Приказ от 30.01.2014 г № 6
Об утверждении Служебного распорядка Отдела записи актов гражданского состояния Республики Марий Эл
В соответствии со статьей 56 Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", статьей 36 Закона Республики Марий Эл от 5 октября 2004 г. N 38-З "О регулировании отношений в области государственной гражданской службы Республики Марий Эл" и в целях обеспечения организации деятельности Отдела записи актов гражданского состояния Республики Марий Эл приказываю:
1.Утвердить прилагаемый Служебный распорядок Отдела записи актов гражданского состояния Республики Марий Эл.
2.Признать утратившими силу приказы Отдела записи актов гражданского состояния Республики Марий Эл:
от 25 февраля 2010 года N 09 "Об утверждении Служебного распорядка Отдела записи актов гражданского состояния Республики Марий Эл";
от 22 июня 2010 года N 36 "О внесении изменения в приказ Отдела записи актов гражданского состояния Республики Марий Эл от 25 февраля 2010 г. N 09";
от 26 января 2011 года N 09 "О внесении изменений в приказ Отдела записи актов гражданского состояния Республики Марий Эл от 25 февраля 2010 г. N 09";
от 25 марта 2011 года N 23 "О внесении изменений в приказ Отдела записи актов гражданского состояния Республики Марий Эл от 25 февраля 2010 г. N 09";
от 15 марта 2012 года N 23 "О внесении изменений в приказ Отдела записи актов гражданского состояния Республики Марий Эл от 25 февраля 2010 г. N 09".
3.Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
Руководитель
Отдела ЗАГСа
Республики Марий Эл
А.С.ДЕРГАЧЕВ
СЛУЖЕБНЫЙ РАСПОРЯДОК
ОТДЕЛА ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ
РЕСПУБЛИКИ МАРИЙ ЭЛ
I.Общие положения
1.Служебный распорядок Отдела записи актов гражданского состояния Республики Марий Эл (далее - Служебный распорядок) разработан в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (далее - Федеральный закон), Законом Республики Марий Эл от 5 октября 2004 г. N 38-З "О регулировании отношений в области государственной гражданской службы Республики Марий Эл" (далее - Закон Республики Марий Эл) и регламентирует режим службы и время отдыха, поступление на гражданскую службу и увольнение государственных гражданских служащих Республики Марий Эл в Отделе записи актов гражданского состояния Республики Марий Эл (далее - гражданские служащие), основные права и обязанности гражданских служащих, а также иные вопросы.
2.Служебный распорядок имеет целью способствовать в Отделе записи актов гражданского состояния Республики Марий Эл (далее - Отдел ЗАГСа) соблюдению и укреплению служебной дисциплины, рациональной организации служебной деятельности, соблюдению требований к служебному поведению.
II.Поступление на гражданскую службу и увольнение гражданских служащих
3.Поступление гражданина на гражданскую службу для замещения должности гражданской службы или замещение гражданским служащим другой должности гражданской службы осуществляется по результатам конкурса, если иное не установлено Федеральным законом.
4.Конкурс не проводится при:
назначении на замещаемые на определенный срок полномочий должности гражданской службы категорий "руководители" и "помощники (советники)";
заключении срочного служебного контракта;
при назначении гражданского служащего на иную должность гражданской службы в случаях, предусмотренных частью 2 статьи 28, частью 1 статьи 31 и частью 9 статьи 60.1 Федерального закона;
назначении на должность гражданской службы гражданского служащего (гражданина), включенного в кадровый резерв на гражданской службе.
По решению руководителя Отдела ЗАГСа конкурс может не проводиться при назначении на должности гражданской службы, относящиеся к группе младших должностей гражданской службы.
5.На гражданскую службу в Отдел ЗАГСа вправе поступить граждане Российской Федерации, достигшие 18 лет, владеющие государственным языком Российской Федерации и соответствующие квалификационным требованиям, установленным Федеральным законом, Законом Республики Марий Эл и приказом Отдела ЗАГСа.
6.Служебный контракт заключается на основании приказа Отдела ЗАГСа о назначении на должность гражданской службы.
Служебный контракт заключается в письменной форме в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр служебного контракта передается гражданскому служащему, другой хранится в его личном деле.
7.Гражданин, поступающий на гражданскую службу в Отдел ЗАГСа, при заключении служебного контракта предъявляет:
заявление с просьбой о поступлении на гражданскую службу и замещении должности гражданской службы;
собственноручно заполненную и подписанную анкету установленной формы;
паспорт;
трудовую книжку, за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые;
страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования, за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые;
свидетельство о постановке физического лица на учет в налоговом органе по месту жительства на территории Российской Федерации;
документы воинского учета - для граждан, пребывающих в запасе, и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
документ об образовании и квалификации;
сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера.
В отдельных случаях с учетом условий прохождения гражданской службы, установленных Федеральным законом, другими федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации, при заключении служебного контракта может предусматриваться необходимость предъявления иных документов.
8.В приказе Отдела ЗАГСа о назначении гражданина на должность гражданской службы и в служебном контракте может быть предусмотрено испытание гражданского служащего в целях проверки его соответствия замещаемой должности гражданской службы. Срок испытания устанавливается продолжительностью от трех месяцев до одного года.
Испытание не устанавливается для лиц, перечень которых предусмотрен Федеральным законом и иными федеральными законами.
9.Прекращение служебного контракта, освобождение от замещаемой должности гражданской службы и увольнение с гражданской службы оформляются приказом Отдела ЗАГСа.
10.Гражданский служащий имеет право расторгнуть служебный контракт и уволиться с гражданской службы по собственной инициативе, предупредив об этом руководителя Отдела ЗАГСа в письменной форме за две недели.
В случае, если заявление гражданского служащего о расторжении служебного контракта и об увольнении с гражданской службы по собственной инициативе обусловлено невозможностью продолжения им исполнения должностных обязанностей и прохождения гражданской службы (зачислением в организацию, осуществляющую образовательную деятельность, выходом на пенсию, переходом на замещение выборной должности и другими обстоятельствами), а также в случае установленного нарушения руководителем Отдела ЗАГСа законов, иных нормативных правовых актов и служебного контракта руководитель Отдела ЗАГСа обязан расторгнуть служебный контракт в срок, указанный в заявлении гражданского служащего.
По истечении указанного срока предупреждения о расторжении служебного контракта и об увольнении с гражданской службы гражданский служащий имеет право прекратить исполнение должностных обязанностей.
В последний день исполнения гражданским служащим должностных обязанностей руководитель Отдела ЗАГСа по письменному заявлению гражданского служащего обязан выдать гражданскому служащему трудовую книжку, другие документы, связанные с гражданской службой и пенсионным обеспечением, и произвести с ним окончательный расчет.
11.При расторжении контракта и увольнении с гражданской службы гражданский служащий исключается из реестра гражданских служащих Отдела ЗАГСа, а его личное дело в установленном порядке сдается в архив Отдела ЗАГСа.
III.Основные права гражданского служащего
12.Гражданский служащий имеет основные права, установленные статьей 14 Федерального закона.
IV.Основные обязанности гражданского служащего
13.На гражданского служащего возлагаются основные обязанности, установленные статьей 15 Федерального закона.
V.Ограничения и запреты, связанные с гражданской службой
14.В связи с прохождением гражданской службы гражданский служащий обязан соблюдать ограничения, выполнять обязательства и требования к служебному поведению, не нарушать запреты, которые установлены Федеральным законом и другими федеральными законами.
VI.Требования к служебному поведению гражданского служащего
15.К служебному поведению гражданского служащего предъявляются требования, установленные статьей 18 Федерального закона.
VII.Служебное время и время отдыха
16.Нормальная продолжительность служебного времени для гражданских служащих не может превышать 40 часов в неделю.
17.В Отделе ЗАГСа устанавливается пятидневная служебная неделя с двумя выходными днями - суббота и воскресенье.
Время начала и окончания службы и перерыва для отдыха:
начало службы - 9 час. 00 мин.;
перерыв для отдыха: с 13 час. 00 мин. до 14 час. 00 мин.;
окончание службы - 18 час. 00 мин.
18.Продолжительность служебного дня, непосредственно предшествующего нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час.
19.Руководителю Отдела ЗАГСа за ненормированный служебный день сверх ежегодного оплачиваемого отпуска предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью 5 календарных дней.
20.По семейным обстоятельствам и иным уважительным причинам гражданскому служащему по его письменному заявлению решением руководителя Отдела ЗАГСа может предоставляться отпуск без сохранения денежного содержания продолжительностью не более одного года. Гражданскому служащему также предоставляется отпуск без сохранения денежного содержания в иных случаях, предусмотренных федеральными законами.
VIII.Поощрения и награждения за гражданскую службу
21.За безупречную и эффективную гражданскую службу к гражданским служащим применяются следующие виды поощрения и награждения:
награждение государственными наградами Республики Марий Эл;
объявление благодарности Главы Республики Марий Эл;
награждение Почетной грамотой Правительства Республики Марий Эл с выплатой единовременного поощрения;
награждение Почетной грамотой Отдела ЗАГСа с выплатой единовременного поощрения или с вручением ценного подарка;
выплата единовременного поощрения гражданскому служащему в связи с выходом на государственную пенсию за выслугу лет при стаже гражданской службы 15 лет в размере пять окладов месячного денежного содержания, размер которой увеличивается из расчета один оклад месячного денежного содержания за каждый полный год гражданской службы, при этом общая сумма выплаты не может превышать пятнадцати окладов месячного денежного содержания;
государственные награды и иные виды поощрений, установленные законодательством Российской Федерации.
22.Соответствующая запись о поощрении или награждении вносится в трудовую книжку и личное дело гражданского служащего.
IX.Ответственность за совершение дисциплинарного проступка
23.За совершение дисциплинарного проступка, то есть за неисполнение или ненадлежащее исполнение гражданским служащим по его вине возложенных на него должностных обязанностей, руководитель Отдела ЗАГСа имеет право применить следующие дисциплинарные взыскания:
замечание;
выговор;
предупреждение о неполном должностном соответствии;
увольнение с гражданской службы по основаниям, установленным пунктом 2, подпунктами "а" - "г" пункта 3, пунктами 5 и 6 части 1 статьи 37 Федерального закона.
24.За каждый дисциплинарный проступок может быть применено только одно дисциплинарное взыскание.
25.До применения дисциплинарного взыскания руководитель Отдела ЗАГСа должен затребовать от гражданского служащего объяснение в письменной форме. В случае отказа гражданского служащего дать такое объяснение составляется соответствующий акт. Отказ гражданского служащего от дачи объяснения в письменной форме не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания.
26.Перед применением дисциплинарного взыскания проводится служебная проверка.
27.Дисциплинарное взыскание применяется непосредственно после обнаружения дисциплинарного проступка, но не позднее одного месяца со дня его обнаружения, не считая периода временной нетрудоспособности гражданского служащего, пребывания его в отпуске, других случаев отсутствия его на службе по уважительным причинам, а также времени проведения служебной проверки.
28.Дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения дисциплинарного проступка, а по результатам проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки - позднее двух лет со дня совершения дисциплинарного проступка. В указанные сроки не включается время производства по уголовному делу.
29.Копия приказа Отдела ЗАГСа о применении к гражданскому служащему дисциплинарного взыскания с указанием оснований его применения вручается гражданскому служащему под расписку в течение пяти дней со дня издания соответствующего акта.
30.Гражданский служащий вправе обжаловать дисциплинарное взыскание в письменной форме в комиссию Отдела ЗАГСа по служебным спорам или в суд.
31.Руководитель Отдела ЗАГСа вправе снять с гражданского служащего дисциплинарное взыскание до истечения одного года со дня применения дисциплинарного взыскания по собственной инициативе, по письменному заявлению гражданского служащего или по ходатайству его непосредственного руководителя.