспечения документации для размещения заказа и определения подрядной организации, в соответствии с Федеральным законом N 94-ФЗ "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд" (в срок, установленный планом-графиком размещения заказов, либо в течение 10 рабочих дней со дня принятия решения министром);
- заключение в установленном порядке государственного контракта (договора) на монтаж охранной, пожарной, тревожной сигнализации в сроки, установленные Федеральным законом N 94-ФЗ "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд";
- осуществление начальником отдела материально-технического обеспечения контроля по выполнению договорных условий по монтажу сигнализации, осуществление приемки сигнализации в эксплуатацию (в сроки, определенные государственным контрактом (договором);
- организация начальником отдела материально-технического обеспечения работы материально-ответственных лиц судебных участков по контролю за качеством предоставления охранных услуг, работоспособностью сигнализации, своевременным представлением актов о выполнении условий договоров на охрану, по выполнению мероприятий, направленных на сохранность имущества и соблюдение пожарной безопасности (постоянно);
- подготовка начальником отдела материально-технического обеспечения предложений по оптимизации затрат на охрану помещений (в 1 квартале текущего года);
- организация начальником отдела материально-технического обеспечения своевременного ремонта систем сигнализации в случае возникновения неисправности (до 3 рабочих дней со дня поступления заявки судебного участка в Министерство);
- осуществление начальником отдела материально-технического обеспечения контроля за выполнением условий договоров (государственных контрактов) по своевременному прибытию охраны по сигналу тревоги (постоянно);
- осуществление начальником отдела материально-технического обеспечения контроля за противопожарным состоянием помещений судебных участков (постоянно);
- проведение начальником отдела материально-технического обеспечения служебных проверок по фактам нарушений правил пожарной безопасности на судебных участках мировых судей (в случае возникновения необходимости);
- анализ и подготовка должностным лицом отдела финансирования и бухгалтерского учета к оплате поступивших платежных документов до 5 рабочих дней со дня поступления документов в Министерство;
52.Ответственный за исполнение административной процедуры - начальник отдела материально-технического обеспечения.
3.7.Организация и проведение мероприятий по размещению
заказов на поставку товаров
53.Организация и проведение мероприятий по размещению заказов на поставку товаров (мебели, средств связи, оргтехники, знаков почтовой оплаты, канцелярских принадлежностей, расходных материалов и других материальных ценностей) для обеспечения деятельности мировых судей осуществляется по инициативе Министерства, либо по заявке судебного участка. Срок исполнения - в соответствии с планом-графиком размещения заказов, утвержденным министром.
54.Последовательность действий ответственных должностных лиц отдела материально-технического обеспечения, отдела организационного и информационного обеспечения, отдела законодательной работы и правовой экспертизы, отдела финансирования и бухгалтерского учета:
- составление планового перечня товаров, необходимых для обеспечения деятельности мировых судей (до 20 мая года, предшествующего планируемому году);
- утверждение перечня товаров, необходимых для обеспечения деятельности мировых судей (до 20 декабря года, предшествующего планируемому году);
- разработка проекта приказа Министерства по определению способа закупки товаров для нужд мировых судей в соответствии с Федеральным законом N 94-ФЗ "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд" (2 рабочих дня со дня принятия решения министром);
- разработка документации для размещения заказа в соответствии с Федеральным законом N 94-ФЗ "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд" (5 рабочих дней со дня принятия решения министром);
- проведение процедур по размещению заказа и определению подрядной организации в сроки, установленные Федеральным законом N 94-ФЗ "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд";
- заключение в установленном порядке государственного контракта (договора) на закупки товаров для нужд мировых судей в сроки, установленные Федеральным законом N 94-ФЗ "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд";
- анализ и подготовка первичных учетных документов до 5 рабочих дней со дня поступления документов в адрес Министерства.
55.Ответственные за исполнение административной процедуры - начальники отдела материально-технического обеспечения и отдела организационного и информационного обеспечения (по направлениям деятельности).
3.8.Контроль за исполнением условий заключенных
государственных контрактов (договоров)
56.Начальником отдела материально-технического обеспечения, начальником отдела организационного и информационного обеспечения (в соответствии с направлениями деятельности) осуществляется постоянный контроль за исполнением условий заключенных государственных контрактов (договоров), в том числе в отношении соблюдения сроков, количества, качества, комплектности ассортимента поставленных товаров, работ и услуг.
Сроки выполнения действий определяются сроками, установленными государственным контрактом (договором).
57.Начальник отдела материально-технического обеспечения, начальник отдела организационного и информационного обеспечения (в соответствии с направлениями деятельности) в течение одного рабочего дня со дня нарушения срока исполнения условий заключенных государственных контрактов (договоров) докладывают первому заместителю министра об указанном нарушении, организуют выполнение претензионной работы.
Ответственные за исполнение административной процедуры - начальники отдела материально-технического обеспечения и отдела организационного и информационного обеспечения (по направлениям деятельности).
3.9.Проверка актов приема поставленных товаров,
выполненных работ, оказанных услуг
58.Должностное лицо, ответственное за делопроизводство в Министерстве, в течение одного рабочего дня со дня поступления в Министерство осуществляет прием, регистрацию и передачу на рассмотрение:
- поступивших актов приема поставленных товаров, выполненных работ, услуг, накладных на прием, товарно-материальных ценностей (далее - документы) - начальнику отдела материально-технического обеспечения, начальнику отдела организационного и информационного обеспечения (в соответствии с направлениями деятельности);
- первичных учетных документов - начальнику отдела финансирования и бухгалтерского учета.
59.Начальник отдела материально-технического обеспечения, начальник отдела организационного и информационного обеспечения (в соответствии с направлениями деятельности) определяют должностных лиц указанных отделов, которые в течение 2 рабочих дней со дня поступления документов в Министерство осуществляют их проверку.
60.Последовательность действий:
- запрос показаний приборов учета коммунальных услуг;
- запрос расшифровок телефонных переговоров;
- проверка актов, накладных на соответствие полученным товарам, работам, услугам;
- составление и подписание ведомостей выдачи товарно-материальных ценностей, актов установки полученных товарно-материальных ценностей;
- подписание актов, накладных ответственными должностными лицами, начальниками отделов материально-технического и организационно-информационного обеспечения и передача их в отдел финансирования и бухгалтерского учета в течение 1 рабочего дня со дня их поступления;
- составление претензий в течение 2 рабочих дней со дня получения документов;
- направление в адрес поставщика подписанных первым заместителем министра либо возвращаемых на доработку актов приема товаров, выполненных работ (услуг), а также первичных учетных документов в течение 2 рабочих дней со дня поступления документов.
Ответственные за исполнение административной процедуры - начальник отдела материально-технического обеспечения, начальник отдела организационного и информационного обеспечения (в соответствии с направлениями деятельности).
3.10.Анализ и подготовка к оплате первичных
учетных документов
61.В течение 3 рабочих дней со дня поступления в отдел финансирования и бухгалтерского учета первичных учетных документов должностные лица отдела финансирования и бухгалтерского учета проводят проверку соответствия оплаты договорным условиям, тарифов, объемов, расчетов.
Последовательность действий:
- проверка соответствия оплаты договорным условиям, тарифов, объемов, расчетов;
- запрос в отделах материально-технического и организационного и информационного обеспечения недостающих документов, либо возвращение на дооформление в указанные отделы;
- оформление платежных документов;
- представление платежных документов и актов приема товаров, выполненных работ (услуг) на подписание и утверждение министру.
Ответственный за исполнение административной процедуры - начальник отдела финансирования и бухгалтерского учета.
3.11.Доставка товарно-материальных ценностей
на судебные участки
62.Обеспечение получения, хранения и отпуска материальных ценностей на складе Министерства, сохранности складируемых товарно-материальных ценностей, соблюдение режимов хранения, ведение учета складских операций осуществляют должностные лица отдела материально-технического обеспечения и отдела организационного и информационного обеспечения (в соответствии с направлениями деятельности).
63.Доставка материальных ценностей на судебные участки по плановым заявкам осуществляется должностными лицами отдела материально-технического обеспечения, отдела организационного и информационного обеспечения (в соответствии с направлением деятельности) в сроки, установленные графиком, разрабатываемым начальником отдела материально-технического обеспечения и утверждаемым первым заместителем министра (заместителем министра).
Доставка материальных ценностей на судебные участки по оперативным заявкам осуществляется:
на судебные участки в г. Йошкар-Оле - в течение рабочего дня со дня получения оперативной заявки;
на судебные участки в других городах и районах - не позднее следующего дня после получения исполнителем оперативной заявки.
Ответственные за исполнение административной процедуры - начальники отдела материально-технического обеспечения и отдела организационного и информационного обеспечения (в соответствии с направлениями деятельности).
3.12.Подготовка аналитических и информационных материалов
64.Подготовка аналитических и информационных материалов осуществляется:
Отделом финансирования и бухгалтерского учета:
- ведение реестра государственных закупок и предоставление сведений по заключенным контрактам (договорам) и их исполнению;
- подготовка статистической документации по государственным закупкам Министерства.
Отделом материально-технического обеспечения и отделом организационного и информационного обеспечения:
- составление прогнозных планов по расходам, связанным с материально-техническим обеспечением деятельности мировых судей.
Сроки исполнения - в соответствии с действующим законодательством, нормативными правовыми актами Министерства, поручениями министра.
4.Порядок и формы контроля за исполнением государственной функции
65.Текущий контроль за соблюдением последовательности действий, определяемых административными процедурами по исполнению государственной функции, осуществляется ответственными должностными лицами Министерства, начальником отдела материально-технического обеспечения, начальником отдела организационного и информационного обеспечения, начальником отдела финансирования и бухгалтерского учета (по направлениям деятельности) по каждой административной процедуре в соответствии с установленными настоящим Регламентом содержанием и сроками действий.
66.Контроль за полнотой и качеством исполнения государственной функции осуществляет первый заместитель министра (заместитель министра).
4.2.Порядок и периодичность осуществления
плановых и внеплановых проверок
67.Контроль за полнотой и качеством исполнения административных процедур исполнения государственной функции осуществляется путем проведения первым заместителем министра (заместителем министра), начальником отдела материально-технического обеспечения, начальником отдела организационного и информационного обеспечения, начальником отдела финансирования и бухгалтерского учета проверок соблюдения и исполнения положений настоящего Регламента.
68.Контроль за полнотой и качеством исполнения административных процедур исполнения государственной функции включает в себя проведение проверок, выявление и устранение нарушений исполнения государственной функции, рассмотрение, принятие решений и подготовку ответов на заявки мировых судей, помощника мирового судьи, секретаря судебного участка по согласованию с мировым судьей (далее - заявители), исполнения государственной функции, содержащих жалобы на решения (бездействие) работников Министерства.
69.Проведение проверок может носить плановый характер (осуществляться на основании полугодовых или годовых планов работы) и внеплановый характер (по конкретному обращению мирового судьи).
70.Периодичность проведения плановых проверок определяется приказом министра.
Внеплановые проверки проводятся в течение 10 рабочих дней со дня обращения мирового судьи.
71.Результаты проведения проверок оформляются в виде акта, в котором отмечаются выявленные недостатки и предложения по их устранению.
Акт подписывается должностными лицами, которые участвовали в проведении контрольных мероприятий, утверждается первым заместителем министра.
Первый заместитель министра не позднее одного рабочего дня, следующего за днем оформления акта проверки, представляет министру информацию о результатах проверки.
72.По результатам проверки, проведенной на основании обращения мирового судьи, начальником отдела материально-технического обеспечения, начальником отдела организационного и информационного обеспечения (по направлениям деятельности) готовится письменный ответ мировому судье.
Письменный ответ мировому судье подписывается первым заместителем министра (заместителем министра).
Срок подготовки и направления ответа мировому судье - 3 рабочих дня со дня оформления акта проверки.
4.3.Ответственность должностных лиц Министерства
за решения и действия (бездействие), принимаемые
(осуществляемые) в ходе исполнения государственной функции
73.Ответственным за исполнение государственной функции является первый заместитель министра (заместитель министра).
Ответственность должностных лиц Министерства, ответственных за соответствующие административные процедуры по исполнению государственной функции, закрепляется в их должностных регламентах (должностных инструкциях).
5.Порядок обжалования действий (бездействия) и решений, осуществляемых (принятых) в ходе исполнения государственной функции
74.Мировые судьи имеют право на обжалование действий (бездействия) и решений, осуществляемых (принятых) в ходе исполнения государственной функции должностными лицами Министерства, в досудебном и судебном порядке.
75.Мировые судьи имеют право обратиться с жалобой лично (устно) на имя министра юстиции Республики Марий Эл.
Местонахождение Министерства: Республика Марий Эл, г. Йошкар-Ола, ул. Красноармейская, 41.
Почтовый адрес Министерства: 424007, Республика Марий Эл, г. Йошкар-Ола, ул. Красноармейская, 41.
Телефон/факс: (8362) 45-34-26 / 45-34-56.
E-mail: mirsud@mari-el.ru.
76.В жалобе указываются:
- наименование государственного органа, в которое направляется письменная жалоба, либо фамилия, имя, отчество соответствующего должностного лица, либо должность соответствующего лица, а также свои фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии), почтовый адрес, по которому должны быть направлены ответ, излагает суть жалобы, ставит личную подпись и дату.
- в случае необходимости в подтверждение своих доводов заявитель прилагает к письменному обращению документы и материалы либо их копии.
Жалоба, поступившая в Министерство юстиции, государственный орган, или должностному лицу в форме электронного документа, подлежит рассмотрению в порядке, установленном Федеральным законом от 2 мая 2006 года N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации".
В жалобе в обязательном порядке заявитель указывает свои фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), адрес электронной почты, если ответ должен быть направлен в форме электронного документа, и почтовый адрес, если ответ должен быть направлен в письменной форме. В случае необходимости заявитель вправе приложить к такому обращению необходимые документы и материалы в электронной форме либо направить указанные документы и материалы или их копии в письменной форме.
Дополнительно в жалобе могут быть указаны:
- наименование должности, фамилия, имя и отчество должностного лица, решение, действие (бездействие) которого обжалуется (при наличии информации);
- суть (обстоятельства) обжалуемого действия (бездействия), основания, по которым заявитель считает, что нарушены его права и законные интересы, созданы препятствия к их реализации либо незаконно возложена какая-либо обязанность;
- иные сведения.
77.При подготовке жалобы мировой судья имеет право на получение информации и документов, необходимых для ее обоснования.
78.При обращении с жалобой в письменной форме срок рассмотрения не должен превышать 30 дней со дня ее регистрации.
79.По результатам рассмотрения жалобы министром принимается решение об удовлетворении заявленных требований либо об отказе в его удовлетворении.
80.Если в результате рассмотрения жалоба признана обоснованной, министром принимается решение о привлечении к ответственности в соответствии с положениями Федерального закона N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" должностного лица, ответственного за действие (бездействие) и решения, осуществляемые (принятые) в ходе исполнения государственной функции на основании настоящего Регламента и повлекшие за собой жалобу.
81.Жалоба считается разрешенной, если рассмотрены все поставленные в них вопросы, приняты необходимые меры и даны письменные ответы.
82.Мировые судьи вправе обжаловать решения, принятые в ходе исполнения государственной функции, действия или бездействие должностных лиц Министерства в судебном порядке в течение трех месяцев со дня, когда им стало известно о нарушении их прав и свобод, в Йошкар-Олинском городском суде.
БЛОК-СХЕМА
ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТИ ПРОХОЖДЕНИЯ АДМИНИСТРАТИВНЫХ
ПРОЦЕДУР ПРИ ИСПОЛНЕНИИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ФУНКЦИИ
ПО МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОМУ ОБЕСПЕЧЕНИЮ
ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МИРОВЫХ СУДЕЙ
┌────────────┐ ┌──────────────────────┐ ┌───────────────────────┐ ┌────────────────────┐
│рассмотрение│ │организация надлежащей│ │организация капитальных│ │организация │
│заявок │ │эксплуатации и │ │и текущих ремонтов │ │надлежащей │
│судебных │ │содержания служебных │ │помещений, инженерных │ │эксплуатации и │
│участков │ │помещений, инженерных │ │сетей и коммуникаций │ │содержания │
│ │ │сетей и коммуникаций, │ │в зданиях и помещениях │ │оргтехники и │
│ │ │оборудования, связи в │ │судебных участков │ │компьютерного │
│ │ │зданиях и помещениях │ │ │ │оборудования, │
│ │ │судебных участков │ │ │ │электронной связи в │
│ │ │ │ │ │ │зданиях и помещениях│
│ │ │ │ │ │ │судебных участков │
└─────┬──────┘ └──────────┬───────────┘ └──────────┬────────────┘ └────────┬───────────┘
│ │ │ │
└───────────────────┴─────────┬──────────────┴───────────────────────┘
│
\\/
┌────────────────────┐ ┌───────────────────────────┐ ┌───────────────────────────┐
│осуществление │ │составление и утверждение │ │организация и проведение │
│мероприятий по │ │плана-графика размещения │ │мероприятий по размещению │
│обеспечению охраны и├───>│заказов для государственных├───>│заказов на поставку товаров│
│безопасности в │ │нужд Министерства │ │для нужд мировых судей │
│помещениях и зданиях│ │ │ │ │
│судебных участков │ │ │ │ │
└────────────────────┘ └───────────────────────────┘ └─────────┬─────────────────┘
│
\\/
┌───────────────────┐ ┌─────────────────────┐ ┌───────────────────────────────┐
│анализ и подготовка│ │проверка актов приема│ │контроль за исполнением условий│
│к оплате первичных │<────│товаров, выполненных │<─────┤заключенных государственных │
│учетных документов │ │работ, услуг │ │контрактов (договоров) │
└───────────────────┘ └─────────────────────┘ └───────────────────────────────┘
┌─────────────────────┐ ┌───────────────┐
│доставка │ │подготовка │
│товарно-материальных ├────────>│аналитических и│
│ценностей на судебные│ │информационных │
│участки │ │материалов │
└─────────────────────┘ └───────────────┘