Приложение к Решению от 22.12.2007 г № 3 Порядок
Порядок ведения реестра муниципальных служащих горномарийского муниципального района
I.Общие положения
1.Порядок ведения реестра муниципальных служащих Горномарийского муниципального района (далее - Порядок) разработан в соответствии с Федеральным законом от 2 марта 2007 года N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации".
2.Реестр муниципальных служащих Горномарийского муниципального района (далее - Реестр) представляет собой сводный перечень сведений о муниципальных служащих, замещающих должности муниципальной службы в органах местного самоуправления Горномарийского муниципального района, содержащий их основные анкетно-биографические и профессионально-квалификационные данные.
3.Реестр является документом, удостоверяющим наличие должностей муниципальной службы в органах местного самоуправления Горномарийского муниципального района и фактическое прохождение муниципальной службы лицами, замещающими (или замещавшими) эти должности.
4.Сведения, содержащиеся в Реестре, являются основанием для проведения анализа кадрового состава органов местного самоуправления Горномарийского муниципального района и выработки предложений и рекомендаций по совершенствованию работы с кадрами для руководителей органов местного самоуправления Горномарийского муниципального района, формирования резерва кадров для замещения должностей муниципальной службы.
5.Сведения, внесенные в Реестр, являются конфиденциальной информацией. Их обработка, передача, распространение и хранение осуществляется в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации и Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных".
II.Порядок формирования и ведения реестра
6.Сведения, включаемые в Реестр, формируются кадровыми службами (специалистами по работе с кадрами) органов местного самоуправления Горномарийского муниципального района.
7.Координация деятельности кадровых служб органов местного самоуправления Горномарийского муниципального района по формированию сведений, включаемых в Реестр, формирование и ведение Реестра возлагается на отдел делопроизводства и кадровой работы администрации Горномарийского муниципального района.
8.Формирование сведений для включения в Реестр осуществляется в двух видах: документальном (на бумажном носителе) и электронном с обеспечением защиты от несанкционированного доступа и копирования.
9.Основанием для формирования сведений с целью последующего включения их в Реестр является поступление гражданина на муниципальную службу.
10.Муниципальный служащий, уволенный с муниципальной службы, исключается из Реестра в день увольнения.
В случае смерти (гибели) муниципального служащего либо признания муниципального служащего безвестно отсутствующим или объявления его умершим решением суда, вступившим в законную силу, муниципальный служащий исключается из Реестра в день, следующий за днем смерти (гибели) или днем вступления в силу решения суда.
11.Сбор и внесение в Реестр сведений о политической и религиозной принадлежности, о частной жизни муниципальных служащих запрещается.
12.Реестр ведется по форме согласно приложению 1 (не приводится) к настоящему Порядку.
13.Сведения о муниципальных служащих для включения в Реестр составляются по форме согласно приложению 2 (не приводится) к настоящему Порядку.
14.Сведения об изменениях учетных данных муниципальных служащих составляются по форме согласно приложению 3 (не приводится) к настоящему Порядку.
15.Кадровые службы (специалисты по работе с кадрами) органов местного самоуправления Горномарийского муниципального района обязаны ежеквартально (до 10 числа) по состоянию на первое число следующего квартала представлять руководителю отдела делопроизводства и кадровой работы администрации Горномарийского муниципального района сведения о муниципальных служащих (приложение 2) и сведения об изменениях учетных данных муниципальных служащих (приложение 3).
Указанные сведения представляются на бумажных носителях, подписываются руководителем и заверяются печатью органа местного самоуправления Горномарийского муниципального района.
В случае отсутствия изменений учетных данных представляется письменная информация об этом, подписанная руководителем и заверенная печатью.
16.Реестр один раз в год по состоянию на 1 января составляется на бумажном носителе и утверждается главой Горномарийского муниципального района. Утвержденный Реестр хранится в отделе делопроизводства и кадровой работы администрации Горномарийского муниципального района в течение 10 лет с обеспечением мер, препятствующих несанкционированному доступу к нему, затем передается на архивное хранение в порядке, установленном действующим законодательством и муниципальными правовыми актами.
17.Руководитель отдела делопроизводства и кадровой работы администрации Горномарийского муниципального района ежегодно по состоянию на 1 января составляет на бумажном носителе и подписывает список муниципальных служащих, исключенных из Реестра по соответствующим основаниям, по форме согласно приложению 4 (не приводится) к настоящему Порядку. Список хранится в отделе делопроизводства и кадровой работы администрации Горномарийского муниципального района в течение 10 лет, затем передается на архивное хранение в установленном порядке.
18.Сведения из Реестра могут оформляться в виде выписок и справок. Оформленные в установленном порядке выписки и справки являются официальными документами, удостоверяющими факт прохождения конкретным лицом муниципальной службы в органах местного самоуправления Горномарийского муниципального района.
19.Передача сведений из Реестра третьей стороне не допускается без письменного согласия муниципального служащего, за исключением случаев, установленных федеральным законодательством.
Передача сведений из Реестра третьей стороне осуществляется по письменному разрешению представителя нанимателя (работодателя) с соблюдением требований по защите информации, содержащей персональные данные, установленных Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных" и иными федеральными законами.
III.Ответственность
20.Руководители органов местного самоуправления Горномарийского муниципального района, руководители и специалисты кадровых служб несут дисциплинарную и иную предусмотренную законодательством Российской Федерации ответственность за недостоверное или несвоевременное представление сведений для формирования и ведения Реестра, а также за несоблюдение требований законодательства Российской Федерации по защите информации, содержащей персональные данные.
IV.Заключительные положения
21.Споры, связанные с ведением Реестра, рассматриваются в соответствии с законодательством Российской Федерации.