Распоряжение от 26.04.2013 г № 266-Р

О плане мероприятий («дорожной карте») "Повышение эффективности архивного дела в Республике Марий Эл

1.Утвердить прилагаемый план мероприятий ("дорожную карту") "Повышение эффективности архивного дела в Республике Марий Эл" (далее - план).
2.Комархиву Республики Марий Эл один раз в полугодие, до 25 января и 25 июля, представлять в Правительство Республики Марий Эл информацию о ходе реализации плана.
3.Минфину Республики Марий Эл совместно с Комархивом Республики Марий Эл при подготовке проекта республиканского бюджета Республики Марий Эл на очередной финансовый год и на плановый период учитывать мероприятия, предусмотренные планом.
4.Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на Заместителя Председателя Правительства Республики Марий Эл, министра культуры, печати и по делам национальностей Республики Марий Эл Васютина М.З.
Председатель Правительства
Республики Марий Эл
Л.МАРКЕЛОВ
ПЛАН
МЕРОПРИЯТИЙ ("ДОРОЖНАЯ КАРТА") "ПОВЫШЕНИЕ
ЭФФЕКТИВНОСТИ АРХИВНОГО ДЕЛА В РЕСПУБЛИКЕ МАРИЙ ЭЛ"
I.Общее описание плана мероприятий ("Дорожной карты")
"Повышение эффективности архивного дела
в Республике Марий Эл"
1.План мероприятий ("дорожная карта") "Повышение эффективности архивного дела в Республике Марий Эл" (далее - дорожная карта) разработан с целью улучшения качества оказания услуг (выполнения работ) в области архивного дела на основе повышения эффективности деятельности государственных архивных учреждений Республики Марий Эл и интенсификации труда их работников.
2.Наряду с модернизацией архивной инфраструктуры и широким внедрением информационных технологий достижение принципиально нового качественного уровня деятельности государственных архивных учреждений Республики Марий Эл достижимо только при условии повышения социальной защищенности архивистов, укрепления их кадрового состава, привлечения квалифицированных кадров, что невозможно без реформирования оплаты труда.
Дорожная карта призвана обеспечить установление взаимосвязи между уровнем оплаты труда работников государственных архивных учреждений Республики Марий Эл и количеством и качеством предоставляемых услуг (выполняемых работ) в области архивного дела.
3.Дорожная карта предусматривает уточнение показателей эффективности работы государственных архивных учреждений Республики Марий Эл, создание действенных механизмов оценки деятельности их работников и соответствия уровня оплаты труда его качеству для обеспечения дифференциации в оплате труда разной значимости, сложности и квалификации (переход на "эффективный контракт"), актуализацию квалификационных характеристик должностей работников государственных архивных учреждений Республики Марий Эл, усовершенствование существующей системы непрерывной профессиональной переподготовки кадров, а также регулярное приведение штатной численности государственных архивных учреждений Республики Марий Эл в соответствие с объемами хранящихся в них документов и предоставляемых услуг (выполняемых работ).
Необходимой и важной составной частью дорожной карты является мониторинг показателей средней заработной платы работников государственных архивных учреждений Республики Марий Эл.
Результатом реализации дорожной карты должно стать достижение целевых показателей государственной программы Республики Марий Эл "Архивное дело в Республике Марий Эл (2013 - 2020 годы)", утвержденной постановлением Правительства Республики Марий Эл 17 декабря 2012 г. N 467, а также уровня заработной платы работников государственных архивных учреждений Республики Марий Эл, предусмотренного Указом Президента Российской Федерации от 7 мая 2012 г. N 597 "О мероприятиях по реализации государственной социальной политики".
II.Целевые показатели эффективности работы государственных архивных учреждений Республики Марий Эл

	Наименование целевого показателя	Единица измерения	2013 год	2014 год	2015 год	2016 год	2017 год	2018 год
1.	Доля документов государственных архивных учреждений Республики Марий Эл, находящихся в нормативных условиях	процентов	43	43	43	43	62	72
2.	Доля архивных документов, включенных в электронные описи, в общем объеме документов государственных архивных учреждений Республики Марий Эл	процентов	16	20	22	24	26	28
3.	Доля упорядоченных дел, подлежащих передаче на постоянное хранение из архивов организаций	процентов	94	95	95,5	96	97	98
4.	Доля запросов социально-правового характера, исполненных в установленные законодательством сроки, от общего числа поступивших в государственные архивные учреждения Республики Марий Эл запросов социально-правового характера	процентов	100	100	100	100	100	100
5.	Количество пользователей архивной информацией	человек	13740	13750	13760	13770	13780	13790
6.	Количество посещений web-сайта	посещений	3500	3600	3700	3800	3900	4000
7.	Соотношение средней заработной платы работников, занятых в основной деятельности, в том числе руководителей, государственных архивных учреждений Республики Марий Эл, и средней заработной платы в Республике Марий Эл (агрегированные значения)	процентов	73,8	79	84,3	89,5	94,8	100

III.Основные мероприятия, направленные на повышение эффективности и качества предоставляемых услуг
(выполняемых работ) в области архивного дела

	Результат	Ответственный исполнитель	Сроки
Совершенствование управления и организации деятельности
Уточнение показателей эффективности деятельности государственных архивных учреждений Республики Марий Эл	приказ Комархива Республики Марий Эл	Комархив Республики Марий Эл	ежегодно
Оптимизация штатной численности государственных архивных учреждений Республики Марий Эл в соответствии с объемами хранящихся документов и оказываемых услуг (выполняемых работ)	приказ Комархива Республики Марий Эл	Комархив Республики Марий Эл	ежегодно
Разработка и утверждение государственными архивными учреждениями Республики Марий Эл планов мероприятий по повышению эффективности деятельности в части оказания услуг (выполнения работ) на основе целевых показателей деятельности	локальный нормативный акт учреждения	государственные архивные учреждения Республики Марий Эл	II квартал 2013 г.
Перевод директоров и работников государственных архивных учреждений Республики Марий Эл на "эффективный контракт"
Внесение необходимых изменений в нормативные правовые акты Комархива Республики Марий Эл, относящиеся к оплате труда работников государственных архивных учреждений Республики Марий Эл	приказ Комархива Республики Марий Эл	Комархив Республики Марий Эл	2013 год
Внесение изменений в коллективные договора государственных архивных учреждений Республики Марий Эл	локальный нормативный акт учреждения	государственные архивные учреждения Республики Марий Эл	2013 год
Заключение дополнительных соглашений к трудовым договорам и/или новых трудовых договоров с директорами и работниками государственных архивных учреждений Республики Марий Эл	обновленные трудовые договоры	Комархив Республики Марий Эл	постоянно
Организация представления сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера директоров государственных архивных учреждений Республики Марий Эл, их супругов и несовершеннолетних детей, а также граждан, претендующих на занятие соответствующих должностей	декларации директоров государственных архивных учреждений Республики Марий Эл	Комархив Республики Марий Эл	ежегодно
Обеспечение дифференциации оплаты труда основного (руководителей и специалистов) и прочего персонала, оптимизация расходов на административно-управленческий и вспомогательный персонал государственных архивных учреждений Республики Марий Эл	приказ Комархива Республики Марий Эл	Комархив Республики Марий Эл	2013 - 2018 годы
Развитие кадрового потенциала работников архивов
Осуществление мероприятий по обеспечению соответствия работников государственных архивных учреждений Республики Марий Эл обновленным квалификационным характеристикам, в том числе на основе повышения квалификации и переподготовки работников	качественное улучшение кадрового состава	Комархив Республики Марий Эл	постоянно
Создание (увеличение) в государственных архивных учреждениях количества высокотехнологичных рабочих мест, привлекательных для молодежи	повышение привлекательности профессии	Комархив Республики Марий Эл	постоянно
Информационное и мониторинговое сопровождение хода и результатов реализации дорожной карты
Информационное сопровождение дорожной карты Комархива Республики Марий Эл	публикации в отраслевых бумажных и электронных средствах массовой информации, проведение совещаний, собраний и др.	Комархив Республики Марий Эл	постоянно
Создание и организация деятельности рабочей группы Комархива Республики Марий Эл по сопровождению реализации дорожной карты	обеспечение регулярного мониторинга	Комархив Республики Марий Эл	постоянно
Проведение мониторинга реализации мероприятий по повышению оплаты труда работников государственных архивных учреждений Республики Марий Эл	доклад Комархива Республики Марий Эл в Минэкономразвития Республики Марий Эл	Комархив Республики Марий Эл	ежегодно

Приложения

2013-04-26 Приложение к Распоряжению от 26 апреля 2013 года № 266-Р План

План мероприятий («Дорожная карта») «Повышение эффективности архивного дела в республике марий эл» I. общее описание плана мероприятий («Дорожной карты») «Повышение эффективности архивного дела в республике марий эл»