Приложение к Приказу от 31.12.2009 г №№ 98, 122120090303 Положение

Положение о порядке обработки персональных данных государственных гражданских служащих и работников республиканской службы по тарифам республики марий эл и граждан в республиканской службе по тарифам республики марий эл I. общие положения


1.Настоящим Положением определяется порядок получения, обработки, хранения, передачи и использования в Республиканской службе по тарифам Республики Марий Эл (далее - РСТ) персональных данных государственных гражданских служащих (далее - гражданские служащие), работников РСТ и граждан.
2.Настоящее Положение разработано в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации (глава 14), Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных", Федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", Федеральным законом от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (далее - Федеральный закон), Законом Республики Марий Эл от 5 октября 2004 года N 38-З "О регулировании отношений в области государственной гражданской службы Республики Марий Эл", Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2007 года N 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела", Указом Президента Республики Марий Эл от 20 июня 2007 года N 98 "О персональных данных лиц, замещающих государственные должности Республики Марий Эл, и ведении их личных дел".
3.В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных" персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
4.Руководитель РСТ обеспечивает защиту в РСТ персональных данных гражданских служащих, работников РСТ и граждан от неправомерного использования или утраты.
5.Гражданские служащие, в служебные обязанности которых входит кадровая работа, начисление заработной платы гражданским служащим и работникам РСТ, получают, обрабатывают, хранят, передают и используют в работе персональные данные гражданских служащих, работников РСТ и граждан, несут ответственность в соответствии с законодательством за нарушение режима защиты этих персональных данных.
II.Порядок получения, обработки, хранения и передачи персональных данных
6.При получении, обработке, хранении и передаче персональных данных гражданских служащих, работников РСТ и граждан, лица, допущенные к работе с персональными данными указанных лиц, обязаны соблюдать следующие требования:
а) обработка персональных данных гражданских служащих, работников РСТ и граждан осуществляется в целях обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, федеральных законов и иных нормативных правовых актов, содействия гражданскому служащему в прохождении государственной гражданской службы Российской Федерации (далее - гражданская служба), в обучении и должностном росте, обеспечения личной безопасности указанных лиц и членов их семей, а также в целях обеспечения сохранности принадлежащего имущества и имущества РСТ, учета результатов исполнения им должностных обязанностей;
б) персональные данные следует получать лично у гражданского служащего, работника РСТ и гражданина. В случае возникновения необходимости получения персональных данных у третьей стороны следует известить об этом гражданского служащего, работника РСТ и гражданина заранее и получить от него письменное согласие, при этом сообщить гражданскому служащему, работнику РСТ или гражданину о целях, предполагаемых источниках и способах получения его персональных данных;
в) запрещается получать, обрабатывать и приобщать к личному делу гражданского служащего, работника РСТ или гражданина не установленные федеральными законами персональные данные о его политических, религиозных и иных убеждениях, частной жизни, членстве в общественных объединениях, в том числе в профессиональных союзах;
г) при принятии решений, затрагивающих интересы гражданского служащего, работника РСТ или гражданина, запрещается основываться на его персональных данных, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки или с использованием электронных носителей;
д) защита персональных данных гражданских служащих, работников РСТ или граждан от неправомерного их использования осуществляется за счет средств РСТ в порядке, установленном федеральными законами;
е) передача персональных данных гражданских служащих, работников РСТ или граждан третьей стороне не допускается без их письменного согласия, за исключением случаев, установленных федеральным законом.
Общие требования при обработке и передаче персональных данных работников РСТ и гарантии их защиты устанавливаются Трудовым кодексом Российской Федерации.
Гражданские служащие, работники РСТ, граждане и их представители должны быть ознакомлены под роспись с документами РСТ, устанавливающими порядок обработки персональных данных, а также об их правах и обязанностях в этой области.
Меры защиты персональных данных работников вырабатываются совместно с руководителем РСТ, работниками и их представителями.
7.В целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся в личных делах, гражданские служащие имеют право:
а) получать полную информацию о своих персональных данных и обработке этих данных (в том числе автоматизированной);
б) осуществлять свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право получать копии любой записи, содержащей персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных Федеральным законом;
в) требовать исключения или исправления неверных или неполных персональных данных, а также данных, обработанных с нарушением федеральных законов "О государственной гражданской службе Российской Федерации" и "О персональных данных". При отказе исключить или исправить персональные данные указанные лица имеют право заявить в письменной форме о своем несогласии, обосновав соответствующим образом такое несогласие. Персональные данные оценочного характера гражданский служащий, работник РСТ вправе дополнить заявлением, выражающим его собственную точку зрения;
г) требовать уведомления всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные указанных в абзаце первом настоящего пункта лиц, обо всех произведенных в них изменениях или исключениях из них;
д) обжаловать в суд любые неправомерные действия или бездействие руководителя РСТ, лица, временно исполняющего его обязанности, а также лиц, допущенных к работе с его персональными данными.
Права работников при обработке и передаче персональных данных, в целях обеспечения их защиты, устанавливаются Трудовым кодексом Российской Федерации.
8.Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку, хранение и передачу персональных данных другого гражданского служащего, несут предусмотренную законодательством Российской Федерации ответственность.
9.В соответствии со статьей 15 Федерального закона от 27 мая 2003 года N 58-ФЗ "О системе государственной службы Российской Федерации" на основе персональных данных гражданских служащих в РСТ формируются и ведутся, в том числе на электронных носителях, реестры гражданских служащих.
10.Руководитель РСТ или уполномоченное им лицо вправе подвергать обработке (в том числе автоматизированной) персональные данные гражданских служащих и граждан при формировании кадрового резерва.
11.Персональные данные, внесенные в личные дела гражданских служащих, работников РСТ, иные сведения, содержащиеся в указанных личных делах, относятся к сведениям конфиденциального характера (за исключением сведений, которые в установленных федеральными законами случаях могут быть опубликованы в средствах массовой информации), а в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, - к сведениям, составляющим государственную тайну.
12.Размещение сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера гражданских служащих РСТ и членов их семей на официальных сайтах и предоставление этих сведений республиканским средствам массовой информации для опубликования осуществляется в соответствии с Указом Президента Республики Марий Эл от 11 июня 2009 года N 102 "Об утверждении Порядка размещения сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера лиц, замещающих государственные должности Республики Марий Эл, государственных гражданских служащих Республики Марий Эл и членов их семей на официальных сайтах государственных органов Республики Марий Эл и предоставления этих сведений республиканским средствам массовой информации для опубликования".
13.Личные дела гражданских служащих хранятся в несгораемых шкафах, обеспечивающих защиту от несанкционированного доступа.
Хранение персональных данных на электронных носителях осуществляется с использованием специально выделенных для этого компьютеров, имеющих программное обеспечение и исключающих работу на них посторонних пользователей. Персональные компьютеры, в которых содержатся персональные данные, должны быть защищены паролями доступа.